StuRa:Post

Postbuch

• Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
• Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.

• Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
• Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.

• Folgende Daten sind zu erfassen:

1. laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
2. Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
3. absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
4. Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
5. Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
6. Datum (der Weiterleitung).

Postfächer

für

• alle Referate
• studentische Vertretung im Senat
• alle aktiven Mitglieder des StuRa
• Projekte

Posteingang

Briefkästen

• Poststelle der HTW Dresden
• Briefkasten am Servicebüro

Abholung

• Wer darf die Post des StuRa abholen?
• Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
• Eintragung im Postbuch