StuRa:Bildschirm im Foyer

Läuft!
Möge unverzüglich dokumentiert werden!

Projekt

Am sogenannten Infopoint gibt es zwei Flächen für Bildschirme. Hiervon ist nur eine mit einem Monitor bestückt. Dieser Monitor wird durch die Hochschule (Öffentlichkeitsarbeit HTW Dresden) betrieben. Die andere Fläche ist nur mit einer Übersichtskarte vom Campus bestückt, um sie nicht völlig ungenutzt belassen zu müssen.

Idee ist es, dass der StuRa für die zweite Fläche einen Bildschirm mit entsprechender Technik im Hintergrund im Zusammenwirken mit der Hochschulverwaltung anschafft und betreibt.

Über den Bildschirm im Foyer könnten Informationen transportiert werden. Gegenstand sollten aktuelle Belange von uns Studentinnen und Studenten sein.

Entstehung

Bereits Denny hatte (wohl etwa 2009) die Erkenntnis, dass es nett wäre, wenn der StuRa die noch nicht mit einem Moitor versehene Fläche zur Darstellung seiner Inhalte nutzen würde.

Insbesondere DSP trieb 2013 die Absprachen mit der Hochschulleitung voran. Ein Abschluss, etwa die tatsächliche Umsetzung, erfolgte aber nicht.

Absprachen

Am 14.07.2013 fand um 10 Uhr ein erstes Gespräch mit dem RZ (Herr Dr. Posselt) und einem der Sprecher des StuRa (André Günther) zur Thematik statt.

Folgende Eckdaten:

Aus ästhetischen Gründen macht es Sinn das gleiche Modell wie in der linken Halterung zu verwenden. Stückpreis 1.600 Euro Anmerkung dazu: Es kann nicht einfach ein beliebiger Bildschirm angebracht werden, aufgrund der baulichen Gegebenheiten sowie den Anforderungen an das Gerät.

Zur Ansteuerung wird ein lüfterloser und leistungsstarker Minirechner benötigt. Dieser kostet mit instalierter Software 830 Euro. Aufgrund des kaum vorhandenen Platzes ist dies Notwendig. Einzige Option wäre eine bauliche Maßnahme zur Schaffung von mehr Raum hinter der Wand. Die Kosten hierfür stehen nicht im Verhältnis zu den Kosten des Rechners. Für die Rechner wurden mehrere Angebote seitens des RZ's geholt und das günstigste ausgewählt. Zusätzlich wird eine Halterung für beide Komponenten benötigt, da die Aktuelle aus Plastik den Belastungen nicht standhalten kann. Der Preis hierfür ist nicht bekannt. Bei grünen Licht seitens des StuRa prüft das RZ bei der Herstellerfirma einen Kostenvoranschlag.

Die Ansteuerug des Rechners erfolgt über ein Webinterface. Dieses System ist bereits in der Bibliothek durch Frau Stenzel im Einsatz.

Derzeit macht die Übergabe zur Bedinung des Systems an das Referat Öffentlichkeitsarbeit am meisten Sinn.

Es gab vermutlich im letzten Jahr eine Absprache zur Finanzierung zwichen den Sprecherinnen und Sprechern des StuRa und dem Rektorat. Dies ist aber unzureichend dokumentiert. In einem Antrag vom letzten Jahr ist von einer Finanzierung zu gleichen Teilen die Rede. Am 14.02.2014 bestätigt die Kanzlerin per Mail das es bei einer Finanzierung zu gleichen Teilen bleibt. Die Kosten für bauliche Maßnahmen übernimmt die HTW vollständig.

Die HTW verfügt bereits über eine Softwarelizens.

Weitere Maßnahmen zur Koordinierung:

Bennen eines Verantwortlichen zur Inbetriebnahme und Bedinung des Systems. Dies in Verbindung mit einer Erarbeitung von Richtlinien zur Veröffentlichung über das System.

Verbindungsaufnahme mit Frau Stenzel um einen Überlick über die Leistungsfähigkeit von Software und Minirechner zu erhalten und gegebenenfalls von den Erfahrungen zu profitieren.

Am 18.03.2014 findet das 2. Rektoratsgespräch statt wo eine Teilfinanzierung seitens der Hochschule besprochen werden soll, sowie die Verantwortlichkeiten für das System.

Direkt danach findet eine Unterrichtung des StuRa mit anschließender Entschlussfassung statt.

Vorschläge für Absprachen

Anschaffung

Verantwortlichkeit für Inhalte

• Es muss sichergestellt sein, dass der StuRa die Kontrolle über das Bereitstellen von Inhalten hat.
• So trägt, etwa wie bei der Website, der StuRa die Verantwortung für die Inhalte.

Wartung

• Die technische Betreuung obliegt der Hochschulverwaltung im Zusammenwirken mit dem StuRa (durch das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation).

