Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/12.Sitzung

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Protokoll zur 12. Farantositzung am 14.01.14

Teilnehmer:

Protokollant:

Bevorstehende Events

NP Potsdam 16.-19.01.14

• ein weiterer Teilnehmer wird gesucht, Interessenten?
• Anfahrt:
  • Zug um 14.50Uhr ab Dresden HBF
  • Ankunft Potsdam:
  • Kosten: Brandenburg Ticket (5 Personen)

• Programm:
  • Donnerstag (16.01.)
    • bis 20.00Uhr: Anreise und Einchecken
    • 20.00Uhr: Abholung im Hostel
    • 20.15Uhr: Abendessen und Begrüßung

• • Freitag (17.01.)
    • 07.00Uhr: Frühstück
    • 09:00Uhr: Begrüßung, Vorstellungsrunde, Agenda
    • 09.30Uhr: Einführung in ESN und ESN Veranstaltungen (Präsentation); Ziele von ESN Deutschland (Diskussion)
    • 10.15Uhr:Vorstellen der Workshops
    • 10.30Uhr: Effektives Management / Rolle der Lokalen Repräsentanten (Workshops)
    • 11.30Uhr: Kaffeepause
    • 11.45Uhr: Reach higher! Go further! Go social! / Beziehung: Sektionen - National Board (Workshops)
    • 12.45Uhr: ESNters the City Hamburg
    • 13.00Uhr: Mittagessen
    • 14.00Uhr: Responsible Party (Präsentation)
    • 14.30Uhr: Verantwortungsvoller Umgang mit Alkohol / Image von ESN (Diskussion)
    • 15.15Uhr: Kaffeepause
    • 15.30Uhr: Zusammenfassung der Workshops
    • 15.45Uhr: Eventorganisation, Kooperation mit anderen Organisationen, Eduk8, Mitgliedermotivation (Speed Project)
    • 16.45Uhr: Energizer
    • 17.00Uhr: Recruitment of volunteers in sections (Workshop), Lokale Präsenz auf nationalen und internationalen Events (Diskussion)
    • 18.00Uhr: ENDE
    • 20.00Uhr: Abendessen
    • im Anschluss: Abendprogramm :)

• • Samstag (18.01)
    • 07.00Uhr: Frühstück
    • 09:00Uhr: Begrüßung, Agenda
    • 09.10Uhr: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Wahl der Kassenprüfer
    • 09.30Uhr: Auswertung Sektionstelefonate (Präsentation)
    • 09.45Uhr: ESN International (Präsentation)
    • 10.00Uhr: Auswertung Section Questionnaire (Präsentation)
    • 10.15Uhr: ESN France (Präsentation)
    • 10.25Uhr: ESN Ireland (Präsentation)
    • 10.35Uhr: ESN Alumni-International und Deutschland (Präsentation)
    • 10.50Uhr: SocialErasmus Preis (Präsentation)
    • 11:00Uhr: Kaffeepause
    • 11.15Uhr: Energizer
    • 11.30Uhr: French-German Section Meeting (Präsentation)
    • 11.45Uhr: Flagship Project 2014 (Präsentation)
    • 12.00Uhr: Mittagessen und Gruppenfoto
    • 13.00Uhr: Erasmus+ (Präsentation)
    • 13.15Uhr: Education Officer (Präsentation)
    • 13.30Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
    • 13.35Uhr: Sponsoring / Fundraising (Präsentation)
    • 13.40Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
    • 13.45Uhr: Vorstellung Heidelberg
    • 14.00Uhr: Vorstellung Wismar
    • 14.15Uhr: Aufnahme Heidelberg und Wismar (Diskussion)
    • 14.30Uhr: Aufnahme Heidelberg (Abstimmung)
    • 14.40Uhr: Energizer
    • 14.55Uhr: Vorstellung der Boardkandidaten
    • 16.15Uhr: Kaffeepausse
    • 16.30Uhr: Vorstellung der NP Kandidaten
    • 17.00Uhr: Rechenschaftsberichte
    • 17.45Uhr: Bericht der Kassenprüfer
    • 18.00Uhr: Entlastung der Vorstände (Abstimmung)
    • 18.15Uhr: ENDE
    • 19.20Uhr: Abholung im Hostel
    • 20.30Uhr: Abendessen
    • Im Anschluss: Abendprogramm :)

• • Sonntag (19.01.)
    • 07.00Uhr: Frühstück
    • 09.30Uhr: Begrüßung, Agenda, Feststellen der Beschlussfähigkeit
    • 09.45Uhr: Energizer
    • 10.00Uhr: Wahl des Wahlleisters und des Wahlhelfers
    • 10.15Uhr: Wahl des Präsidenten
    • 10.45Uhr: Wahl des OC der NP
    • 11.00Uhr: Kaffeepause
    • 11.20Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Präsidentenwahl
    • 11.35Uhr: Bekanntgabe des OC der NP
    • 11.45Uhr: Wahl des Rests des Bordes
    • 12.15Uhr: Feedbackrunde
    • 12.45Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Boardwahl
    • 13.00Uhr: ENDE

Dr. Quendt 21.01.14

• Verantwortlicher: Jens
• Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14
• Faranto-Teilnehmer:
• Facebookevent google Formular sind erstellt
• Email erstellen (Markus)
• Treffen: 16Uhr vor der HTW
• Beginn: 17Uhr
• Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€)
• Plätze: 30

Farewell Party 01.02.14

• Verantwortlich: Markus
• Lokation: Bärenzwinger
  • Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass
  • Bärenzwinger macht die Bar
  • Es gibt keine Einnahmen durch eine Garderobe
• Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ + Werbung 100,-€ = 400,-€ gesamt
• Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€
• letztes Planungstreffen 10.01.14 um 17:00Uhr im IISA Büro
• voraussichtliches Motto: "dress like your country"

Geplante Events

• Skifahren
• Eisstockschießen
• VW Gläserne Manufaktur
  • evtl. über einen Dozenten der Fakultät
  • Anfrage läuft, es wäre für die Teilnehmer Kostenlos

Aktuelles

Öffentlichkeitsarbeit Kampagne "So geht Sächsisch"

• Imagekampagne des Freistaates Sachsen
• Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines: keiner gefunden
• Vertagt auf nächste Woche
• Markus fragt nach dem Umfang nach

Faranto Shirts

• Verantwortlich: Lucas

Diskussion/ Vorschläge

• Idee eines Sprachcafé / Cafe Lingua im PAB
  • Möglichkeiten für:
    • Präsentationen
    • Karaoke
    • Getränke oder Kuchen (preiswert) zu verkaufen
    • Einbeziehung von normalen HTW Studenten
    • Mitgliederwerbung

• Idee eines ERASMUS Kalenders
  • Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck
  • Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding)