StuRa:Bildschirm im Foyer

Der StuRa betreibt einen Bildschirm im Foyer. Er dient dem Referat Öffentlichkeitsarbeit als Kanal zur Verbreitung von Inhalten. Am sogenannten Infopoint gibt es zwei Flächen als Monitor. Die linke Seite betreibt die Hochschulverwaltung unserer HTW Dresden (#Bildschirm im Foyer der Hochschule). Die rechte Seite betreiben wir als StuRa (#Bildschirm im Foyer des StuRa).

Entstehung

Mit dem Bau des sogenannten Infopoints gab es seit Anbeginn die beiden Flächen für Infopoint#Monitore. Anfangs gab es nur den einen Monitor der Hochschule. Die andere Fläche war nur mit einer Übersichtskarte vom Campus bestückt, um sie nicht völlig ungenutzt belassen zu müssen.

Idee der Hochschulverwaltung (samt Hochschulleitung) war es, dass der StuRa für die zweite Fläche einen Bildschirm mit entsprechender Technik im Hintergrund im Zusammenwirken mit der Hochschulverwaltung anschafft und betreibt.

Über den Bildschirm im Foyer sollten - neben den Informationen der Hochschule - Informationen der studentischen Selbstverwaltung transportiert werden. Inhalte zu aktuelle Belange von uns Studentinnen und Studenten sollen für alle einfach direkt im Eingangsbereich unserer Hochschule einsehbar gemacht werden.

Bereits Denny hatte (wohl etwa 2009) die Erkenntnis, dass es nett wäre, wenn der StuRa die noch nicht mit einem Monitor versehene Fläche zur Darstellung seiner Inhalte nutzen würde.

Insbesondere DSP trieb 2012/2013 die Absprachen mit der Hochschulleitung voran. Ein Abschluss, etwa die tatsächliche Umsetzung, erfolgte aber nicht.

2013/2014 wurde - maßgeblich durch André Günther in den Funktionen als Sprecher und Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation - das Vorhaben realisiert.

Absprachen

Am 14.07.2013 fand ein erstes Gespräch mit dem RZ (Herr Dr. Posselt) und einem der Sprecherinnen und Sprecher (André Günther) zur Thematik statt.

Folgende Eckdaten

• Aus ästhetischen Gründen macht es Sinn das gleiche Modell wie in der linken Halterung zu verwenden. (Stückpreis 1.600 Euro)

  Anmerkung: Aufgrund der baulichen Gegebenheiten sowie den Anforderungen an das Gerät kann nicht einfach ein beliebiger Bildschirm angebracht werden.

• Zur Ansteuerung wird ein lüfterloser und leistungsstarker Minirechner benötigt. Dieser kostet mit installierter Software 830 Euro. Aufgrund des kaum vorhandenen Platzes ist dies notwendig. Einzige Option wäre eine bauliche Maßnahme zur Schaffung von mehr Raum hinter der Wand. Die Kosten hierfür stehen nicht im Verhältnis zu den Kosten des Rechners. Für die Rechner wurden mehrere Angebote seitens des RZ geholt und das Günstigste ausgewählt.

  Zusätzlich wird eine Halterung für beide Komponenten benötigt, da die Aktuelle aus Plastik den Belastungen nicht standhalten kann. Der Preis hierfür ist nicht bekannt. Bei grünen Licht seitens des StuRa prüft das RZ bei der Herstellerfirma einen Kostenvoranschlag.

• Die Ansteuerung des Rechners erfolgt über ein Webinterface. Dieses System ist bereits in der Bibliothek (durch die Leitung Petra-Sibylle Stenzel) im Einsatz.
• Derzeit macht die Übergabe zur Bedingung des Systems an das Referat Öffentlichkeitsarbeit am meisten Sinn.
• Es gab vermutlich im letzten Jahr eine Absprache zur Finanzierung zwischen den Sprecherinnen und Sprechern des StuRa und dem Rektorat. Dies ist aber unzureichend dokumentiert. In einem Antrag vom letzten Jahr ist von einer Finanzierung zu gleichen Teilen die Rede. Am 14.02.2014 bestätigt die Kanzlerin per Mail, dass es bei einer Finanzierung zu gleichen Teilen bleibt. Die Kosten für bauliche Maßnahmen übernimmt die Hochschule vollständig.
• Die HTW Dresden verfügt bereits über eine Lizenz zur Verwendung der Software.

Weitere Maßnahmen zur Koordinierung

• Benennen einer verantwortlichen Person zur Inbetriebnahme und Bedienung des Systems, in Verbindung mit einer Erarbeitung von Richtlinien zur Veröffentlichung über das System.
• Verbindungsaufnahme mit Petra-Sibylle Stenzel, um einen Überblick über die Leistungsfähigkeit von Software und Minirechner zu erhalten und gegebenenfalls von den Erfahrungen zu profitieren.
• Am 18.03.2014 findet das 2. Gespräch Rektorat StuRa 2014 statt, wo eine Teilfinanzierung seitens der Hochschule, sowie die Verantwortlichkeiten für das System, besprochen werden soll.
• Direkt danach findet eine Unterrichtung des StuRa mit anschließender Entschlussfassung statt.

Vorschläge für Absprachen

Anschaffung

Verantwortlichkeit für Inhalte

• Es muss sichergestellt sein, dass der StuRa die Kontrolle über das Bereitstellen von Inhalten hat.
• So trägt, etwa wie bei der Website, der StuRa die Verantwortung für die Inhalte.

Wartung

• Die technische Betreuung obliegt der Hochschulverwaltung im Zusammenwirken mit dem StuRa (durch das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation).

