StuRa:Alljährlicher Ablauf

Dieser Artikel soll alle wiederkehrenden Tätigkeiten und Anlässe, zu den die studentischen Organe aktiv sein sollten, aufführen. Damit soll neuen Mitgliedern eine Übersicht der jedes Jahr zu erledigenden Dinge und Termine gegeben werden. Eine Eintragung und Abarbeitung sollte sich im Aufgabenumsetzungssystem bzw. Kalender wiederfinden.

Vollständigkeit

Eine der permanenten Aufgaben sollte es sein diesen Artikel auf seine Vollständigkeit zu prüfen und ihn zu vervollständigen.

nach Kalendermonaten

01

• Beginn der Legislatur des StuRa

  Beginn des Kalenderjahres

  Bereich Wahlen

• #Aufnahme der Arbeit (des StuRa)
• Neujahrsempfang der Rektorin oder des Rektors

  ersten Woche des Hochschulbetriebs (gemäß Studienjahresablaufplan) im neuen Kalenderjahr

  Sprecherinnen und Sprecher

  studentische Vertretung im Senat

• Tag der offenen Hochschultür

  Mitte Januar

  Bereich Schulen und Bereich Veranstaltungen

• Geburtstag des Senates

  28.01.1994

  Referat Öffentlichkeitsarbeit

  studentische Vertretung im Senat

• (üblicher) Anmeldeschluss für das Fortbildungsprogramm bei der AVS für das jeweilige Jahr

  Ablauf Januar

  Bereich Schulungen

02

• Verhinderung des Aufmarsches von Nazis in Dresden

  13. Februar

  Bereich Antidiskriminierung und Bereich politische Bildung

• Erinnerung aller Studentinnen und Studenten zur Rückmeldung für das Sommersemester

  Mitte des Rückmeldezeitraumes

  Bereich Service

03

• Treffen des studentischen Hochschulrates

  Mitte März

  Bereich Fakultäten und Bereich Hochschule

04

• Kandidaturen für die Wahl zum Senat sammeln

  Bereich Wahlen

• auf Kandidaturen für die Wahl zu den Fakultätsräten die FSRs hinweisen

  Bereich Wahlen

• Tag der offenen Tür der HTW Dresden

  Mitte April

  Bereich Schulen

05

• Vorbereitung der Beteiligung des StuRa zur Lange Nacht der Wissenschaften

  im Laufe Mai

  Bereich Veranstaltungen

• Reservierung des PAB als Lernraum für die Prüfungsvorbereitung (siehe Beschluss Raumnutzung zur Prüfungsvorbereitung (2012)) für den folgenden Prüfungsabschnitt im Juli

  im Laufe Mai

  Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation und Referat Studium

06

• Lange Nacht der Wissenschaften

  Mitte Juni

  Bereich Veranstaltungen

• Wahlorgane wählen

  bis Ende Juni

  Bereich Wahlen

07

• Erinnerung aller Studentinnen und Studenten zur Rückmeldung für das Wintersemester

  Mitte des Rückmeldezeitraumes

  Bereich Service

• Geburtstag unserer HTW Dresden

  16.07.1992

  Referat Öffentlichkeitsarbeit

• SysAdminDay für den Bereich Administration Rechentechnik

  jeder letzten Freitag im Juli

  Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

10

• Erstsemsestereinführung
• Treffen des studentischen Hochschulrates

  Mitte Oktober

  Bereich Fakultäten und Bereich Hochschule

11

• Ausschreibung zu den Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft
• Personalversammlung

  Mitte bis Ende November

• Informationsveranstaltung zu den kommenden Wahlen (Studentinnen- und Studentenschaft und Hochschule)

  zum Beginn einer Gremienblockzeit mindestens eine Woche vor dem Ablauf der Frist zur Einrichtung von Wahlvorschlägen

  Bereich Wahlen

• Vorlage des Entwurfes zum Haushaltsplan (des nachfolgenden Haushaltsjahres)

