Alumni-Verein

Der Alumni-Verein soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer HTW Dresden sein. Die HTW betreibt derzeit einen Alumni-Server, wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können.

Nutzung Mail-Accounts

Der StuRa hat sich mit Antrag vom 18. Januar 2011 ein Meinungsbild abgegeben, das die HTW Dresden eine Adresse für die ehemaligen Studierenden einrichtet, um im Rahmen der Evaluation, zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommilitoninnen und Kommilitonen (Ehemaligenliste aus Studiengruppenliste umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten.

Hintergrund

Die sNummern liegen in der HIS-Datenbank und werden durch das Studsek betreut. Das RZ gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt Exmatrulierte aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.

Vorschlag zur Nutzung

• Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen
• bei Immatrikulation wird neben in einer Studiengruppenliste in einer Ehemaligenliste eingetragen
• bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet

aktueller Stand zur Nutzung der Mail-Accounts unserer HTW Dresden

HendrikWobst und Conny sprachen am 19. Januar 2011 mit dem RZ (Leiter Lothar Posselt und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das RZ ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.

zu prüfen

• rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> Beauftragung Datenschutz HTW Dresden
• Pflege der Aliase im RZ zu aufwendig
• Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
• HTW Dresden möchte kein Provider sein
• übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
• Studentin oder Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
• Abgleich mit dem freiwilligen Alumni Server
• Kapazitäten bei unserer HTW Dresden für Alumni müssen erweitert werden -> Hochschulleitung

Gefahren, wenn HTW Dresden es extern machen lässt

• Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
• die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)

Ansprechpersonen an unserer HTW Dresden

• Herr Professor Florian Kramer
• Herr Lutz Leithold

Organisatorisches

• Protokolle

Mitwirkende

• AnkeStockhaus
• Conny

  besonders zur Nutzung der Mail-Accounts unserer HTW Dresden

• DanielRoy

Siehe auch

• Alumni-Netzwerk
• Förderverein