Hochschulsportfest/2011/Organisationsbereiche

Management

Ansprechpersonen Management

• Leitung: Stephan Winkler
• stellvertretende Leitung: Mathias Praus

Aufgaben Management

allgemeine Aufgaben Management

• Koordination aller Bereiche
• Klärung von Problemen
• Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem StuRa und den Fakultätsräten
• Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
• Anmeldung GEMA
• Biertischgarnituren

kurzfristige Aufgaben Management

• E-Mail an Rektor & Kanzlerin für neuen Termin
• Einbindung und suche für das Marketing
• Dezernat Technik
  • Extratermin zum Abklären einzelner Punkte

Kontakte Management

Hochschulleitung:		Rektor E-Mail: rektor@htw-dresden.de
		Kanzlerin E-Mail: kanzler@htw-dresden.de
Hochschulsport:		Andreas Albertowski E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de
Dezernat Technik:		Dipl.-Ök. Achim Ebschner E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de
Audiovisuelles Zentrum:		Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann E-Mail: avz@htw-dresden.de

Turnierleitung

Ansprechpersonen Turnierleitung

Fußball:		David Scheinert E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de mobile:
Volleyball:		Benjamin Ebermann E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de mobile:
Tischtennis:		Jan Scholkofski E-Mail: jan.scholkofsky@online.de mobile:
Kraftsport:		Kevin Sennß E-Mail: kevus@gmx.de mobile:
Fahrradcross:		????? E-Mail: mobile:
Badminton / Basketball:		????? E-Mail: mobile:
Dreikampf:		????? E-Mail: mobile:

Aufgaben Turnierleitung

Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten.

• Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten
  • Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online.
  • Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine E-Mailadresse einzurichten.
• Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams
  • Spielpläne
  • Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
  • Zeitablauf
• Leitung und Durchführung der Turniere
• Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
• Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf

• Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
• E-Mail Domain für die Sportarten

Technik

Ansprechpersonen Technik

• Verantwortliche Person:
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

Aufgaben Technik

• Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
• Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
  • Verhinderung von Unfällen
  • Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
  • Beschallung der Sportstätten
  • Auswahl der Musik für die Veranstaltung
• Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
• Abbau der Technik nach der Veranstaltung
• Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
  und Beschädigungen, welche durch die Ausübung der Sportart entstehen kann.
• Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung
• Zusammenarbeit mit dem Dezernat Technik, zur Organisation von Material

Catering

Ansprechpersonen Catering

Verantwortliche Person:		Jana Störer
		E-Mail: s61992@htw-dresden.de

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:		:

Aufgaben Catering

• Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler
  • Grill
    • Bratwürste
    • Steaks
  • Getränkestände
    • Bier
    • Radler
    • Wasser
    • auf Kommission

Marketing

Ansprechpersonen Marketing

• verantwortliche Person:
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

Aufgaben Marketing

• Gestaltung von Plakaten, Flyer
  • Größe:
  • A1 (A0)
  • A3 für die Ständer
  • (A6 / A5 Flyer)
  • Inhalt:
    • Anmeldung:
      • E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
      • (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
    • Sportarten:
      • Fußball
      • Volleyball
      • Tischtennis
      • Kraftsport
      • Dreikampf (offen)
      • Badminton (offen)
      • Basketball (offen)
      • Fahrradcross (offen)
    • Termin: 31.05.2011
    • Start: ab 15:00 Uhr
    • Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
    • Sportstätten:
      • Gutzkowsportplatz
      • Kraftsportraum / Tischtennishalle
    • Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
    • Werbung / Rahmenprogramm:
      • Grillen
      • Musik
      • offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
      • Siegerehrung mit Preisen

Flyer, Handflyer

• • Informationen wie auf dem Plakat
  • eventuelle beidseitig bedruckt
  • Verteilung an der Mensa
  • Verteilung im Kino
  • Verbreitung bei den Sportgruppen
• Haupteingangsbereich Monitore für Werbung

E-Mail an alle Studentinnen und Studenten

T-Shirts für die Turnierleitung

• • Hochschulsportfest 2011
  • unterschiedliche Farben für die Bereiche
  • Aufdruck der Bereiche
  • eventuell Bild, Muster , eigenes Logo

T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten

• • Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
  • Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"