Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/12.Sitzung
Protokoll zur 12. Farantositzung am 14.01.14
Teilnehmer: Jirka, Kamila, Luise, Miriam, Jens, Dirk, Lucas, Fanny, Elisa, Markus, Daniel, Philipp, Anni
Protokollant: Anni
Berichte
Länderparty 13.01.14
- es war leider kein Fotograph da :/
- alle Faranto-Mitglieder sollten in Zukunft ihre Jacken hinter das DJ Pult legen
- alle Länder bis auf Russland haben eine Präsentation gehalten und auch Essen mitgebracht
- Zu Beginn waren wieder nur sehr wenig Austauschstudenten sowie Farantomitglieder da
- DJ hat sich dieses Mal besser an unsere Wünsche angepasst, auch Musik von Austauschstudenten wurde gespielt
- ab 00:00 Uhr Stock69: Super geil!
- nächstes Mal wieder früher mit den Präsentationen beginnen, spätestens 20.15Uhr
- Präsentationsreihenfolge vorher festlegen, damit Incomings auch pünktlich sind
Umzugsbeihilfe der Stadt Dresden
- ca. 50 Incomings waren da
- Faranto hat Hilfestellung zum Ausfüllen des Antrags gestellt
- Incomings haben Angebot gut angenommen, bekommen jetzt alle 150€ von der Stadt Dresden
- sollte jedes Jahr angeboten werden, da Austauschstudenten davon sonst gar nichts wissen
Treffen Aqua 13.01.14
- Termine für die Länderparties im nächsten Semester wurden ausgemacht
Konzept für nächstes Semester
- In der Einführungswoche und Welcomewoche Incomings direkt fragen, wer Lust hat eine eigene Party zu veranstalten (Präsentationen, Essen und eigene Musik)
- so vielleicht höhere Motivation und Teilnahme
Treff am 06.03.2014 mit Juri wegen ESN Card im Aqua ab 21:00Uhr
- Tobi vom Aqua eine Woche vorher nochmal an den Termin erinnern
- Gibt es Interessenten???
Angebote von DJ T-Cool
- Ideen für Specials (z.B. Metertrinken, Skidrinken, Saxophone spielen etc.) zu den jeweiligen Mottos
- Am Besten erreichbar über Telefon, aber auch email an t-cool@club-aquarium.de möglich
- Würde Musikwünsche (Genre und Songs)über dropbox Account in einem Ordner freigeben oder spotify Liste entgegennehmen
- der Samstag Abend vorher wäre noch möglich (1 Woche vorher wäre optimal) (Vorbereitung entsprechend dem Eingang von Wünschen)
- Feedback nach Sitzung sollten weitergeleitet werden
- DJ T-Cool würde auch zu einer Faranto-Sitzung kommen, um mit uns nochmal persönlich zu sprechen
Mögliche Mottos
- Trashige Musik
- offen für andere Ideen
Musik die definitiv nicht gespielt wird
- Spielt nur kein Schlager und Ballermann (T-Cool)
- Verbot gegen Hip-Hop Bands im Aqua
Bevorstehende Events
NP Potsdam 16.-19.01.14
ein bis zwei Farantoplätze wären noch frei, Interessenten?
- Anfahrt:
- Zug um 14.50Uhr ab Dresden HBF
- Ankunft Potsdam: 19.05Uhr
- Kosten:
- Brandenburg Ticket (5 Personen)29€
- Teilnehmergebühr: 65€
- es wird ein Antrag beim StuRa gestellt, sodass sich die Kosten mit hoher Wahrscheinlichkeit stark minimieren werden
- Programm:
- Donnerstag (16.01.)
- bis 20.00Uhr: Anreise und Einchecken
- 20.00Uhr: Abholung im Hostel
- 20.15Uhr: Abendessen und Begrüßung
- Freitag (17.01.)
