Räume: Unterschied zwischen den Versionen

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Der [[StuRa]] verwaltet die Einträge für die [[Zugangsberechtigungen]] beim [[Zugangsschließsystem]].
Der [[StuRa]] verwaltet die Einträge für die [[Zugangsberechtigungen]] beim [[Zugangsschließsystem]].
:; Siehe auch: [[website:stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/]]
:; Siehe auch: [[website:stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/]]
2017-06-09 wurde durch die [[zentrale Schlüsselverwaltung]] erklärt, dass das Angebot besteht für alle Personen, die ohnehin einen programmierbaren Schlüssel ([[IKON]]) besitzen, Aufträge des StuRa (autorisiert durch die [[Sprecherinnen und Sprecher]] (oder bürgerlich [[james]])) programmiert werden können.
: Es gab den Vorfall, dass der [[StuRa]] zur Gewährung des Zugangs für Angestellte der Hochschule, die die Räume des StuRa in den nächsten Tagen nutzen wollten,  sich den Aufwand gemacht hatte Daten für den [[Schlüsselkasten]] und [[Zugangsschließsystem]] zu erstellen. Der StuRa dachte, dass er allein Berechtigungen zu verwalten hätte. Die [[zentrale Schlüsselverwaltung]] hatte das aber auch erledigt, da sie eine Mail zustimmend mitgelesen hatte.


===== Zugang zu den [[Räume]]n [[#Studentinnen- und Studentenschaft | der Studentinnen- und Studentenschaft]] im A-Gebäude mit dem zentralen Schlüssel =====
===== Zugang zu den [[Räume]]n [[#Studentinnen- und Studentenschaft | der Studentinnen- und Studentenschaft]] im A-Gebäude mit dem zentralen Schlüssel =====

Version vom 9. Juni 2017, 10:48 Uhr

Grundlage

  • Artikel 83 Abs. 1 Verfassung des Freistaates Sachsen
  • § 29 Abs. 2 Satz 2 SächsHSFG

Grundrisse

Das Dezernat Technik stellt Grundrisse aller Gebäude zur Verfügung.

Bezeichnungen

Die Bezeichnungen ergibt aus

  • dem ersten Buchstaben des Gebäudes
  • der Nummer der Etage
  • der fortlaufenden Raumnummer gemäß des Grundrisses
  • dem gegebenenfalls passendem Zusatz
    • F = Flur
    • L = Lift
    • T = Treppe
    • V = Vorzimmer

Schlüssel

Zuständigkeit HTW Dresden

Es gibt eine Schlüsselordnung HTW Dresden als Teil 2.6. vom Verwaltungshandbuch HTW Dresden. Eigentlich sind für alle Räume der HTW Dresden, und damit auch für die Räume der Studentinnen- und Studentenschaft, Schlüssel beim Wachdienst HTW Dresden hinterlegt. Für die Bereitstellung der Schlüssel ist die Hausverwaltung HTW Dresden durch Thomas Hanke zuständig.

Zugangsberechtigungen

Achtung!
Dieser Abschnitt ist veraltet.
Dieser Abschnitt muss überarbeitet werden.

Zugangsberechtigungen geben Personen das Recht Räume zu nutzen und dazu den Schlüssel der Räumen bei der Hausverwaltung HTW Dresden oder beim Wachdienst HTW Dresden zu erhalten. Mit Zugangsberechtigungen kann auch eine Einlassgenehmigungen verbunden sein.

Liste der Zugangsberechtigten

Jedes Organ sollte eine Liste der Zugangsberechtigten, welche Zutritt zu einem Raum haben dürfen,

  1. erstellen,
  2. abstimmen,
  3. der Hausverwaltung HTW Dresden zur Kenntnis geben und
  4. beim Wachdienst HTW Dresden abgeben.

Dies gilt auch für Änderungen der Liste der Zugangsberechtigten.

Ausleihe

Die Zugangsberechtigen sollten dann den Schlüssel zum Raum des Organes beim Wachdienst HTW Dresden

  1. erhalten,
  2. zur kurzzeitigen Ausleihe (im Schlüsselbuch des Wachdienstes HTW Dresden) gegenzeichnen und
  3. wieder abgeben,
    1. persönlich
      1. persönlich beim Wachdienstes HTW Dresden und
      2. (im Schlüsselbuch des Wachdienstes HTW Dresden) die Rückgabe vom Wachdienstes HTW Dresden eintragen lassen oder
    2. anonym
      1. in das Schlüsselfach beim Wachdienstes HTW Dresden einwerfen und
      2. erwarten, dass der Wachdienstes HTW Dresden (im Schlüsselbuch des Wachdienstes HTW Dresden) die Rückgabe einträgt.

