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Version vom 22. Juni 2017, 02:21 Uhr
Konzept
Bis Anfang 2016 gab es ein diffuses Werk an Ordnern. Es gab keine Ordnung für Ordner, was das das Ablegen (und sachbezogene Wiederfinden) nahezu sinnfrei erschien. Grund hierfür war auch, dass es nie ein ernsthaftes (gesamtheitliches) Konzept gab. Wildwuchs oder Unterlassen war die Folge.
Im Rahmen des Umzuges (ins A-Gebäude) wurde das durch einige wenige Aktiven das einfach mal angegangen.
Prinzipien
- Eine jede Stelle, etwa ein Referat, hat mindestens einen Ordner.
- Innerhalb eines Ordners soll nach bekannten Bereichen bzw. Themen untergliedert werden.
- Über alle Ordner soll eine Tabelle geführt werden, die das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation verwaltet und die einzelnen Stellen pflegen.
- Ein Bezug zu anderen Systemen, etwa Kostenstellen, ist wünschenswert und soll nach Möglichkeit geführt werden.
Übersicht
- Siehe auch
- website:stura/ref/verwaltung/ablage/
einzelne Ordner
Referat Finanzen
Girokonto
Der Ordner Girokonto steht im Stahlschrank.
Hauptkasse
Der Ordner Hauptkasse steht im Stahlschrank.
Anträge auf finanzielle Unterstützung für Fachschaftsräte
Der (orange) Ordner Anträge auf finanzielle Unterstützung steht im Schreibtisch der Angestellten. In diesem werden die Anträge auf finanzielle Unterstützung nur erstmal gesammelt und zwischengelagert, bis die jeweiligen Jahresabschlüsse der Fachschaftsräte durch das Referat Finanzen geprüft sind.
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Zugangsdaten
Der Ordner Zugangsdaten steht im Stahlschrank.
Im Ordner#Zugangsdaten befinden sich alle Zugangsdaten.
Siehe auch: Intern:Zugangsdaten#Ordner
FA. SAXOCOM
Der Ordner FA. SAXOCOM steht im Stahlschrank.
Dienstleistungen
Der Ordner DienstleistungenOM steht in der Z123.
- Korrespondenz zum sogenannten Laborkonto des StuRa
- Laborkarte (Leihkarte) (des StuRa)
- Voucher
- Liste zur Ausgabe von Vouchern
- Korrespondenz zu Gruppenmitgliedschaft (des StuRa) beim DJH
- Ausweise
- Liste zur Ausleihe von Ausweisen
- erhaltene Kaution
- Liste zur Ausleihe von Ausweisen
Bereich Sitzungsleitung
Sitzungen
oder heißt der Protokolle und wo steht er genau?
KSS
Bei Ordner für die KSS ist zu unterscheiden, dass es
- einerseits Ordner von unserem StuRa zur KSS und
- andererseits Ordner der KSS, die in unserem StuRa stehen
gibt.
Ordner der KSS
Der (vielleicht bald mehrere) Ordner KSS – LSR steht im (kleinen) Regal für Ordner in der Z124 gegenüber vom Serverschrank.
Aufbewahrung
Als StuRa haben wir einen gewisse Aufbewahrungspflicht.
Alljährliche Aufwand für Aufbewahrung
| Anzahl (je Jahr) | Art der Belege | |
|---|---|---|
| 3 | Semesterticket (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen) | Bereich Semesterticket |
| 4 | Bank | Referat Finanzen |
| 2 | Kasse | Referat Finanzen |
| 1 | Jahresabschluss (StuRa) | Referat Finanzen |
| 3 - 5 | Jahresabschlüsse (FSRs) | Referat Finanzen |
| 1 | Härtefallausschuss (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen) | Härtefallausschuss |
| 1 - 3 | (einzelne) Beschlüsse | Präsidium |