StuRa:Post: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 12. August 2009, 16:41 Uhr
Postbuch
- Ist ein weinrotes A4-Buch.
- Es liegt auf den Schreibtischen zwischen den Monitoren.
- Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
- Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
- Folgende Daten sind zu erfassen:
- laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
- Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
- absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
- Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
- Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
- Datum (der Weiterleitung).
Postfächer
für
- alle Referate
- studentische Vertretung im Senat
- alle aktiven Mitglieder des StuRa
- Projekte
Posteingang
Briefkästen
- Poststelle der HTW Dresden
- Briefkasten am Servicebüro
Abholung
- Wer darf die Post des StuRa abholen?
- Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
- Eintragung im Postbuch