Angestellte/Schaffung einer weiteren Stelle

Projekt

Nach einer Vielzahl von vorherigen Bemühungen, Beschlüssen und angestrebten Verfahren, soll es zur Schaffung einer weiteren Stelle für Angestellte kommen.

Grundsätzlich basiert dieses Projekt auf dem Beschluss Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung.

Herangehensweise

1. Eingangs sollen alle Tätigkeiten, die verwaltungstechnischer Natur sind und durch dauerhaft Angestellte erledigt werden sollen (könnten), gesammelt werden.
2. Es erfolgt eine erste Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
3. Die Sammlung an Tätigkeiten ist der Gesamtheit aller Aktiven (z.B. dem Referatskollegium) zur Kenntnis zu geben.
4. Es erfolgt eine zweite Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation zur Sammlung an Tätigkeiten.
5. Die Sammlung an Tätigkeiten ist dem StuRa zur Kenntnis zu geben. Es soll darauf hingewiesen werden, dass mögliche Forderungen (Abweichungen von der aktuellen Beschlusslage) beantragt und befasst werden können.
6. Es erfolgt eine dritte Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
7. Gespräch mit bestehenden Angestellten, um zu sondieren, welche Tätigkeiten künftig der aktuellen Stelle zugeordnet werden soll (kann).
8. Es erfolgt eine dritte abschließende Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
9. Entwicklung einer Ausschreibung anhand der Aufgaben, die sich aus den verbliebenen Tätigkeiten, die gesammelt wurden, ergeben.
10. Berwerbungsverfahren!
11. Einstellung!

Im Übrigen kann und sollte geprüft werden, ob die Tätigkeiten im Rahmen der Entgeltgruppe passend erscheinen.

Sammlung von Tätigkeiten

Tätigkeit	old	b	w
Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft	0	0	0,5
Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen	0	0	0,5
Verwaltung und Pflege von Protokollen	0	0	1
Einträge im Wiki	0	0	2,5
kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen	0	0	0,5
Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten)	1,5	1	2
Organisation der Ablage	0,5	0,5	0,5
Buchhaltung	8?	8?	0
Kassenaufgaben / Verwaltung der Hauptkasse	4?	4?	0
Abrechnungen (Ausführung)	4?	4?	0
Erstellung von Abrechnungen (verwaltungstechnische Unterstützung) Veranstaltungen Reisekosten / Bearbeitung von Reisekostenanträgen	1?	0	1,5
Rechnungsprüfung	1?	1?	0
Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen	2?	2?	0
Finanzverwaltung (Konten) für gewisse FSRä (die das wünschen) GI Gestaltung	2?	2?	0
Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen	3?	3?	0
Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank	0,5?	0,5?	0
Bestellung / Beschaffung von laufender Betrieb (Büromaterial) projektbezogenen (einmaligen) Aufträgen (etwa Computer oder Brötchen) allgemeinen Verbrauchsmitteln Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung	2?	0	2
Betreuung vom Inventar des StuRa Drucker usw. (vielleicht Kaffeeautomat)	0,5?	0	0,5
Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche	0,5?	0	1
Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen	0,5?	0,5?	0,5
Post / Postbearbeitung	3?	0,5?	3
rechtliche Fragen klären lassen oder klären	0	0	1
Raumanträge (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben)	0,5?	0	0,5
Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus)	1?	0	1,5
Aufgabenverwaltung (AUS)	0	0	3
verwaltungstechnische Unterstützung der Sitzungsleitung im Vorfeld der Sitzungen	0	0	1,5
Annahme (Eingangsstelle) für Anträge	0,5?	0	1
Beratung zum Stellen von "richtigen" Anträgen (Antragssprechstunde?)	0	0	2
Informieren der Antragstellenden über den Ausgang zu gestellten Anträgen	0	0	1,5
Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen	0	0	1
Betreuung/Verwaltung/Kontrolle und Erinnern an den alljährlichen Ablauf	0,5	0	2
Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von Schulungen zur Infrastruktur des StuRa	0	0	1,5
Betreuung der Zugänge der Mitglieder Schlüsselliste (beim Wachdienst) Mail-Adressen Mail-Verteiler Website-Account Dateiverwaltung (weitere Accounts) Zugangsschließsystem (A-Gebäude) Schlüsselschrank (A-Gebäude) …	0	0	2,5
Betreuung der Zugänge des StuRa Monitor im Foyer Betreuung Aushänge / Schaukasten Aushang für StuRa nach Post- bzw. Emaileingang Aushanggenehmigung für Dritte	2?	0	2
studentisches Jahresticket / Semesterticket-Anträge	7?	7?	0,5?
Internationale Studentenausweise	0,5?	0,5?	0,1?
Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone)	1?	0	1,5
Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten	!	!	?
Korrespondenzführung für den StuRa (E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate) und Formulierung	1,5?	1?	2
Telefondienst	!	!	?
Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme dieser	0,5?	0	2
Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme dieser	0	0	1
eventuell fachliche Weiterbildung	0,5?	0,5?	0,5
Arbeitsschutz und -sicherheit	0	0	0,5
"das eigene auf dem Laufenden halten" was im StuRa läuft	3?	3?	3
"das eigene auf dem Laufenden halten" was rings um den StuRa	1?	1?	2
Summe	53,5	40,0	50,0

weitere Gedanken:

• Merchandise / "Betrieb Shop"

weiterer Mehrwert:

• eine Konstanz im StuRa
  • "Erfahrungsschatz" (mit der Ansprechbarkeit zu Planung, Koordination und Durchführung von Projekten bzw. wiederkehrenden Aufgaben)
  • Einarbeitung von Amtsträgerinnen (Schulung "im Haus") für den Fall, dass keine ordentliche Amtsübergabe erfolgt (leider nahezu immer!)

?:

• Studenteninformation
• Informationseinholung über aktuelle StuRa- Entscheidungen und Prüfung auf aktuelle finanzrelevante Beschlüsse

entfällt wahrscheinlich:

• Kopierkarten

• http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/angestellte/arbeitsanweisung

Verfahren bei anderen ähnlichen Organisation

• AStA TU Darmstadt: Stellenausschreibung Bürokraft im AStA

Grundlage

• website:stura/sitzungen/2015/10./antraege/schaffung-von-mehr-potential-durch-angestellte