StuRa:Post

Postbuch

• Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
• Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.

• Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
• Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.

• Folgende Daten sind zu erfassen:

1. laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
2. Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
3. absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
4. Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
5. Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
6. Datum (der Weiterleitung).

Postfächer

In der Z123 steht ein Schrank mit Schiebefächern für Post (und weitere kurzfristige Ablage).

Es gibt jeweils ein Fach für Post für

• alle einzelnen Referate,
• Sprecherinnen und Sprecher,
• Bereich Sitzungsleitung,
• Wahlausschuss,
• studentische Vertretung im
  • Senat,
  • StuWe (Verwaltungsrat),
• LSR der KSS,
• Angestellte,
• alle aktiven Mitglieder des StuRa,
• Projekte.

Posteingang

Briefkästen

• Poststelle der HTW Dresden
• Briefkasten am Servicebüro

Abholung

• Wer darf die Post des StuRa abholen?
• Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
• Eintragung im Postbuch