Ordner

Konzept

Bis Anfang 2016 gab es ein diffuses Werk an Ordnern. Es gab keine Ordnung für Ordner, was das das Ablegen (und sachbezogene Wiederfinden) nahezu sinnfrei erschien. Grund hierfür war auch, dass es nie ein ernsthaftes (gesamtheitliches) Konzept gab. Wildwuchs oder Unterlassen war die Folge.

Im Rahmen des Umzuges (ins A-Gebäude) wurde das durch einige wenige Aktiven das einfach mal angegangen.

Prinzipien

• Eine jede Stelle, etwa ein Referat, hat mindestens einen Ordner.
• Innerhalb eines Ordners soll nach bekannten Bereichen bzw. Themen untergliedert werden.
• Über alle Ordner soll eine Tabelle geführt werden, die das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation verwaltet und die einzelnen Stellen pflegen.
• Ein Bezug zu anderen Systemen, etwa Kostenstellen, ist wünschenswert und soll nach Möglichkeit geführt werden.

Übersicht

Siehe auch

website:stura/ref/verwaltung/ablage/

einzelne Ordner

Referat Finanzen

Girokonto

Der Ordner Girokonto steht im Stahlschrank.

Hauptkasse

Der Ordner Hauptkasse steht im Stahlschrank.

Anträge auf finanzielle Unterstützung für Fachschaftsräte

Der (orange) Ordner Anträge auf finanzielle Unterstützung steht im Schreibtisch der Angestellten. In diesem werden die Anträge auf finanzielle Unterstützung nur erstmal gesammelt und zwischengelagert, bis die jeweiligen Jahresabschlüsse der Fachschaftsräte durch das Referat Finanzen geprüft sind.

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Zugangsdaten

Der Ordner Zugangsdaten steht im Stahlschrank.

Im Ordner#Zugangsdaten befinden sich alle Zugangsdaten.

Siehe auch: Intern:Zugangsdaten#Ordner

FA. SAXOCOM

Der Ordner FA. SAXOCOM steht im Stahlschrank.

Dienstleistungen

Der Ordner DienstleistungenOM steht in der Z123.

Bibliothek HTW Dresden

• Korrespondenz zum sogenannten Laborkonto des StuRa
  • Laborkarte (Leihkarte) (des StuRa)

Europcar

• Voucher
  • Liste zur Ausgabe von Vouchern

Deutsches Jugendherbergswerk

• Korrespondenz zu Gruppenmitgliedschaft (des StuRa) beim DJH
• Ausweise
  • Liste zur Ausleihe von Ausweisen
    • erhaltene Kaution

Bereich Sitzungsleitung

Sitzungen

oder heißt der Protokolle und wo steht er genau?

KSS

Bei Ordner für die KSS ist zu unterscheiden, dass es

• einerseits Ordner von unserem StuRa zur KSS und
• andererseits Ordner der KSS, die in unserem StuRa stehen

gibt.

Ordner der KSS

Der (vielleicht bald mehrere) Ordner KSS – LSR steht im (kleinen) Regal für Ordner in der Z124 gegenüber vom Serverschrank.

Siehe auch

• Ablage von Dokumenten