Mindestens seit Juli 2014[1] gibt es ein Formular, um demnach auch ein Verfahren, Genehmigung Schlüsselleihe, um dem Wachdienst zu beauftragen Schlüssel bestimmter Räume an bestimmte Personen auszuleihen. Gerade wenn zu den Räumen des StuRa bewusst Menschen, die nicht Mitglied vom StuRa sind, ist dieses Vorgehen einfach.

Dauerausleihe

Prinzipiell sind Dauerausleihen personengebunden und mit der Hausverwaltung HTW Dresden abzustimmen.
Eine Dauerausleihe ist nur für einen Raum mit mehreren Schlüsseln (als einer beim Wachdienstes HTW Dresden) möglich. Die Anzahl der verfügbaren Schlüssel wird in der Hausverwaltung HTW Dresden verwaltet und im Zusammenwirken mit dem übergeordneten Dezernat Technik bestimmt. Hier kann die Bereitstellung beantragt und erwirkt werden.
Das Organ sollte eine Liste der Berechtigten zur Dauerausleihe, dass einen eigenen Schlüssel zu einem Raum haben soll,

  1. erstellen,
  2. abstimmen und
  3. bei der Hausverwaltung HTW Dresden abgeben.

Dies gilt auch für Änderungen der Liste der Berechtigten zur Dauerausleihe.
Die Berechtigen zur Dauerausleihe sollten den Schlüssel zum Raum des Organes bei der Hausverwaltung HTW Dresden

  1. erhalten,
  2. zur längerfristige Ausleihe gegenzeichnen,
  3. wieder abgeben und
  4. persönlich bei der Hausverwaltung HTW Dresden
    1. die Rückgabe von der Hausverwaltung HTW Dresden gegenzeichnen lassen oder
    2. das Dokument zur längerfristigen Ausleihe vernichten lassen.

Zugang zu den Räumen der Studentinnen- und Studentenschaft

Zugang zu den Räumen der Studentinnen- und Studentenschaft im A-Gebäude

Zugang zu den Räumen der Studentinnen- und Studentenschaft im A-Gebäude mit dem Zugangsschließsystem

Das Zugangsschließsystem steuert zwei Türen:

  • Tür auf der Rückseite vom A-Gebäude
    Genau genommen ist es die Tür rechte Seite vom Kartenlesegerät.
  • Tür im Gang im Erdgeschoss vom A-Gebäude
    Genau genommen ist es die Tür vom Gang Hochparterre auf der rechten Seite vom Eingang der Vorderseite (und auf der linken Seite vom Eingang der Rückseite) aus
    Somit ist der Zugang zum Flur zu den Räumen
    möglich.

An den beiden Türen ist jeweils ein Kartenlesegerät angebracht, womit das Zugangsschließsystem adressiert wird und das Öffnen der Tür ausgelöst wird (werden soll).

Der StuRa verwaltet die Einträge für die Zugangsberechtigungen beim Zugangsschließsystem.

Siehe auch
website:stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/

2017-06-09 wurde durch die zentrale Schlüsselverwaltung erklärt, dass das Angebot besteht für alle Personen, die ohnehin einen programmierbaren Schlüssel (IKON) besitzen, Aufträge des StuRa (autorisiert durch die Sprecherinnen und Sprecher (oder bürgerlich james)) programmiert werden können.

Es gab den Vorfall, dass der StuRa zur Gewährung des Zugangs für Angestellte der Hochschule, die die Räume des StuRa in den nächsten Tagen nutzen wollten, sich den Aufwand gemacht hatte Daten für den Schlüsselkasten und Zugangsschließsystem zu erstellen. Der StuRa dachte, dass er allein Berechtigungen zu verwalten hätte. Die zentrale Schlüsselverwaltung hatte das aber auch erledigt, da sie eine Mail zustimmend mitgelesen hatte.
Zugang zu den Räumen der Studentinnen- und Studentenschaft im A-Gebäude mit dem zentralen Schlüssel

Ergänzend gibt es für Ausnahmefälle einen Schlüssel beim Wachdienst HTW Dresden. Er soll beispielsweise für den Notfall vorgesehen, dass der #Zugang zu den Räumen der Studentinnen- und Studentenschaft im A-Gebäude mit dem Zugangsschließsystem nicht möglich ist.

Somit ist der Zugang

möglich.

Für die #Ausleihe ist selbstverständlich - wie sonst auch üblich - der Erhalt vom Schlüssel beim Wachdienst HTW Dresden zu quittieren. Den Schlüssel können alle erhalten, die auf einer entsprechenden #Liste der Zugangsberechtigten benannt sind. Die Liste soll vom StuRa gepflegt werden.

