Angestellte/Schaffung einer weiteren Stelle: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Zeile 28: Zeile 28:
! Tätigkeit
! Tätigkeit
! Stelle
! Stelle
! Aufwand (h)
|-
|-
| Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft
| Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft
| w
| w
| X
|-
|-
| Buchhaltung
| Buchhaltung
| b
| b
| X
|-
|-
| Kassenaufgaben / Verwaltung der Hauptkasse
| Kassenaufgaben / Verwaltung der Hauptkasse
| b
| b
| X
|-
|-
| Abrechnungen (Ausführung)
| Abrechnungen (Ausführung)
| b
| b
| X
|-
|-
|  
|  
Zeile 46: Zeile 51:
* [[Reisekosten]] / Bearbeitung von Reisekostenanträgen
* [[Reisekosten]] / Bearbeitung von Reisekostenanträgen
| w
| w
| X
|-
|-
| Rechnungsprüfung
| Rechnungsprüfung
| b
| b
| X
|-
|-
| Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen
| Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen
| b
| b
| X
|-
|-
| [[Post]] / Postbearbeitung
| [[Post]] / Postbearbeitung
| w?b
| w?b
| X
|-
|-
| [[Raumanträge]] (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben)
| [[Raumanträge]] (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben)
| w
| w
| X
|-
|-
| Aufgabenverwaltung ([[AUS]])
| Aufgabenverwaltung ([[AUS]])
| w
| w
| X
|-
|-
| Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen
| Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen
| w
| w
| X
|-
|-
|
|
Zeile 70: Zeile 82:
* Gestaltung
* Gestaltung
| b
| b
| X
|-
|-
| Annahme (Eingangsstelle) für Anträge?
| Annahme (Eingangsstelle) für Anträge?
| w
| w
| X
|-
|-
| Informieren über den Ausgang zu gestellten Anträgen
| Informieren über den Ausgang zu gestellten Anträgen
| w
| w
| X
|-
|-
| Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone)
| Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone)
| w
| w
| X
|-
|-
| Einträge im Wiki
| Einträge im Wiki
| w
| w
| X
|-
|-
| Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche
| Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche
| w (+b)
| w (+b)
| X
|-
|-
| rechtliche Fragen klären lassen oder klären
| rechtliche Fragen klären lassen oder klären
| w
| w
| X
|-
|-
| Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung
| Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung
von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus)
von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus)
| w
| w
| X
|-
|-
| Arbeitsschutz und -sicherheit
| Arbeitsschutz und -sicherheit
| w
| w
| X
|-
|-
|
|
Zeile 104: Zeile 125:
* Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung
* Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung
| w
| w
| X
|-
|-
| Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen
| Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen
| ?
| ?
| X
|-
|-
| verwaltungstechnische Unterstützung der
| verwaltungstechnische Unterstützung der
Sitzungsleitung im Vorfeld der Sitzungen
Sitzungsleitung im Vorfeld der Sitzungen
| w
| w
| X
|-
|-
| Betreuung/Verwaltung und Erinnern an den alljährlichen Ablauf
| Betreuung/Verwaltung und Erinnern an den alljährlichen Ablauf
| w
| w
| X
|-
|-
| Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von
| Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von
Schulungen zur Infrastruktur des StuRa
Schulungen zur Infrastruktur des StuRa
| ?
| ?
| X
|-
|-
| Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen
| Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen
| b+w
| b+w
| X
|-
|-
| Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit
| Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit
den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten
den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten
| b+w
| b+w
| X
|-
|-
| Korrespondenzführung für den StuRa
| Korrespondenzführung für den StuRa
(E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate)
(E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate)
| b+w
| b+w
| X
|-
|-
| Telefondienst
| Telefondienst
| b+w
| b+w
| X
|-
|-
| Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten)
| Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten)
| b+w
| b+w
| X
|-
|-
| kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen
| kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen
| w
| w
| X
|-
|-
| eventuell fachliche Weiterbildung
| eventuell fachliche Weiterbildung
| ...
| ...
| X
|-
|-
| [[studentisches Jahresticket]] / Semesterticket-Anträge
| [[studentisches Jahresticket]] / Semesterticket-Anträge
| b?w
| b?w
| X
|-
|-
| Internationale Studentenausweise
| Internationale Studentenausweise
| b?w
| b?w
| X
|-
|-
|
|
|
|
| X
|-
|-
|
|
Zeile 163: Zeile 199:
* …
* …
| w
| w
| X
|-
|-
|  
|  
Zeile 171: Zeile 208:
* Aushanggenehmigung für Dritte
* Aushanggenehmigung für Dritte
| w
| w
| X
|-
|-
| Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme
| Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme
| w
| w
| X
|-
|-
| Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme
| Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme
| w
| w
| X
|-
|-
| Betreuung und Kontrolle des [[alljährlicher Ablauf | alljährlichen Ablaufs]]
| Betreuung und Kontrolle des [[alljährlicher Ablauf | alljährlichen Ablaufs]]
| b
| b
| X
|-
|-
| Organisation der Ablage
| Organisation der Ablage
| w
| w
| X
|-
|-
| Erstellung und Pflege von Protokollen
| (Erstellung von Protokollen)
| ?
| ?
| ∞+1
|-
| Pflege von Protokollen
| w
| X
|-
|-
|
|
Zeile 192: Zeile 239:
* (vielleicht [[Kaffeeautomat]])
* (vielleicht [[Kaffeeautomat]])
| w
| w
| X
|-
|-
| Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen
| Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen
| b
| b
| X
|-
|-
| Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank
| Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank
| b
| b
| X
|-
|-
|
|
|
|
| X
|-
|-
|}
|}

Version vom 22. August 2016, 20:11 Uhr

Projekt

Nach einer Vielzahl von vorherigen Bemühungen, Beschlüssen und angestrebten Verfahren, soll es zur Schaffung einer weiteren Stelle für Angestellte kommen.

