Angestellte/Schaffung einer weiteren Stelle: Unterschied zwischen den Versionen

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| Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft
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| Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen
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| Verwaltung Pflege von Protokollen
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| Einträge im Wiki
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| kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen
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| Organisation der Ablage
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| Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen
| Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen
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| [[Raumanträge]] (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben)
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| Annahme (Eingangsstelle) für Anträge?
| Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen
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| Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank
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| Beratung zum Stellen von "richtigen" Anträgen? (Antragssprechstunde)
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Bestellung / Beschaffung von
* laufender Betrieb (Büromaterial)
* projektbezogenen (einmaligen) Aufträgen
:(etwa Computer oder Brötchen)
* allgemeinen Verbrauchsmitteln
* Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung
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| Informieren über den Ausgang zu gestellten Anträgen
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Betreuung vom Inventar des StuRa
* [[Drucker]] usw.
* (vielleicht [[Kaffeeautomat]])
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| Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone)
| Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche
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| Einträge im Wiki
| Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen
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| Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche
| [[Post]] / Postbearbeitung
| w (+b)
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| Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung
| [[Raumanträge]] (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben)
von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus)
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| Arbeitsschutz und -sicherheit
| Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung
von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus)
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| Aufgabenverwaltung ([[AUS]])
Bestellung / Beschaffung von
* laufender Betrieb (Büromaterial)
* projektbezogenen (einmaligen) Aufträgen
:(etwa Computer oder Brötchen)
* allgemeinen Verbrauchsmitteln
* Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung
| w
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| Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen
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| Betreuung/Verwaltung und Erinnern an den alljährlichen Ablauf
| Annahme (Eingangsstelle) für Anträge
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| Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von
| Beratung zum Stellen von "richtigen" Anträgen (Antragssprechstunde?)
Schulungen zur Infrastruktur des StuRa
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| Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen
| Informieren über den Ausgang zu gestellten Anträgen
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| Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit
| Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen
den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten
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| Korrespondenzführung für den StuRa
(E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate)
| b+w
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| Telefondienst
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| Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten)
| Betreuung/Verwaltung/Kontrolle und Erinnern an den alljährlichen Ablauf
| b+w
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| kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen
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| eventuell fachliche Weiterbildung
| Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von
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Schulungen zur Infrastruktur des StuRa
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| [[studentisches Jahresticket]] / Semesterticket-Anträge
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| Internationale Studentenausweise
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| Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme
| [[studentisches Jahresticket]] / Semesterticket-Anträge
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| Internationale Studentenausweise
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| Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone)
| w
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| Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme
| Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit
| w
den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten
| b+w
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| Betreuung und Kontrolle des [[alljährlicher Ablauf | alljährlichen Ablaufs]]
| Korrespondenzführung für den StuRa
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(E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate)
| b+w
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| Organisation der Ablage
| Telefondienst
| w
| b+w
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| Pflege von Protokollen
| Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme
| w
| w
| X
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| Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme
Betreuung vom Inventar des StuRa
* [[Drucker]] usw.
* (vielleicht [[Kaffeeautomat]])
| w
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| Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen
| eventuell fachliche Weiterbildung
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| ...
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| Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank
| Arbeitsschutz und -sicherheit
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Version vom 22. August 2016, 23:00 Uhr

Projekt

Nach einer Vielzahl von vorherigen Bemühungen, Beschlüssen und angestrebten Verfahren, soll es zur Schaffung einer weiteren Stelle für Angestellte kommen.

Grundsätzlich basiert dieses Projekt auf dem Beschluss Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung.