- 07.00Uhr: Frühstück
- 09:00Uhr: Begrüßung, Vorstellungsrunde, Agenda
- 09.30Uhr: Einführung in ESN und ESN Veranstaltungen (Präsentation); Ziele von ESN Deutschland (Diskussion)
- 10.15Uhr:Vorstellen der Workshops
- 10.30Uhr: Effektives Management / Rolle der Lokalen Repräsentanten (Workshops)
- 11.30Uhr: Kaffeepause
- 11.45Uhr: Reach higher! Go further! Go social! / Beziehung: Sektionen - National Board (Workshops)
- 12.45Uhr: ESNters the City Hamburg
- 13.00Uhr: Mittagessen
- 14.00Uhr: Responsible Party (Präsentation)
- 14.30Uhr: Verantwortungsvoller Umgang mit Alkohol / Image von ESN (Diskussion)
- 15.15Uhr: Kaffeepause
- 15.30Uhr: Zusammenfassung der Workshops
- 15.45Uhr: Eventorganisation, Kooperation mit anderen Organisationen, Eduk8, Mitgliedermotivation (Speed Project)
- 16.45Uhr: Energizer
- 17.00Uhr: Recruitment of volunteers in sections (Workshop), Lokale Präsenz auf nationalen und internationalen Events (Diskussion)
- 18.00Uhr: ENDE
- 20.00Uhr: Abendessen
- im Anschluss: Abendprogramm :)
- Samstag (18.01)
- 07.00Uhr: Frühstück
- 09:00Uhr: Begrüßung, Agenda
- 09.10Uhr: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Wahl der Kassenprüfer
- 09.30Uhr: Auswertung Sektionstelefonate (Präsentation)
- 09.45Uhr: ESN International (Präsentation)
- 10.00Uhr: Auswertung Section Questionnaire (Präsentation)
- 10.15Uhr: ESN France (Präsentation)
- 10.25Uhr: ESN Ireland (Präsentation)
- 10.35Uhr: ESN Alumni-International und Deutschland (Präsentation)
- 10.50Uhr: SocialErasmus Preis (Präsentation)
- 11:00Uhr: Kaffeepause
- 11.15Uhr: Energizer
- 11.30Uhr: French-German Section Meeting (Präsentation)
- 11.45Uhr: Flagship Project 2014 (Präsentation)
- 12.00Uhr: Mittagessen und Gruppenfoto
- 13.00Uhr: Erasmus+ (Präsentation)
- 13.15Uhr: Education Officer (Präsentation)
- 13.30Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
- 13.35Uhr: Sponsoring / Fundraising (Präsentation)
- 13.40Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
- 13.45Uhr: Vorstellung Heidelberg
- 14.00Uhr: Vorstellung Wismar
- 14.15Uhr: Aufnahme Heidelberg und Wismar (Diskussion)
- 14.30Uhr: Aufnahme Heidelberg (Abstimmung)
- 14.40Uhr: Energizer
- 14.55Uhr: Vorstellung der Boardkandidaten
- 16.15Uhr: Kaffeepausse
- 16.30Uhr: Vorstellung der NP Kandidaten
- 17.00Uhr: Rechenschaftsberichte
- 17.45Uhr: Bericht der Kassenprüfer
- 18.00Uhr: Entlastung der Vorstände (Abstimmung)
- 18.15Uhr: ENDE
- 19.20Uhr: Abholung im Hostel
- 20.30Uhr: Abendessen
- Im Anschluss: Abendprogramm :)
- Sonntag (19.01.)
- 07.00Uhr: Frühstück
- 09.30Uhr: Begrüßung, Agenda, Feststellen der Beschlussfähigkeit
- 09.45Uhr: Energizer
- 10.00Uhr: Wahl des Wahlleisters und des Wahlhelfers
- 10.15Uhr: Wahl des Präsidenten
- 10.45Uhr: Wahl des OC der NP
- 11.00Uhr: Kaffeepause
- 11.20Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Präsidentenwahl
- 11.35Uhr: Bekanntgabe des OC der NP
- 11.45Uhr: Wahl des Rests des Bordes
- 12.15Uhr: Feedbackrunde
- 12.45Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Boardwahl
- 13.00Uhr: ENDE
- Donnerstag (16.01.)
Dr. Quendt 21.01.14
- Verantwortlicher: Jens
- Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14
- Faranto-Teilnehmer:
- Facebookevent & Google Formular sind erstellt
- Email erstellen (Markus)
- Treffen: 16Uhr vor der HTW
- Beginn: 17Uhr
- Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€)
- Plätze: 30
gerne können auch noch mehr Faranto Mitglieder teilnehmen; es geht nächste Woche gleich nach der Sitzung los!
