StuRa:Alljährlicher Ablauf
Dieser Artikel soll alle wiederkehrenden Tätigkeiten und Anlässe, zu den die studentischen Organe aktiv sein sollten, aufführen. Damit soll neuen Mitgliedern eine Übersicht der jedes Jahr zu erledigenden Dinge und Termine gegeben werden. Eine Eintragung und Abarbeitung sollte sich im Aufgabenumsetzungssystem bzw. Kalender wiederfinden.
Vollständigkeit
Eine der permanenten Aufgaben sollte es sein diesen Artikel auf seine Vollständigkeit zu prüfen und ihn zu vervollständigen.
nach Kalendermonaten
01
- Beginn der Legislatur des StuRa
- Beginn des Kalenderjahres
- Bereich Wahlen
- #Aufnahme der Arbeit (des StuRa)
- Neujahrsempfang der Rektorin oder des Rektors
- ersten Woche des Hochschulbetriebs (gemäß Studienjahresablaufplan) im neuen Kalenderjahr
- Sprecherinnen und Sprecher
- studentische Vertretung im Senat
- Tag der offenen Hochschultür
- Mitte Januar
- Bereich Schulen und Bereich Veranstaltungen
- Geburtstag des Senates
- (üblicher) Anmeldeschluss für das Fortbildungsprogramm bei der AVS für das jeweilige Jahr
- Ablauf Januar
- Bereich Schulungen
02
- Verhinderung des Aufmarsches von Nazis in Dresden
- 13. Februar
- Bereich Antidiskriminierung und Bereich politische Bildung
- Erinnerung aller Studentinnen und Studenten zur Rückmeldung für das Sommersemester
- Mitte des Rückmeldezeitraumes
- Bereich Service
03
- Treffen des studentischen Hochschulrates
- Mitte März
- Bereich Fakultäten und Bereich Hochschule
04
- Kandidaturen für die Wahl zum Senat sammeln
- Kandidaturen für die Wahl zu den Fakultätsräten sammeln
- Tag der offenen Tür der HTW Dresden
- Mitte April
- Bereich Schulen
05
- Vorbereitung der Beteiligung des StuRa zur Lange Nacht der Wissenschaften
- im Laufe Mai
- Bereich Veranstaltungen
- Reservierung des PAB als Lernraum für die Prüfungsvorbereitung (siehe Beschluss Raumnutzung zur Prüfungsvorbereitung (2012)) für den folgenden Prüfungsabschnitt im Juli
- im Laufe Mai
- Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation und Referat Studium
06
- Lange Nacht der Wissenschaften
- Mitte Juni
- Bereich Veranstaltungen
- Wahlorgane wählen
- bis Ende Juni
- Bereich Wahlen
07
- Erinnerung aller Studentinnen und Studenten zur Rückmeldung für das Wintersemester
- Mitte des Rückmeldezeitraumes
- Bereich Service
- Personalversammlung
- Mitte bis Ende Juli
- Geburtstag unserer HTW Dresden
- 16.07.1992
- Referat Öffentlichkeitsarbeit
- SysAdminDay für den Bereich Administration Rechentechnik
- jeder letzten Freitag im Juli
- Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
08
09
10
- Erstsemsestereinführung
- Treffen des studentischen Hochschulrates
- Mitte Oktober
- Bereich Fakultäten und Bereich Hochschule
11
- Ausschreibung zu den Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft
- Informationsveranstaltung zu den kommenden Wahlen (Studentinnen- und Studentenschaft und Hochschule)
- zum Beginn einer Gremienblockzeit mindestens eine Woche vor dem Ablauf der Frist zur Einrichtung von Wahlvorschlägen
- Bereich Wahlen
- Vorlage des Entwurfes zum Haushaltsplan (des nachfolgenden Haushaltsjahres)
- 30. November gemäß § 19 FO
12
- Geburtstag des StuRa
- 04.12.1992
- Referat Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung des Ordners für die nachfolgende Legislatur (derzeit Kalenderjahr) und Anlegen der ersten (konstituierenden) Sitzung des StuRa
- spätestens mit Bekanntgabe der Ergebnisse für die Wahl zum StuRa
- um der nachfolgenden Legislatur die Möglichkeit zum Eintragen von "ihren" Themen zu geben
- Bereich Sitzungsleitung
- spätestens mit Bekanntgabe der Ergebnisse für die Wahl zum StuRa
- Information über die Gewählten von der Wahl zum StuRa für die Bereitstellung der Infrastruktur für neue Mitlieder
- nach der Bekanntgabe der Ergebnisse für die Wahl zum StuRa
- Bereich Wahlen
- Erstellung der Übersicht zu den (Terminen der) Sitzungen des der nachfolgende Legislatur und Anlegen des (mindestens) ersten drei Sitzung des StuRa
- Bekanntlich kann und soll bei der ersten Sitzung nicht alles gleich abgearbeitet werden. Um relativ einfach Gegenstände auf nachfolgende (aber zu den ersten zählenden) Sitzungen verschieben zu können und schon gut organisiert zu sein, braucht es Vorlagen.
- Bereich Sitzungsleitung
- Reservierung des PAB als Lernraum für die Prüfungsvorbereitung (siehe Beschluss Raumnutzung zur Prüfungsvorbereitung (2012)) für den folgenden Prüfungsabschnitt im Februar
- im Laufe Dezember
- Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation und Referat Studium
nach Handlungen
Wahlen
Wahlorgane wählen
- Wahl der Wahlleitung und des Wahlausschusses gemäß der Wahlordnung
- vor Juli (Gemäß der Wahlordnung beginnt die Amtszeit ab Juli des jeweiligen Kalenderjahres.)
StuRa wählen
Exekutive des StuRa wählen
- Ausschreibung von Ämtern
- unverzüglich nach der Festlegung der Ämter der neuen Legislatur bei der #Aufnahme der Arbeit
- unverzüglich nach der Erstellung der Ausschreibungen
- unverzüglich nach Festlegung der Frist für das Einreichen von Kandidaturen für die Ämtern
- Besetzung der Ämtern durch Wahl
- auf der Sitzung des StuRa nach dem Ablauf der Frist (wenn nichts anderes festgelegt wurde)
Vertretungen des StuRa wählen
analog #Exekutive des StuRa wählen
Aufnahme der Arbeit
- Vorbereitung des Konstituierungsseminars
- spätestens bis zur drittletzten Sitzung der vorherigen Legislatur
- neu gewählte Mitglieder in den Mail-Verteiler aufnehmen
- spätestens bis Ende des Kalenderjahres
- Übersicht für die gewählten (stimmberechtigten) Mitglieder erstellen
- unverzüglich nach der Bekanntgabe der Wahlergebnisse
- spätestens bis Ende des Kalenderjahres
- Konstituierungsseminar
- vor der konstituierenden Sitzung des StuRa
- Vorbereitung der konstituierenden Sitzung des StuRa
- spätestens bis Ende des Kalenderjahres
- konstituierende Sitzung des StuRa
- erste nicht vorlesungsfreie Woche im Kalenderjahr
Haushalt
Haushaltsplan erarbeiten
- Planung von allen Stellen (die einen Posten im Haushaltsplan) einholen
- Erstellen eines ersten Entwurfes durch das Zusammentragen aller Planungen
- Sitzung vom Ausschuss Finanzielles für das Führen einer Debatte zum ersten Entwurf
- Erstellen eines zweiten Entwurfes durch das Übernehmen der Beschlüsse der Sitzung vom Ausschuss Finanzielles
- Sitzung vom Ausschuss Finanzielles für das empfehlende Befassen (und womögliche weitere Nachbesserung)