Zugang bei der Außentür vom Souterrain beim A-Gebäude mit dem zentralen Schlüssel Raum A110 mit dem zentralen Schlüssel

Paul bat (2016-02 bei Thomas Hanke) auch um das Zuweisen der Schließberechtigung für den Zugang über die Außentür zum Souterrain (aka Keller), wo eine Rampe angeschlossen ist.

(Marcel Böhme, als Sprecher und Aktiver zum Inventar vom Referat Kultur, bestärkte Paul das im Zusammenhang mit der Klärung anderer Schließberechtigung für den StuRa gleich mit zu fordern.) Praktisch soll es beispielsweise zum Ausfassen und Einlagern von Sachen aus dem Lager A007 möglich sein die Rampe zu nutzen. (Im Übrigen bedient der Fahrstuhl das unterste Geschoss nicht. Nur über die Außentür im Souterrain ist das direkte Erreichen ebenerdig möglich, wobei nicht getragen werden muss.)
Thomas Hanke richtete für das Dezernat Technik aus, dass das wegen den aktuell bestehenden Baumaßnahmen im Keller nicht möglich ist, da so die Sicherheit zur Benutzung nicht sichergestellt werden kann.
Zugang zum Raum A110 mit dem zentralen Schlüssel

Da der Raum A110 auch insbesondere für die Nutzung als Raum der Studentinnen- und Studentenschaft vorgesehen ist, existiert dazu auch eine entsprechende ständige Schließberechtigung.

Zugang zu Räumen vom Dezernat Technik

Zugang zum Raum A011

Der Zugang zum Raum A011 ist für die Studentinnen- und Studentenschaft wichtig, da dort das Zugangsschließsystem untergebracht ist.

Paul sprach und schrieb 2016-02 mit Thomas Hanke zur Gewährung als #Zugang zu den Räumen der Studentinnen- und Studentenschaft im A-Gebäude mit dem zentralen Schlüssel.

Vorangegangen war die Feststellung, dass im Falle des Ausfalls vom Zugangsschließsystem das Gerät nicht neu gestartet werden kann. (Üblicher Weise gibt es ja bei einem solchen relevanten System eine Art remote management card.) Andere Angestellte der Hochschule schlugen vor einfach bei der Hochschulverwaltung nachzufragen, denn nichts besonders sensibles vom Dezernat Technik im Raum untergebracht ist.
Thomas Hanke wollte dem Wunsch (vom StuRa) entsprechen. Jedoch handelt es bei Räumen vom Dezernat Technik um einen Kreis an Schlüsseln, weswegen dem #Zugang zu den Räumen der Studentinnen- und Studentenschaft im A-Gebäude mit dem zentralen Schlüssel diese Schließberechtigung nicht zugeordnet werden kann.
Paul brachte für den StuRa sein Verständnis zum Ausdruck und bat um einen alternativen Vorschlag zur Gewährung vom [#[Zugang zum Raum A011]] in Notfällen.
Erst einmal soll der StuRa benennen wer dort notfalls Zugang benötigt. Vorübergehend darf Paul im Notfall einen entsprechenden Schlüssel beim Wachdienst HTW Dresden für die Dauer vom Zugang erhalten.

Türschilder

Die Rahmen für Türschilder haben sind quadratisch mit 15 cm Länge.

Die HTW Dresden bietet Vorlagen (für Technik / Hausverwaltung) für Türschildeinlagen. Dabei handelt es sich um Formulare für pdf von Adobe. (Damn!)

Türschilder StuRa

website:stura/ref/verwaltung/raeume/tuerschilder/

bestimmte Räume

PAB

Näheres im Artikel PAB

Studentinnen- und Studentenschaft

A001

(absehbar kommendes) Büro FSR I/M

A002

(absehbar kommendes) Büro FSR WiWi

A003

Büro FSR B/A

A004

(absehbar kommendes) Büro FSR MBau

A006

Archiv der Organe der Studentinnen- und Studentenschaft

A007

Lager

A008

Abstellraum StuRa

A102

Küche

A103

Büro Faranto e.V.

A104

Arbeitsraum StuRa

A105/A106

Sitzungsraum der Organe der Studentinnen- und Studentenschaft

A107

Büro FSR ET

A108

Arbeitsraum StuRa

A109

Arbeitsraum StuRa

A110

Beratungsraum der Hochschule und des StuRa

Bis zur beabsichtigten Einrichtung (Mobilierung) ein nicht verschlossener Raum, der für die #Studentinnen- und Studentenschaft.