Farewell Party 01.02.14
- Verantwortlich: Markus
- Location: Bärenzwinger
- Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass
- Bärenzwinger macht die Bar
- Es gibt keine Einnahmen durch eine Garderobe
- Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ + Werbung 100,-€ = 400,-€ gesamt
- Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€
- Motto: "dress like your country"
- Plakat ist fertig, wird demnächst gedruckt
Geplante Events
- Skifahren
- Eisstockschießen
- Events finden aufgrund des Wetters dieses Semester leider nicht mehr statt
- VW Gläserne Manufaktur
- Verantwortlicher: Philipp
- Anfrage für Montag, den 3.02.14 17Uhr
- 30 Personen
- Kosten: 90€ für 30 Personen
- es besteht die Möglichkeit, das Event als Exkursion der Fakultät WiWi abzurechnen -dann kostenlos!
Aktuelles
Öffentlichkeitsarbeit Kampagne "So geht Sächsisch"
- Imagekampagne des Freistaates Sachsen
- Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines: keiner gefunden
- Vertagt auf nächste Woche
- Markus hatte nachgefragt, aber die Antwort steht noch aus
Faranto Shirts
- Verantwortlich: Lucas
- Probeshirts in verschiedenen Größen und Schnitten liegen zum Anprobieren in unserem Büro!!! Bitte kommt alle vorbei und nennt uns Eure Favoriten!
- nach Bestellung Lieferung innerhalb von 1 1/2 Wochen
Einberufung einer Mitgliederversammlung 31.01.2014
- laut Satzung muss es jedes Semester eine Mitgliederversammlung geben
- E-Mail mit Einladung folgt!
Diskussion/ Vorschläge
Länderparty für alle ab 20 Uhr öffnen
- dann müssten GEMA Gebühren bezahlt werden; sind allerdings nicht so hoch und wenn alle eingeladen werden, könnten Fördergelder beantragt werden
- Wer kann sich über GEMA-Gebühren informieren? Dirk
- dann evtl. "Präsentationsteil" auf 2 Stunden erweitern (20-22Uhr), damit kultureller Austausch besser möglich ist und z.B. Nachfragen gestellt werden können zu den Inhalten der jeweiligen Präsentationen
- Problem: gibt es genug Interesse seitens der HTW Studenten?
- Konzept der Länderparties überdenken. Schwerpunkt mehr auf kulturellen Austausch richten - auch gut für unser Image!
- Möglichkeit, besseren Kontakt zu Incomings herzustellen
ODER:
Länderparty ohne Präsentationen und Essen, nur noch reine Party
- dann zu Beginn der Party Spiele anbieten oder Tänze vorführen
- Grund: manche Präsentationen gehen aufgrund der Lautstärke unter, Incomings kommen zu spät, da sie vorher Vortrinken gehen, alles verschiebt sich
- daher Vorschlag: neues separates Event Café Lingua mit Essen und Präsentationen
- Kooperation mit TU denkbar, als Mitveranstalter bei deren Café Lingua
- Möglichkeiten für:
- Präsentationen
- Karaoke
- Getränke oder Kuchen (preiswert) zu verkaufen
- Einbeziehung von normalen HTW Studenten
- Mitgliederwerbung
- Aufruf an alle Mitglieder, sich Konzept zu überlegen bzw. eigene Meinung zu bilden
* im Anschluss an nächste Sitzung weiteres separates Treffen als Diskussionsrunde
- danach Abstimmung
- Umfrage / Evaluation bei Incomings einführen, um Feedback zu erhalten und dadurch Änderungen vollziehen zu können
- anschließend Auswertung
- nächstes Semester Tutorenprogramm wieder einführen
- dabei nicht nur Farantomitglieder, sondern alle HTW Studenten fragen, ob sie an Buddyprogramm teilnehmen wollen
- so bessere Kommunikation mit Incomings möglich
- Möglichkeit zur Sprachenverbesserung
- Faranto Newsletter erstellen, dort über Semesterevents informieren
- Idee eines ERASMUS Kalenders
- Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck
- Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding)
- Kamila kennt guten Fotographen
- im ESN Deutschland Vorstand sind noch 6 von 8 Plätzen frei!
- bei Interesse bei Daniel melden!
- zu Beginn der Länderparty Faranto-Infostand einführen, wo sich Incomings über bevorstehende Events informieren und anmelden können
- Facebook-Veranstaltungen sollten von mehr als einer Person erstellt werden; v.a. von einem Mitglied, dass oft da ist.