a.con Steuerberatungsgesellschaft mbH

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Die a.con Steuerberatungsgesellschaft mbH, kurz a.con, ist ein Unternehmen der Branche Steuerberatung.

Die a.con Steuerberatungsgesellschaft mbH bietet auch die Dienstleistung Entgeltabrechnung (Lohnbuchhaltung[1]) an. Der StuRa nahm diese Dienstleistung bis 2021-01 durch einen #Auftrag Entgeltabrechnung in Anspruch. Als Ersatz wurde - nach entsprechenden Verfahren - der Auftrag an ProfiData Dresden GmbH vergeben.

Auftrag Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

a.con erbrachte die Entgeltabrechnung durch eine externe Firma von 2010-10 bis 2021-01 große Teile der Aufgaben für die Entgeltabrechnung für Angestellte beim StuRa.

Vertrag Auftrag Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

Der einzige auffindbare Vertrag ist von 2019-0d. Er befindet sich in der Referat Personal#besonders geschützte Ablage in den Schränken.

Ansprechpersonen Auftrag Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

Ansprechpartnerin ist Sylvia Büttig. (Birgitt Gursinsky war es zuvor.) Auch mit anderen, etwa Romy Burock, fanden Absprachen statt.

Zusammenarbeit Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

Kommunikation für die Zusammenarbeit zur Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

Üblicher Weise wird mit A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH seitens des StuRa einfach per Mail an die Mail-Adresse lohn at steuer-dresden.de kommuniziert.

Üblicher Weise wird von A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH an den StuRa einfach per Mail an die #Mail-Adresse acon@stura.… kommuniziert.

A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH bietet ein Formular Kommunikation E-Mail an. Dazu wurde 2020-12 durch das Referat Personal eine Änderung dahingehend veranlasst, dass die #Mail-Adresse acon@stura.… zu verwenden ist, um mit uns als StuRa zu kommunizieren. (Zuvor war die persönliche Mail-Adresse von einer Angestellten eingetragen. Das geht ja nicht, und ist auch nicht "gleichberechtigt".)

Mail-Adresse acon@stura[Bearbeiten]

A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH soll einfach immer an acon@stura.… kommunizieren.

acon@stura.… ist eine Mail-Adresse, die ein Mail-Verteiler ist, aber - um sicherzustellen, dass bestmöglicher Datenschutz ohne weitere Speicherung gewährleistet ist - nicht über Mailman (sondern /etc/aliases) verwaltet wird.

Durch administrative Kräfte (Bereich Administration Rechentechnik) sollen einfach mindestens die personenbezogenen Mail-Adressen der zuständigen Personen eingetragen werden. Das sind

Einholen von Auskünften[Bearbeiten]

A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH bietet ein Formular Vollmacht Auskünfte an. Dazu wurde 2020-12 durch das Referat Personal eine Änderung dahingehend veranlasst, dass die Angestellten zu sich selbst Auskünfte einholen können. Darüber hinaus kann ein weiteres Formular (an die #Mail-Adresse acon@stura) angefordert werden, um andere im StuRa zu "bevollmächtigen", dass sie Auskünfte bei der Firma A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH einholen zu können. Im Übrigen kann darauf geachtet werden, dass vorangegange Vollmachten - mit Ausnahme der für die Angestellten selbst - aufgehoben werden.

Verfahren Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

monatliches Verfahren der Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

bis spätestens zum 15. des Monats Meldung von zu berücksichtigenden Vorgängen vom StuRa an a.con
bis spätestens zum 20. des Monats Versand der monatlichen Gehaltsunterlagen von a.con an den StuRa

typische Meldungen zur Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

Meldung von Krankheit[Bearbeiten]

Bei der Meldung von Krankheit - also eigener Krankheit - …

Meldung von Krankheit eines Kindes[Bearbeiten]

untypischere Meldungen zur Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

Änderung von der regelmäßigen Arbeitszeit[Bearbeiten]
Änderung vom Bezug vermögenswirksamer Leistungen[Bearbeiten]

Auftrag Betriebsprüfung Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

Im Falle einer Entgelt#Betriebsprüfung Entgeltabrechnung kann A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH relativ einfach beauftragt werden. Durch A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH wird dazu ein "standardmäßiges" Angebot unterbreitet. Die Entgelt#Betriebsprüfung Entgeltabrechnung kann, bis auf besondere Ausküfte, direkt vor Ort bei A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH durchgeführt werden.

Auftrag Betriebsprüfung Entgeltabrechnung Voraussetzungen[Bearbeiten]

Neben der "einfachen" Lohnbuchhaltung, werden an A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH auch noch weitere Dokumente (Belege) bereitgestellt, sodass der StuRa auch eine Entgelt#Betriebsprüfung Entgeltabrechnung direkt bei A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH durchgeführt werden kann.

Das rechtfertigt, dass der StuRa auch sensible personenbezogene Daten - etwa Kopien von Krankenscheinen - an A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH weitergibt, anstatt sie nur schlicht zur Entgeltabrechnung zu melden.

einzelne Aufträge zur Durchführung für die Betriebsprüfung zur Entgeltabrechnung[Bearbeiten]

Auftrag Durchführung Betriebsprüfung Entgeltabrechnung Deutsche Rentenversicherung 2020[Bearbeiten]

Siehe auch[Bearbeiten]

Weblinks[Bearbeiten]