M24B

Büro FSR GI

P1003

Büro FSR LaUCh

S516

Büro FSR ET | FSR M/V

S517

Büro FSR GI | FSR I/M

S522

ehemaliger Lagerraum der Organe der Studentinnen- und Studentenschaft

S523

ehemaliger Sitzungsraum der Organe der Studentinnen- und Studentenschaft

S533

Büro FSR WiWi

Z123

Servicebüro StuRa

Z124

Arbeitsraum/Beratungsraum StuRa

Z521

Büro FSR B/A

Anfrage des StuRa HTW Dresden an das SMWK bezüglich Raumbedarf

Sehr geehrter Damen und Herren,

der StuRa HTW Dresden bittet um Hilfe bei der Klärung des folgenden Sachverhalts.

Nach § 29 Abs. 2 Satz 2 SächsHSFG, sind dem StuRa seitens der Hochschule angemessene Verwaltungsräume zur Verfügung zu stellen. Wie ist ein Verwaltungsraum, in Abgrenzung zu „normalen“ Räumen definiert? Zum Hintergrund: Wie sind in diesem Zusammenhang andere Arten von Räumen einzuordnen, etwa Lagerräume oder einen Raum, um einen Server nicht direkt im Beratungsraum betreiben zu müssen. Aktuell betreiebn wir unsere Server im Arbeitsraum mit entsprechendem Geräuschpegel. Kann sich die studentische Vertretung von der Hochschule separate Beratungsräume zur Verfügung stellen lassen, um eine persönliche Beratung von Studentinnen und Studenten zu ermöglichen?


Stehen den Fachschaftsräten auch Verwaltungsräume zu? Wo sind diese, wenn sie eingene Räume haben anzusiedeln?

Zum Hintergrund: Es gibt an der HTW Dresden Fachschaftsräte, die Räume von der Fakultät bereitgestellt bekommen, es gibt Fachschaftsräte, die sich gemeinsam Räume teilen müssen und es gibt Fachschaftsräte, die gar keinen Raum haben.

Wie berechnet sich der Bedarf an Fläche für die (Organe der) studentischen Selbstverwaltung?

Zum Hintergrund: Uns ist nicht bekannt, welche Fläche an Verwaltungsräumen dem StuRa zusteht. Welche Raum- und Flächennormen gelten für die studentische Vertretung? Kann eine Betrachtung wie für die Personalvertretung (RLBau Sachsen) erfolgen?

  • Stand 04.12.13: Noch keine Antwort vom SMWK bezüglich dieser Anfrage

Sitzungsräume

Siehe auch

Z235

Senatssaal

Z336

allgemeiner Raum für Präsentationen und Sitzungen

Z6xx

Raum für Präsentationen und Sitzungen der Fakultät Wirtschaftswissenschaften

Z7xx

Raum für Präsentationen und Sitzungen der Fakultät Geoinformation

Hörsäle

S239

Der Hörsaal S239 ist mit seinen 252 Sitzen der größte Raum. Daher wird er als das Audimax der HTW Dresden bezeichnet.

Sitzplätze
252

Veranstaltungen

Planung von Veranstaltungen

Planung von Veranstaltungen mit der S219

Wenn noch nicht so klar absehbar ist, wie viele Menschen kommen werden und noch zu kurzfristig umgestellt werden kann, dann sollte die S219 mit "gebucht" werden.

Siehe auch

Z107

Sitzplätze
117

Z208

Sitzplätze
109

Z211

Sitzplätze
153

Z254

Physikhörsaal

eingebaute Sitzplätze
188

Z308

Sitzplätze
112

Z312

Sitzplätze
101

Z407

Sitzplätze
101

Seminarräume

S315

Sitzplätze
56

S325

Sitzplätze
80

S331

Sitzplätze
88

Lagerräume

Z122

Der Raum Z122 ist ein kleiner Lagerraum unserer Hochschule.

Die Z122 befindet sich direkt neben dem Aufzug beim zentralen Treppenhaus des Z-Gebäudes.

Im besonderen Fällen kann der Raum auch als kurzfristiges Lager für den StuRa (oder die FSRä) dienen. Dies gilt insbesondere bei Veranstaltungen im Foyer, PAB oder auf dem Wirtschaftshof und die Räume der #Studentinnen- und Studentenschaft nicht als Lager "mißbraucht" werden können (sollen). Konkret können solche Veranstaltungen die ESE oder RaP sein.

Technikräume

A009

Technikraum vom Dezernat Technik

A011

Technikraum vom Dezernat Technik

Siehe auch

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