Beschluss zu Finanzen/Formular

Für jeden Beschluss zu Finanzen, also mit finanziellen Belangen, sollte es eine Formular geben.

Das Formular zum Finanzbeschluss sollte spätestens ab der Fassung des Beschlusses (dem zugestimmt wurde) erstellt werden.

Es gibt eine Vielzahl von Belangen, die zu finanziellen Vorgängen vermerkt werden sollten, gar vermerkt werden müssen.

Titel

Ideen

• Umsetzung von Anträgen zu Finanzen
• Abrechnung zum Finanzbeschluss
• …

Entscheidung

• …

Formales

eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses

Ideen

• fortlaufende Nummer der ABV
• eineindeutige Titel

Entscheidung

• …

Kopie des Beschlusses

Im Falle des Mangels für die #eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses bedarf es dem Anfügen einer Kopie des Antrages oder anderem entsprechenden Nachweises.

Inhalte

Kostenstelle

Für die Zuordnung der Ausgaben (und Einnahmen) zu einem Posten in Haushaltsplan ist es wichtig, dass klar ist, zu welcher Kostenstelle (oder Kostenstellen) der Beschluss gehört.

Spätestens die Referatsleitung Finanzen muss im Zusammenhang mit der Buchführung (für den Jahresabschluss) entscheiden, welcher Stelle (welchem Posten) die Kosten "angelastet" werden.

Vorauszahlungen

Siehe auch

Vorauszahlung/Formular

Siehe auch

• Antrag auf finanzielle Unterstützung/Formular