Beschluss zu Finanzen/Formular
Für jeden Beschluss zu Finanzen, also mit finanziellen Belangen, sollte es eine Formular geben.
Das Formular zum Finanzbeschluss sollte spätestens ab der Fassung des Beschlusses (dem zugestimmt wurde) erstellt werden.
Es gibt eine Vielzahl von Belangen, die zu finanziellen Vorgängen vermerkt werden sollten, gar vermerkt werden müssen.
Titel
- Ideen
- Umsetzung von Anträgen zu Finanzen
- Abrechnung zum Finanzbeschluss
- …
- Entscheidung
- …
Formales
eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses
- Ideen
- fortlaufende Nummer der ABV
- eineindeutige Titel
- Entscheidung
- …
Kopie des Beschlusses
Im Falle des Mangels für die #eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses bedarf es dem Anfügen einer Kopie des Antrages oder anderem entsprechenden Nachweises.
Betrag
unterscheide zwischen:
- absolut
- mit Schranken
- höchstens
- mindestens
- andere Reglung
- z.B. FO
- z.B. Reisekostenvergütung
- z.B. FO
- Betrag selbst
Antragsteller·in·
lediglich für Rückfragen zum Beschluss (Antrag)
Kontaktdaten
- "einmaliges" Erheben (und zentrales Ablegen)
zuständiges Referat
oder anderes Stelle des StuRa
Zahlungsweise
- Überweisung
- bar
- vielleicht gar zu begründen, da Zahlungen bargeldlos erfolgen sollen (gemäß … SäHO (oder so))
Empfänger·in·
- Name
- eineindeutig
Bankdaten
- "einmaliges" Erheben (und zentrales Ablegen)
im Falle von Überweisung
- IBAN
- (BIC)
- Inhaber·in·, im Falle einer Abweichung von Empfänger·in·
- Ist zu begründen (Abweichung Empfänger·in·).
Inhalte
Zweck
Siehe § 32 Abs. 1 FO
Soll das Referat Finanzen (Referatsleitung oder entsprechend durch Angestellte) "bestimmen" oder wer legt diese fest?
Konten
gemäß Kontenplan
- Soll
- Haben
Es sollen keine Beträge (oder andere Detail) eingetragen werden.
Kostenstelle
Für die Zuordnung der Ausgaben (und Einnahmen) zu einem Posten in Haushaltsplan ist es wichtig, dass klar ist, zu welcher Kostenstelle (oder Kostenstellen) der Beschluss gehört.
Spätestens die Referatsleitung Finanzen muss im Zusammenhang mit der Buchführung (für den Jahresabschluss) entscheiden, welcher Stelle (welchem Posten) die Kosten "angelastet" werden.
Vorauszahlungen
- Siehe auch
Unter Vorauszahlung könnten alle Zahlungen gezählt werden, die vor der Endabrechnung an Empfänger·innen· gezahlt werden.
Abrechnung
abschließende Abrechnung
allgemeine Anmerkungen
- Verfall des Anspruches gemäß § 32 Abs. 2 FO
- Es besteht eine zeitliche Bindung.
- Ausgaben verfallen, wenn das Ende des Haushaltsjahres erreicht ist.
- Ausgaben, deren Zweck nicht mehr fortdauert, verfallen.
- Es besteht eine zeitliche Bindung.
- Erwünschtes Verfahren zur Abrechnung
- Grundsätzlich soll für einen jeden Antrag eine gesamtheitliche Abrechnung erfolgen.
- In (möglichst begründeten) Ausnahmefällen muss davon abgewichen werden. Hierbei soll darauf geachtet werden, dass möglichst große Teile der Abrechnung zusammengefasst werden.
Prozess
- Antrag stellen
- ABV-foo beginnt
- Beschluss fassen
- ABV erstellt Beschluss.
- ABV setzt Referat Finanzen über alle Beschlüsse zu Finanzen in Kenntnis.
- ?!? ABV beginnt Formular auszufüllen? ?!?
- oder
- ?!? Referat Finanzen (Leitung oder Angestellte) beginnt das Ausfüllen im Fall des Abrufens von einer "aktiven" Person. (Mit aktive Person ist gemeint, wer das Referat Finanzen zur Abrechnung "auffordert".)?!?
- (Referat Finanzen entscheidet, ob eine Abrechnung notwendig ist.)
- Es ist keine Abrechnung notwendig.
- Umsetzen!
- Es ist eine Abrechnung notwendig.
- Es ist keine Abrechnung notwendig.