StuRa:Post: Unterschied zwischen den Versionen
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:#laufende Nummer (jährlich neu beginnend); | * Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt. | ||
:#Datum (des Erhalts bzw. der Versendung); | * Zu finden ist es unter [[Rechner#Netzlaufwerk_S|S:]]\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls. | ||
:#absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation; | |||
:#Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen); | * Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen. | ||
:#Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und | * Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen. | ||
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* Folgende Daten sind zu erfassen: | |||
:# laufende Nummer (jährlich neu beginnend); | |||
:# Datum (des Erhalts bzw. der Versendung); | |||
:# absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation; | |||
:# Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen); | |||
:# Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und | |||
:# Datum (der Weiterleitung). | |||
== Postfächer == | == Postfächer == | ||
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* [[Projekt]]e. | * [[Projekt]]e. | ||
==Posteingang== | == Posteingang == | ||
===Briefkästen=== | === Briefkästen === | ||
*[[Poststelle HTW Dresden|Poststelle der HTW Dresden]] | * [[Poststelle HTW Dresden|Poststelle der HTW Dresden]] | ||
*Briefkasten am Servicebüro | * Briefkasten am Servicebüro | ||
===Abholung=== | === Abholung === | ||
*''Wer darf die Post des StuRa abholen?'' | * ''Wer darf die Post des StuRa abholen?'' | ||
*Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand | * Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand | ||
*Eintragung im [[Post#Postbuch|Postbuch]] | * Eintragung im [[Post#Postbuch|Postbuch]] | ||
[[Kategorie:Verwaltung]] | [[Kategorie:Verwaltung]] | ||
Version vom 12. Juli 2014, 17:21 Uhr
Anschrift
- Siehe auch
Postbuch
- Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
- Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.
- Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
- Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
- Folgende Daten sind zu erfassen:
- laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
- Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
- absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
- Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
- Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
- Datum (der Weiterleitung).
Postfächer
In der Z123 steht ein Schrank mit Schiebefächern für Post (und weitere kurzfristige Ablage).
Es gibt jeweils ein Fach für Post für
- alle einzelnen Referate,
- Sprecherinnen und Sprecher,
- Bereich Sitzungsleitung,
- Wahlausschuss,
- studentische Vertretung im
- LSR der KSS,
- Angestellte,
- alle aktiven Mitglieder des StuRa,
- Projekte.
Posteingang
Briefkästen
- Poststelle der HTW Dresden
- Briefkasten am Servicebüro
Abholung
- Wer darf die Post des StuRa abholen?
- Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
- Eintragung im Postbuch