Herangehensweise

  1. Eingangs sollen alle Tätigkeiten, die verwaltungstechnischer Natur sind und durch dauerhaft Angestellte erledigt werden sollen (könnten), gesammelt werden.
  2. Es erfolgt eine erste Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
  3. Die Sammlung an Tätigkeiten ist der Gesamtheit aller Aktiven (z.B. dem Referatskollegium) zur Kenntnis zu geben.
  4. Es erfolgt eine zweite Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation zur Sammlung an Tätigkeiten.
  5. Die Sammlung an Tätigkeiten ist dem StuRa zur Kenntnis zu geben. Es soll darauf hingewiesen werden, dass mögliche Forderungen (Abweichungen von der aktuellen Beschlusslage) beantragt und befasst werden können.
  6. Es erfolgt eine dritte Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
  7. Gespräch mit bestehenden Angestellten, um zu sondieren, welche Tätigkeiten künftig der aktuellen Stelle zugeordnet werden soll (kann).
  8. Es erfolgt eine dritte abschließende Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
  9. Entwicklung einer Ausschreibung anhand der Aufgaben, die sich aus den verbliebenen Tätigkeiten, die gesammelt wurden, ergeben.
  10. Berwerbungsverfahren!
  11. Einstellung!

Im Übrigen kann und sollte geprüft werden, ob die Tätigkeiten im Rahmen der Entgeltgruppe passend erscheinen.

Sammlung von Tätigkeiten

In dieser Sammlung wird noch gesammelt!
Tätigkeit Stelle Aufwand (h)
Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft w X
Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen w X
Verwaltung Pflege von Protokollen w X
Einträge im Wiki w X
kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen w X
Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten) b+w X
Organisation der Ablage w X
Buchhaltung b X
Kassenaufgaben / Verwaltung der Hauptkasse b X
Abrechnungen (Ausführung) b X

Erstellung von Abrechnungen (verwaltungstechnische Unterstützung)

w X
Rechnungsprüfung b X
Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen b X

Finanzverwaltung (Konten) für gewisse FSRä (die das wünschen)

  • GI
  • Gestaltung
 b X
Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen b X
Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank b X

Bestellung / Beschaffung von

  • laufender Betrieb (Büromaterial)
  • projektbezogenen (einmaligen) Aufträgen
(etwa Computer oder Brötchen)
  • allgemeinen Verbrauchsmitteln
  • Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung
 w X

Betreuung vom Inventar des StuRa

w X
Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche w (+b) X
Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen b+w X
Post / Postbearbeitung w?b X
rechtliche Fragen klären lassen oder klären w X
Raumanträge (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben) w X
Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung

von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus)

w X
Aufgabenverwaltung (AUS) w X
verwaltungstechnische Unterstützung der

Sitzungsleitung im Vorfeld der Sitzungen

w X
Annahme (Eingangsstelle) für Anträge w X
Beratung zum Stellen von "richtigen" Anträgen (Antragssprechstunde?) w X
Informieren über den Ausgang zu gestellten Anträgen w X
Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen ? X
Betreuung/Verwaltung/Kontrolle und Erinnern an den alljährlichen Ablauf w X
Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von

Schulungen zur Infrastruktur des StuRa

? X

Betreuung der Zugänge der Mitglieder

w X

Betreuung der Zugänge des StuRa

w X
studentisches Jahresticket / Semesterticket-Anträge b?w X
Internationale Studentenausweise b?w X
Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone) w X
Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit

den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten

b+w X
Korrespondenzführung für den StuRa

(E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate)

b+w X
Telefondienst b+w X
Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme w X
Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme w X
eventuell fachliche Weiterbildung ... X
Arbeitsschutz und -sicherheit w X
X

weitere Gedanken:

  • ...

weiterer Mehrwert:

  • eine Konstanz im StuRa
    • "Erfahrungsschatz" (mit der Ansprechbarkeit zu Planung, Koordination und Durchführung von Projekten bzw. wiederkehrenden Aufgaben)
    • Einarbeitung von Amtsträgerinnen (Schulung "im Haus") für den Fall, dass keine ordentliche Amtsübergabe erfolgt (leider nahezu immer!)

?:

  • Studenteninformation
  • Informationseinholung über aktuelle StuRa- Entscheidungen und Prüfung auf aktuelle finanzrelevante Beschlüsse

entfällt wahrscheinlich:

  • Kopierkarten


Verfahren bei anderen ähnlichen Organisation

Grundlage

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