Grundsätzlich basiert dieses Projekt auf dem Beschluss Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung.

Herangehensweise

  1. Eingangs sollen alle Tätigkeiten, die verwaltungstechnischer Natur sind und durch dauerhaft Angestellte erledigt werden sollen (könnten), gesammelt werden.
  2. Es erfolgt eine erste Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
  3. Die Sammlung an Tätigkeiten ist der Gesamtheit aller Aktiven (z.B. dem Referatskollegium) zur Kenntnis zu geben.
  4. Es erfolgt eine zweite Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation zur Sammlung an Tätigkeiten.
  5. Die Sammlung an Tätigkeiten ist dem StuRa zur Kenntnis zu geben. Es soll darauf hingewiesen werden, dass mögliche Forderungen (Abweichungen von der aktuellen Beschlusslage) beantragt und befasst werden können.
  6. Es erfolgt eine dritte Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
  7. Gespräch mit bestehenden Angestellten, um zu sondieren, welche Tätigkeiten künftig der aktuellen Stelle zugeordnet werden soll (kann).
  8. Es erfolgt eine dritte abschließende Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
  9. Entwicklung einer Ausschreibung anhand der Aufgaben, die sich aus den verbliebenen Tätigkeiten, die gesammelt wurden, ergeben.
  10. Berwerbungsverfahren!
  11. Einstellung!

Im Übrigen kann und sollte geprüft werden, ob die Tätigkeiten im Rahmen der Entgeltgruppe passend erscheinen.

Sammlung von Tätigkeiten

In dieser Sammlung wird noch gesammelt!
Tätigkeit Stelle Aufwand (h)
Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft w X
Buchhaltung b X
Kassenaufgaben / Verwaltung der Hauptkasse b X
Abrechnungen (Ausführung) b X

Erstellung von Abrechnungen (verwaltungstechnische Unterstützung)

w X
Rechnungsprüfung b X
Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen b X
Post / Postbearbeitung w?b X
Raumanträge (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben) w X
Aufgabenverwaltung (AUS) w X
Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen w X

Finanzverwaltung (Konten) für gewisse FSRä (die das wünschen)

  • GI
  • Gestaltung
 b X
Annahme (Eingangsstelle) für Anträge? w X
Informieren über den Ausgang zu gestellten Anträgen w X
Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone) w X
Einträge im Wiki w X
Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche w (+b) X
rechtliche Fragen klären lassen oder klären w X
Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung

von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus)

w X
Arbeitsschutz und -sicherheit w X

Bestellung / Beschaffung von

  • laufender Betrieb (Büromaterial)
  • projektbezogenen (einmaligen) Aufträgen
(etwa Computer oder Brötchen)
  • allgemeinen Verbrauchsmitteln
  • Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung
 w X
Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen ? X
verwaltungstechnische Unterstützung der

Sitzungsleitung im Vorfeld der Sitzungen

w X
Betreuung/Verwaltung und Erinnern an den alljährlichen Ablauf w X
Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von

Schulungen zur Infrastruktur des StuRa

? X
Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen b+w X
Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit

den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten

b+w X
Korrespondenzführung für den StuRa

(E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate)

b+w X
Telefondienst b+w X
Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten) b+w X
kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen w X
eventuell fachliche Weiterbildung ... X
studentisches Jahresticket / Semesterticket-Anträge b?w X
Internationale Studentenausweise b?w X
X

Betreuung der Zugänge der Mitglieder

w X

Betreuung der Zugänge des StuRa

w X
Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme w X
Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme w X
Betreuung und Kontrolle des alljährlichen Ablaufs b X
Organisation der Ablage w X
(Erstellung von Protokollen) ? ∞+1
Pflege von Protokollen w X

Betreuung vom Inventar des StuRa

w X
Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen b X
Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank b X
X

weitere Gedanken:

  • ...

weiterer Mehrwert:

  • "Erfahrungsschatz" (mit der Ansprechbarkeit zu Planung, Koordination und Durchführung von Projekten bzw. wiederkehrenden Aufgaben)
  • Einarbeitung von Amtsträgerinnen (Schulung "im Haus") für den Fall, dass keine ordentliche Amtsübergabe erfolgt (leider nahezu immer!)
  • Beratung zum Stellen von "richtigen" Anträgen? (Antragssprechstunde)

?:

  • Studenteninformation
  • Informationseinholung über aktuelle StuRa- Entscheidungen und Prüfung auf aktuelle finanzrelevante Beschlüsse

entfällt wahrscheinlich:

  • Kopierkarten


Verfahren bei anderen ähnlichen Organisation

Grundlage

Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Angestellte/Schaffung_einer_weiteren_Stelle&oldid=37154“