Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 18/10.Sitzung
Participants: Silvio, Marie, Tien, Jonas, Jacob, Anja, Sandra, Imke, Lennert, Lotte, Elisa, Jan, Lea, Theresa, Sophie, Maria, Tim, Linh, Poppi, Viet
Head of meeting: Viet
Meeting Part[Bearbeiten]
Reports[Bearbeiten]
28.11.2018 faranto Tag[Bearbeiten]
- Tombola super funktioniert, einige Preise sind übrig geblieben (Tshirts, ..)
- nur ein veganer Waffelteig (mehr davon in Zukunft und ausschreiben)
- Weihnachtspostkarte an Firmen die gespendet haben schreiben!
- mehr Helfer am Anfang (vor allem zum Tragen, am besten 5 Leute), zu spät angefangen
05.12.2018 Länderparty Kolumbien[Bearbeiten]
- Lob ans Designteam
- Abbau gut funktioniert, da genug Helfer
- DJ Mario und Jan hatten ein super Gespräch am Ende zum Thema welche Musik gespielt werden soll :D, Jan freut sich über Austausch (Protokoll zum Gespräch im Drive)
- kurz nach 22 Uhr 100 Personen erreicht
- gute Motivation zum Tanzen
- 50 Schnäpse verkauft (alle)
08.12.2018 Bautzen[Bearbeiten]
- kleine Gruppe (8 Leute inkl Basti)
- einer verpasst Treffen und musste nachfahren
- sehr windig und kalt (Pausen mit reingehen)
- Weihnachtsmarktbesuch gut in 8er Gruppe (mit Diskussion über Sorben)
- Anja und Jacob kurzfristig ausgefallen (kein faranto Mitglied mitgekommen)
- mehr in Slack schaun, da keine Rückfrage
Upcoming Events[Bearbeiten]
12.12.2018 Weihnachtsfeier mit dem Studentenwerk[Bearbeiten]
- Einkaufen Zutaten Jan
- Basteln Elisa Jule
- Kuchen Jan Stollen
- Lebkuchenhaus Lea Marie Maria
- DJ Tien Jan
- Fotobox Marie Jule
- Geschenke mitbringen!
- Studentenwerk begeistert von Kooperation bisher
- unterschiedliche Plakate auf den Social Media Seiten (vllt kein Wiedererkennungswert)
13.12.2018 FSR meets faranto Jingle Beats[Bearbeiten]
- Hilfe beim Shots verteilen benötigt – Doodleliste im Slack zu finden (Mädels mit Heiligenschein, Jungs mit Wichtelmütze)
- farantoLogo soll mit aufs Plakat in Zukunft
18.12 Sonnenstrahl e.V. Übergabe[Bearbeiten]
- Treff 15 Uhr im Z Foyer
- Gemeinsam Hinfahren
- danach Übergabe
- Wer bringt Pappaufsteller mit zur Dankessagung? HR klärt intern nach Sitzung
- Intern oder mit Incomings? – Incomings sollen mitkommen, da an Summe mit beteiligt -> Vermarktung auf Sm (Facebook Event)
- Social Erasmus soll mit genannt werden bei Vermarktung
- wollen Firmen (Logos), die gespendet haben, mit auf Bescheinigung der Spende? Sandra sagt nein
- Imke und Sandra kommen mit zur Übergabe
Faranto Länderabend 20.12.[Bearbeiten]
Name geändert zu Chatty Länderabend Club angeschrieben, DJ abgesagt, kein PR Warum zwei Chatty Abende hintereinander? – beides schon gebucht und geplant
21.12 Weihnachtsfeier[Bearbeiten]
Viet hat Gutzkow angemietet und macht allein eine Minifeier Vermarktung auf SM gewünscht von Viet maximal 40 Personen im Gutzkow
Informel Gespräche[Bearbeiten]
Verlauf[Bearbeiten]
- Sitzungsunterbrechung 10min
- einige Leute verlassen Sitzung-
- Im weiteren Verlauf wird diskutiert über Frequenz der Sitzungen und andere Probleme
- erst Anschauung der Faranto eV Satzung
- keine Bestimmung zur Sitzungsfrequenz
- Warum Vorstandvorsitzender allein entschieden hat?