Informationen Einreichen

• Die Dateien sollen bei website:stura/ref/oea/sns/monitor/ oder nachrangig einem anderen erreichbaren Onlinespeicher abgelegt werden. (#Vorgaben für das Format zu Bildern beachtet!) Die Bilder werden anschließend auf dem Server (bei der HTW Dresden) für die Monitore abgelegt; Aber Redundanz erhöht die nachhaltige Verfügbarkeit für den StuRa und ggf. Transparenz für die Studentinnen.
• Per E-Mail an monitor@stura.htw-dresden.de mit verlinkten Dateien, Lauftext, Einstelldatum und ggf. Kontext-gebender Begründung senden.

Entgegennahme der Einreichung

• über mail-verteiler:monitor
• Bilder und Quellenformate (z.B. TEX-Datei, Präsentation um Korrekturen/Änderungen zu ermöglichen) aus ggf. anderen Onlinespiechern und Einreicher-Mail unter website:stura/ref/oea/sns/monitor/ ablegen
• Datum in Dateistruktur
• Inhaltlich Verantwortlicher ist der Einsender (Einzelperson, FSR oder ein Organ des Stura)

Wie kommen die Daten auf den Monitor?!

tl;dr: Korrektes Bildformat mit korrekten Abmaßen an monitor@

• Wenn Daten fehlen, Antwort an Einreicherin
• Wenn Bildformat nicht korrekt, Benachrichtigung der Einreicherin

... tbc

**UNTESTED DRAFT**

# Monitor betanken

## Vorbemerkung zu Bildformaten

also erstmal zum Dateiformat der [Bilder]

* PDF-Dateien sind zu vermeiden, sieht scheiße aus,
* Filme (AVI, MP4, XVID, DIVX) haben in der Vergangenheit das Ding komplett lahmgelegt, also besser auch komplett sein lassen; weiß nicht ob es da was besseres gibt.
* bleibt im Wesentlichen: JPEG/JPG und PNG

Und wie im Link beschrieben nur zwei Abmessungsvarianten:
* 1920x960 px bei 72dpi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link") 
* 1920x1080 px bei 72dpi 

## Login

Bekannte Probleme:  Browser benötigt Flash! Chromium verursacht Probleme beim Login.

* Der [Link] führt zur Oberfläche für die Monitore. Aufzurufen geht das ganze nur über HTW-internes Netz (s.a. [[VPN]]).
* Nutzernamen und Passwort sind ggf. über [[ÖA]] erhältlich.
* Nach dem Login wird evtl. auf ein fehlendes Plugin hingewiesen, hier auf "Fortfahren" klicken um das zu ignorieren.

## Upload eines Bildes

Um neues Bild upzuloaden
1. Register "Medien", Kategorie "Bild", Verzeichnis "Stura", passenden Pfad (FSR, Projekt o.ä.) schrittweise auswählen oder erstellen
2. auf die Schaltfläche (grünes Plus) "Hinzufügen" klicken
3. im rechten Bereich mit der Schaltfläche "Auswählen" das Bild auswählen
4. mit der Schaltfläche "Upload" hochladen

## Veröffentlichen

Um neue Session anzulegen (Es handelt sich mit Absicht um einen großen
Block der kein Enddatum hat!)
1. Zeitplan - Block markieren
2. Inhalt bearbeiten
3. auf's Plus klicken - Sequenz passenden Namen geben - LayoutVorlage - Formatvorlage ändern (entweder ohne Laufschrift 1800x1020 oder mit laufschrift siehe Formatlink)
- bearbeiten - entsprechendes Bild über Reiter auswählen - übernehmen
- Inhalte speichern
SEQUENZ IST EINGEFÜGT

Zeitgesteuertes Ereignis auswählen (wichtig!)
im Normalfall 15 Sek. einstellen und Klick zur nächsten Sequenz (oder eben Sprung zum Anfang, kommt logischerweise auf Reihenfolge an, soll sich immer wiederholen)
aktivieren anklicken
Event speichern

### Abmelden bitte nicht vergessen!

Und keine Rückinformation an die Hersteller der eingestellten Anzeige ist hilfreich. Genauso wie den Termin für das Herausehmen zu setzen.

## Kontakt

Hierher könnt ihr schreiben...

* monitor@
* oea@
* webservices@
* wolf@

[Bilder]: http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Monitor_im_Foyer#Vorgaben_f.C3.BCr_das_Format_zu_Bildern
[Link]: http://roadshow2.rz.htw-dresden.de:8802/

Offline-Nehmen von Inhalten

• in http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sns/monitor/ als offline kennzeichnen
• Datum in Dateistruktur

Daten

Vorgaben für das Format zu Bildern

Im wesentlichen Im Format 16:9

Möglichkeit 1

Bild mit Laufschrift

Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x960 px 72ppi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link")

Möglichkeit 2

Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x1080 px 72ppi

Siehe auch

• website:stura/ref/oea/sns/monitor/
• website:stura/sitzungen/2013/13.-sitzung-stura-2013/antraege/anschaffung-flatscreen-foyer
• website:stura/sitzungen/2014/5.-sitzung/antraege/monitor-und-mini-rechner-fuer-das-foyer

Weblinks

• enlogic.show server- Webfrontend