Ordner: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 32: | Zeile 32: | ||
== einzelne Ordner == | == einzelne Ordner == | ||
=== [[Präsidium]] === | |||
==== Ordnungen ==== | |||
===== Ordnungen (aktuell) ===== | |||
===== Ordnungen (historisch) ===== | |||
==== Beschlüsse ==== | |||
Ist noch nicht final geklärt. | |||
Es bedarf der Abstimmung mit dem [[Referat Finanzen]], wegen der Verwaltung von Finanzbeschlüssen. | |||
===== Sitzungen ===== | |||
oder heißt der ''Protokolle''<!-- Ich komme gerade nicht ran, denn die Bar steht (leider wieder) im Weg. --> und wo steht er genau? | |||
=== [[Referat Finanzen]] === | === [[Referat Finanzen]] === | ||
| Zeile 74: | Zeile 90: | ||
=== [[Bereich Sitzungsleitung]] === | === [[Bereich Sitzungsleitung]] === | ||
=== [[KSS]] === | === [[KSS]] === | ||
Version vom 27. Juni 2019, 16:27 Uhr
Konzept
Bis Anfang 2016 gab es ein diffuses Werk an Ordnern. Es gab keine Ordnung für Ordner, was das das Ablegen (und sachbezogene Wiederfinden) nahezu sinnfrei erschien. Grund hierfür war auch, dass es nie ein ernsthaftes (gesamtheitliches) Konzept gab. Wildwuchs oder Unterlassen war die Folge.
Im Rahmen des Umzuges (ins A-Gebäude) wurde das durch einige wenige Aktiven das einfach mal angegangen.
Prinzipien
- Eine jede Stelle, etwa ein Referat, hat mindestens einen Ordner.
- Innerhalb eines Ordners soll nach bekannten Bereichen bzw. Themen untergliedert werden.
- Über alle Ordner soll eine Tabelle geführt werden, die das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation verwaltet und die einzelnen Stellen pflegen.
- Ein Bezug zu anderen Systemen, etwa Kostenstellen, ist wünschenswert und soll nach Möglichkeit geführt werden.
Übersicht
- Siehe auch
- website:stura/ref/verwaltung/ablage/
einzelne Ordner
Präsidium
Ordnungen
Ordnungen (aktuell)
Ordnungen (historisch)
Beschlüsse
Ist noch nicht final geklärt. Es bedarf der Abstimmung mit dem Referat Finanzen, wegen der Verwaltung von Finanzbeschlüssen.
Sitzungen
oder heißt der Protokolle und wo steht er genau?
Referat Finanzen
Girokonto
Der Ordner Girokonto steht im Stahlschrank.
Hauptkasse
Der Ordner Hauptkasse steht im Stahlschrank.
Anträge auf finanzielle Unterstützung für Fachschaftsräte
Der (orange) Ordner Anträge auf finanzielle Unterstützung steht im Schreibtisch der Angestellten. In diesem werden die Anträge auf finanzielle Unterstützung nur erstmal gesammelt und zwischengelagert, bis die jeweiligen Jahresabschlüsse der Fachschaftsräte durch das Referat Finanzen geprüft sind.
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Zugangsdaten
Der Ordner Zugangsdaten steht im Stahlschrank.
Im Ordner#Zugangsdaten befinden sich alle Zugangsdaten.
Siehe auch: Intern:Zugangsdaten#Ordner
FA. SAXOCOM
Der Ordner FA. SAXOCOM steht im Stahlschrank.
Dienstleistungen
Der Ordner DienstleistungenOM steht in der Z123.
- Korrespondenz zum sogenannten Laborkonto des StuRa
- Laborkarte (Leihkarte) (des StuRa)
- Voucher
- Liste zur Ausgabe von Vouchern
- Korrespondenz zu Gruppenmitgliedschaft (des StuRa) beim DJH
- Ausweise
- Liste zur Ausleihe von Ausweisen
- erhaltene Kaution
- Liste zur Ausleihe von Ausweisen
Bereich Sitzungsleitung
KSS
Bei Ordner für die KSS ist zu unterscheiden, dass es
- einerseits Ordner von unserem StuRa zur KSS und
- andererseits Ordner der KSS, die in unserem StuRa stehen
gibt.
Ordner der KSS
Der (vielleicht bald mehrere) Ordner KSS – LSR steht im (kleinen) Regal für Ordner in der Z124 gegenüber vom Serverschrank.
Aufbewahrung
Als StuRa haben wir einen gewisse Aufbewahrungspflicht.
Alljährliche Aufwand für Aufbewahrung
| Anzahl (je Jahr) | Art der Belege | |
|---|---|---|
| 3 | Semesterticket (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen) | Bereich Semesterticket |
| 4 | Bank | Referat Finanzen |
| 2 | Kasse | Referat Finanzen |
| 1 | Jahresabschluss (StuRa) | Referat Finanzen |
| 3 - 5 | Jahresabschlüsse (FSRs) | Referat Finanzen |
| 1 | Härtefallausschuss (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen) | Härtefallausschuss |
| 1 - 3 | (einzelne) Beschlüsse | Präsidium |