- Strukturänderung durch mehr Mitglieder
- Arbeitsgruppenbildung wichtig und nötig bei Vergrößerung des Vereins
- vorgesehen, dass Arbeitsgruppen mehr unter sich ausmachen
- Haftung tut nur Vorstand, deshalb wünscht Viet Austausch zwischen Arbeitsgruppen
- Treffen alle zwei Wochen beschlossen innerhalb Vorstand ohne Gespräch mit anderen Mitgliedern
- Entscheidung von Vorstand getroffen da Feedback letztes Semester, teilweise langweilige Gesichter in Sitzungen und keine vorhandene Motivation unter Mitgliedern
- Jan findet Verkleinerung Sitzungsmenge verlängert Sitzungszeit
- Lea fragt warum nicht Sitzung in der Gremienzeit – weil andere Leute nicht von Uni
- Lotte erwähnt, dass Teamgeist nachlässt durch kleinere Sitzungsfrequenz
- Fehlende Transparenz zwischen Arbeitsgruppen und Vorstand
- Viet ist unzufrieden mit Qualität der Events, alle anderen AGs machen gute Arbeit
- Poppi ergänzt: keine Transparenz zwischen Vorstand und Ags allgemein
- Lotte ist zufrieden mit dem was die Arbeitsgruppen machen
- Viet erkennt Trugschluss zwischen Nachfrage der Incomings und Angebot an Events des Vereins
- Verbesserung: mehr Events am Anfang, die sie an den Verein binden
- Lotte holt noch mal Idee hoch, dass man mehr qualitative Marktforschungsanalysen machen könnte
- Verbesserung: Poles auf Instagram, mehr Umfragen
- Verbesserung: In dritter Woche auf Weihnachtsmarkt gehen, ist zu spät
- Sandra sagt: viele Leute bemerken Werbung nicht
- Entscheidung durch Umfrage unter Mitgliedern: keiner möchte jede 2 Wochen Sitzung
Motivation[Bearbeiten]
- Einfache Lösung durch Teambuilding (Bowling, Vorstellungsrunde, Saufen, jede Sitzung, mehr Faranto *Mitglieder bei Events, gemeinsam Essen gehen)
- Frequenz einmal pro Monat Internes Event
- Essen gehen am 8.1.2019
Transparenz (Slack, Drive, Intern)[Bearbeiten]
- Schwierigkeiten bei Slack (direkte Antwort unter jedem Thread, allgemeine Erklärung der App, direkte *Einbindung von neuen Mitgliedern, Benachrichtigung einstellen, Benutzung von allen Mitgliedern)
- Immer wieder fragen, ob alle Slack haben
- Übergabe der Email-Adresse, sobald ein neues Mitglied in ein Team kommt
- Einarbeitung auch jedes neuen Mitglieds in den Drive
- ESN-Team hat keine Einführung bekommen (Konstantin und Jonas)
- Viet hat Homepage erstellt für Mitglieder (Einstiegerleichterung für neue Mitglieder)
Kommunikation[Bearbeiten]
- Qualität der Events
- Einarbeiten der Neuen
- Beteiligung der Incomings
Stimme der Neuen[Bearbeiten]
- einzelne Teams arbeiten Neue ein, einige Komplikationen in bevorzugte Gruppe reinzukommen
- Woher Informationen für Neue?
- Events werden organisiert ohne Nachfrage (Beteiligung der Incomings)
- Team Building Events haben gefehlt zur Eingliederung von neuen Mitgliedern
Wichtig[Bearbeiten]
- Beendet 20:30 Uhr
- Weitermachen beim Thema Interne Transparenz nächste Woche