BundesFachschaftenKonferenz der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften/Sommersemester 2015/Qualitätssicherung einer Fachschaft

Qualitätssicherung einer Fachschaft

Referent

Daniela (TH Nürnberg), ?

Zeit

02.05.2015 um 9:30 - 11:30 Uhr

Zusammenfassung der Anliegen

• Kommunikation zw. Fachschaftlern
• Wissensweitergabe
• Problem, das erfahrene ins Auslandssemester gehen und die neuen dann auf sich allein gestellt sind
• nachfolgende Generationen von aktiven sollen auf bestehenden aufbauen können
• Erfahrungsaustausch

Inputvortrag

Aufnameverfahren in Gruppen

• Motivationschreiben
• Bewerbungsverfahren

• Wie filtert ihr brauchbare Neumitglieder aus bzw. motiviert sie?
  • Probearbeit (erstmal mitmachen lassen und sehen, wie sie sich machen)
  • Buddyprogramm (persönliche Betreuung jeweils eines einzelnen Mitgliedes)
  • "erweiterter Kreis"/ Helfer/ "beratende Mitglieder"
  • bei Untätigkeit/ Unfähigkeit ggf. Gremiensemester aberkennen lassen
  • möglichst alle Studiengänge sollten vertreten sein
  • Wahlvorschlagsformular um Feld ergänzen, in dem eigene Ambition notiert werden müssen (künstliche Hürde, statt einfach nur Wahlliste)
  • Steckbriefe für jedes (Neu-)mitglied (z.B. in sozialen Netzwerken) zur Vorstellung

Einführung in die Gruppe

• Paten
• Einführungsmappe
  • Leitfaden
  • Verhaltensrichtlinien
  • Stellenbeschreibung
• Wikis (Wissensarchiv ähnlich Wikipedia in klein)
• Kommunikationskanäle
• (Facebook als Wissensarchiv; ist datenschutzrechtlich bedenklich)
• öffentl. FSR-Sitzung
• FSR-Flyer
• Fachschaftswochenende als Belohnung fürs Engagement (Klausurtagung)
• verpflichtende Bürodienste für alle Neumitglieder/ Anwärter (gemeinsam mit einem erfahrenem)
• wie siehts mit der zeitl. Belastung aus?
• pers. Kontakt/ Emotionale Schiene
• jedem ermöglichen selbst Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen (und Nachfolger anzulernen, wenn er/ sie sich anderen Tätigkeitsfeldern zuwenden möchte)
• intrinsische Motivation statt finanzieller Vergütung

Kommunikation

• zweiseitige (statt einseitige) Kommunikation
• erklären, wieso etwas nötig ist
• z.B.: folgendes ist wichtig, da wir uns dadurch finanzieren
  • Skriptverkauf
  • Partys
• Allianzpolitik einzelner kann nerven
• Gliederung in Teams mit eigenem Budget statt Abstimmung über Kleinkram im gesamten FSR
• ebenfalls Teams, die jedoch den gesamten FSR nochmal über ihre Entscheidungen drüberschauen lassen

Kommunikationesstörungen

• räumlich
  • FSR-Sitzungen per Skype oder besser Ämter ruhen lassen/ abgeben?
  • ungeachtet von Ämtern & Co. sollte der Kontakt zu engagierten aufrecht erhalten werden, damit sie ggf. nach Rückkehr wieder engagiert einbringen
• zeitlich
• kulturell
  • wie siehts mit fremdsprachlichen Gremienmitgliedern aus (simultanübersetzung in der Sitzung etc. ?)
• Medium
  • "90% aller Konflikte entstehen in WhatsApp" (Zitat der Workshopleiterin)
  • Anrufen ist besser
  • der Ton macht die Musik!

Konflikte

• richtige Kommunikationskanäle nutzen
• Streitschlichter
  • eine neutrale Person in der Fachschaft, als Vertrauensperson
• Beschwerdemanagement
• Feedbackbögen
  • irgendjemand muss sich nach Veranstaltungen mit den Leuten hinsetzen, damit die Dinger brauchbar sind
• regelmäßiger Austausch
• Teambildende Maßnahmen
  • z.B.: mal weggehen
• eine (nüchterne!) Person macht "Problemkamera" (und filmt wo's brennt)
  • wird hinterher gemeinsam angesehen (ausgewertet) und daraus gelernt

Wissensmanagement

• Hochschullaufwerke
  • für vertrauliches, das nirgends anders sein sollte
• Facebook
  • Eintragelisten
  • nichts vertauliches!
• Trello
  • für BuFaK verwendet
  • möglichst nichts vertrauliches!
  • kann zu Überorganisation führen
• Wiki ist wie eine Bibel für den Wissenstransfer, einfach genial
• eigener Server

• jeweils mit Zugriffsbeschränkung, falls nötig

Hochschulkommunikation

• möglichst erfahrene Leute entsenden (wegen Hochschulpolitik und Reputation)
• als FSR für die Fakultät unentbehrlich sein
  • Qualität der Lehre
  • Wert für Studierenden allgemein
  • Reputation
• Operationalisierungsmodus für Probleme der Studis, die an die Fakultät gegeben werden
  • z.B.: Prof XY macht diskriminierende Bemerkungen oder braucht x Monate für Prüf.korrektur
• FSR übernimmt Dinge, die die Hochschule aufgrund ihrer Zweckgebundenheit nicht kann
• Gründe und Wert jeder Aktion der Fachschaft für die Fakultät hervorheben!
• Gegenfinanzierung (FSR-Aktive sind günstiger als externe Kräfte für ESE & Co.); "fordern ohne zu fordern"
• regelmäßiges gemeinsames Kaffeetrinken der Profs der Fakultät und dem FSR
• regelmäßiges Gespräch mit der Fakultätsleitung
• Night of the Profs (Disko mit dem Dekan)
• guter Kontakt zum Dekan ist wichtig besonders falls der Kontakt zum Präsident nicht in dem Maße gegeben ist
• in FakRa-Sitzungen als Einheit auftreten (vorher abstimmen)
• wenigstens zwei aktive in den FakRa bringen und Kontakt halten

• die aktiven Mitglieder erhalten Zeugnis über Engagement vom Dekan

siehe auch

• Bereich QM der HTW Dresden