Informationen Einreichen

• Die Dateien sollen bei website:stura/ref/oea/sns/monitor/ oder nachrangig einem anderen erreichbaren Onlinespeicher abgelegt werden. (#Vorgaben für das Format zu Bildern beachtet!) Die Bilder werden anschließend auf dem Server (bei der HTW Dresden) für die Monitore abgelegt; Aber Redundanz erhöht die nachhaltige Verfügbarkeit für den StuRa und ggf. Transparenz für die Studentinnen.
• Per E-Mail an monitor@stura.htw-dresden.de mit verlinkten Dateien, Lauftext, Einstelldatum und ggf. Kontext-gebender Begründung senden.

Entgegennahme der Einreichung

• über mail-verteiler:monitor
• Bilder und Quellenformate (z.B. TEX-Datei, Präsentation um Korrekturen/Änderungen zu ermöglichen) aus ggf. anderen Onlinespiechern und Einreicher-Mail unter website:stura/ref/oea/sns/monitor/ ablegen
• Datum in Dateistruktur
• Inhaltlich Verantwortlicher ist der Einsender (Einzelperson, FSR oder ein Organ des Stura)

Wie kommen die Daten auf den Monitor?!

tl;dr: Korrektes Bildformat mit korrekten Abmaßen an monitor@ senden

• Wenn Daten fehlen, Antwort an Einreicherin
• Wenn Bildformat nicht korrekt, Benachrichtigung der Einreicherin

... tbc

Monitor betanken

Vorbemerkung zu Bildformaten

also erstmal zum Dateiformat der Bilder

• PDF-Dateien sind zu vermeiden, sieht scheiße aus,
• Filme (AVI, MP4, XVID, DIVX) haben in der Vergangenheit das Ding komplett lahmgelegt, also besser auch komplett sein lassen; weiß nicht ob es da was besseres gibt.
• bleibt im Wesentlichen: JPEG/JPG und PNG

Und wie im Link beschrieben nur zwei Abmessungsvarianten:

• 1920x960 px bei 72dpi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link")
• 1920x1080 px bei 72dpi

Login

Bekannte Probleme: Browser benötigt Flash! Chromium verursacht Probleme beim Login.

• Der Link führt zur Oberfläche für die Monitore. Aufzurufen geht das ganze nur über HTW-internes Netz (s.a. VPN).
• Nutzernamen und Passwort sind ggf. über ÖA erhältlich.
• Nach dem Login wird evtl. auf ein fehlendes Plugin hingewiesen, hier auf "Fortfahren" klicken um das zu ignorieren.

Upload eines Bildes

Um neues Bild upzuloaden 1. Dateiname anpassen, mit letzten Datum (Format YYMMDD, also 170120 für den 20. Januar 2017) beginnen (nachdem eine Ankündigung obsolet wird) 2. Register "Medien", Kategorie "Bild", Verzeichnis "Stura", passenden Pfad (FSR, Projekt o.ä.) schrittweise auswählen oder erstellen 3. auf die Schaltfläche (grünes Plus) "Hinzufügen" klicken 4. im rechten Bereich mit der Schaltfläche "Auswählen" das Bild auswählen 5. mit der Schaltfläche "Upload" hochladen

Publizieren

Um neue Session anzulegen (Es handelt sich mit Absicht um einen großen Block der kein Enddatum hat!) 1. Zeitplan - Block markieren 2. Inhalt bearbeiten 3. auf's Plus klicken - Sequenz passenden Namen geben - LayoutVorlage - Formatvorlage ändern (entweder ohne Laufschrift 1800x1020 oder mit laufschrift siehe Formatlink) - bearbeiten - entsprechendes Bild über Reiter auswählen - übernehmen - Inhalte speichern SEQUENZ IST EINGEFÜGT

Zeitgesteuertes Ereignis auswählen (wichtig!) im Normalfall 15 Sek. einstellen und Klick zur nächsten Sequenz (oder eben Sprung zum Anfang, kommt logischerweise auf Reihenfolge an, soll sich immer wiederholen) aktivieren anklicken Event speichern

De-Publizieren

1. Zeitplan anklicken 2. Inhalt bearbeiten 3. Bild anwählen 4. auf das Minus klicken und Sicherheitsabfrage beantworten 5. Speichern & beenden

= Abmelden bitte nicht vergessen! =

Und keine Rückinformation an die Hersteller der eingestellten Anzeige ist hilfreich. Genauso wie den Termin für das Herausehmen zu setzen.

Kontakt

Hierher könnt ihr schreiben...

• monitor@
• oea@
• webservices@
• wolf@

Offline-Nehmen von Inhalten

• in http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sns/monitor/ als offline kennzeichnen
• Datum in Dateistruktur

Daten

Vorgaben für das Format zu Bildern

Im wesentlichen Im Format 16:9

Möglichkeit 1

Bild mit Laufschrift

Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x960 px 72ppi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link")

Möglichkeit 2

Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x1080 px 72ppi

Bildschirm im Foyer der Hochschule

Der linke Monitor beim Infopoint wird durch die Hochschule (Öffentlichkeitsarbeit HTW Dresden) betrieben.

Siehe auch

• website:stura/ref/oea/sns/monitor/
• website:stura/sitzungen/2013/13.-sitzung-stura-2013/antraege/anschaffung-flatscreen-foyer
• website:stura/sitzungen/2014/5.-sitzung/antraege/monitor-und-mini-rechner-fuer-das-foyer
• Server/Monitor

Weblinks

• enlogic.show server- Webfrontend