Hochschulsportfest/2011/Organisationsbereiche: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 21. April 2011, 23:08 Uhr
Management
Ansprechpersonen Management
- Leitung: Stephan Winkler
- stellvertretende Leitung: Mathias Praus
Aufgaben Management
allgemeine Aufgaben Management
- Koordination aller Bereiche
- Klärung von Problemen
- Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem StuRa und den Fakultätsräten
- Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
- Anmeldung GEMA
- Biertischgarnituren
kurzfristige Aufgaben Management
- E-Mail an Rektor & Kanzlerin für neuen Termin
- Einbindung und suche für das Marketing
- Dezernat Technik
- Extratermin zum Abklären einzelner Punkte
langfristige Aufgaben Management
Kontakte Management
| Hochschulleitung: |
Rektor E-Mail: rektor@htw-dresden.de | |
| Kanzlerin E-Mail: kanzler@htw-dresden.de | ||
| Hochschulsport: |
Andreas Albertowski E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de | |
| Dezernat Technik: |
Dipl.-Ök. Achim Ebschner E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de | |
| Audiovisuelles Zentrum: |
Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann E-Mail: avz@htw-dresden.de |
Turnierleitung
Ansprechpersonen
| Fußball: |
David Scheinert E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de mobile: | |
| Volleyball: |
Benjamin Ebermann E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de mobile: | |
| Tischtennis: |
Jan Scholkofski E-Mail: jan.scholkofsky@online.de mobile: | |
| Kraftsport: |
Kevin Sennß E-Mail: kevus@gmx.de mobile: | |
| Fahrradcross: |
????? E-Mail: mobile: | |
| Badminton / Basketball: |
????? E-Mail: mobile: | |
| Dreikampf: |
????? E-Mail: mobile: |
Aufgaben
Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten.
- Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten
- Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online.
- Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine E-Mailadresse einzurichten.
- Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams
- Spielpläne
- Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
- Zeitablauf
- Leitung und Durchführung der Turniere
- Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
- Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf
- Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
- E-Mail Domain für die Sportarten
Kontakte
Technik
Ansprechpersonen
- Verantwortlicher:
- Mitarbeiter:
Aufgaben
- Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
- Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
- Verhinderung von Unfällen
- Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
- Beschallung der Sportstätten
- Auswahl der Musik für die Veranstaltung
- Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
- Abbau der Technik nach der Veranstaltung
- Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann. - Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung.
- Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material.
Kontakte
Catering
Ansprechpersonen
| Verantwortlicher: | Jana Störer | |
| E-Mail: s61992@htw-dresden.de |
| Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: | : | |
Aufgaben
- Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler
- Grill
- Bratwürste
- Steaks
- Getränkestände
- Bier
- Radler
- Wasser
- auf Kommission
- Grill
Kontakte
Marketing
Ansprechpersonen
- Verantwortliche:
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
Aufgaben
- Gestaltung von Plakaten, Flyer
- Größe:
- A1 (A0)
- A3 für die Ständer
- (A6 / A5 Flyer)
- Inhalt:
- Anmeldung:
- E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
- (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
- Sportarten:
- Fußball
- Volleyball
- Tischtennis
- Kraftsport
- Dreikampf (offen)
- Badminton (offen)
- Basketball (offen)
- Fahrradcross (offen)
- Termin: 31.05.2011
- Start: ab 15:00 Uhr
- Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
- Sportstätten:
- Gutzkowsportplatz
- Kraftsportraum / Tischtennishalle
- Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
- Werbung / Rahmenprogramm:
- Grillen
- Musik
- offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
- Siegerehrung mit Preisen
- Anmeldung:
Flyer, Handflyer
- Informationen wie auf dem Plakat
- eventuelle beidseitig bedruckt
- Verteilung an der Mensa
- Verteilung im Kino
- Verbreitung bei den Sportgruppen
- Haupteingangsbereich Monitore für Werbung
E-Mail an alle Studentinnen und Studenten
T-Shirts für die Turnierleitung
- Hochschulsportfest 2011
- unterschiedliche Farben für die Bereiche
- Aufdruck der Bereiche
- eventuell Bild, Muster , eigenes Logo
T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten
- Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
- Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"