  30. November gemäß § 19 FO

12

• Geburtstag des StuRa

  04.12.1992

  Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Erstellung des Ordners für die nachfolgende Legislatur (derzeit Kalenderjahr) und Anlegen der ersten (konstituierenden) Sitzung des StuRa

  spätestens mit Bekanntgabe der Ergebnisse für die Wahl zum StuRa

  um der nachfolgenden Legislatur die Möglichkeit zum Eintragen von "ihren" Themen zu geben

  Bereich Sitzungsleitung

• Information über die Gewählten von der Wahl zum StuRa für die Bereitstellung der Infrastruktur für neue Mitlieder

  nach der Bekanntgabe der Ergebnisse für die Wahl zum StuRa

  Bereich Wahlen

• Erstellung der Übersicht zu den (Terminen der) Sitzungen des der nachfolgende Legislatur und Anlegen des (mindestens) ersten drei Sitzung des StuRa

  Bekanntlich kann und soll bei der ersten Sitzung nicht alles gleich abgearbeitet werden. Um relativ einfach Gegenstände auf nachfolgende (aber zu den ersten zählenden) Sitzungen verschieben zu können und schon gut organisiert zu sein, braucht es Vorlagen.

  Bereich Sitzungsleitung

• Reservierung des PAB als Lernraum für die Prüfungsvorbereitung (siehe Beschluss Raumnutzung zur Prüfungsvorbereitung (2012)) für den folgenden Prüfungsabschnitt im Februar

  im Laufe Dezember

  Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation und Referat Studium

nach Handlungen

Wahlen

Wahlorgane wählen

• Wahl der Wahlleitung und des Wahlausschusses gemäß der Wahlordnung

  vor Juli (Gemäß der Wahlordnung beginnt die Amtszeit ab Juli des jeweiligen Kalenderjahres.)

Exekutive des StuRa wählen

• Ausschreibung von Ämtern

  unverzüglich nach der Festlegung der Ämter der neuen Legislatur bei der #Aufnahme der Arbeit

  unverzüglich nach der Erstellung der Ausschreibungen

  unverzüglich nach Festlegung der Frist für das Einreichen von Kandidaturen für die Ämtern

• Besetzung der Ämtern durch Wahl

  auf der Sitzung des StuRa nach dem Ablauf der Frist (wenn nichts anderes festgelegt wurde)

Vertretungen des StuRa wählen

analog #Exekutive des StuRa wählen

Aufnahme der Arbeit

• Vorbereitung des Konstituierungsseminars

  spätestens bis zur drittletzten Sitzung der vorherigen Legislatur

• neu gewählte Mitglieder in den Mail-Verteiler aufnehmen

  spätestens bis Ende des Kalenderjahres

• Übersicht für die gewählten (stimmberechtigten) Mitglieder erstellen

  unverzüglich nach der Bekanntgabe der Wahlergebnisse

  spätestens bis Ende des Kalenderjahres

• Konstituierungsseminar

  vor der konstituierenden Sitzung des StuRa

• Vorbereitung der konstituierenden Sitzung des StuRa

  spätestens bis Ende des Kalenderjahres

• konstituierende Sitzung des StuRa

  erste nicht vorlesungsfreie Woche im Kalenderjahr

Haushalt

Haushaltsplan erarbeiten

• Planung von allen Stellen (die einen Posten im Haushaltsplan) einholen
• Erstellen eines ersten Entwurfes durch das Zusammentragen aller Planungen

  Referat Finanzen

• Sitzung vom Ausschuss Finanzielles für das Führen einer Debatte zum ersten Entwurf

  Referat Finanzen

  Ausschuss Finanzielles

• Erstellen eines zweiten Entwurfes durch das Übernehmen der Beschlüsse der Sitzung vom Ausschuss Finanzielles

  Referat Finanzen

• Sitzung vom Ausschuss Finanzielles für das empfehlende Befassen (und womögliche weitere Nachbesserung)

  Ausschuss Finanzielles

  Referat Finanzen