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| '''Protokoll zur 12. Farantositzung am 14.01.14''' | | '''Protokoll zur 12. Farantositzung am 14.01.14''' |
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| Teilnehmer: Jirka, Kamila, Luise, Miriam, Jens, Dirk, Lucas, Fanny, Elisa, Markus, Daniel, Philipp, Anni | | Teilnehmer: |
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| Protokollant: Anni | | Protokollant: |
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| == Berichte == | | == Berichte== |
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| ===Länderparty 13.01.14=== | | ===Länderparty 13.01.14=== |
| * es war leider kein Fotograph da :/
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| * alle Faranto-Mitglieder sollten in Zukunft ihre Jacken hinter das DJ Pult legen
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| * alle Länder bis auf Russland haben eine Präsentation gehalten und auch Essen mitgebracht
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| * Zu Beginn waren wieder nur sehr wenig Austauschstudenten sowie Farantomitglieder da
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| * DJ hat sich dieses Mal besser an unsere Wünsche angepasst, auch Musik von Austauschstudenten wurde gespielt
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| * ab 00:00 Uhr Stock69: Super geil!
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| * nächstes Mal wieder früher mit den Präsentationen beginnen, spätestens 20.15Uhr
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| * Präsentationsreihenfolge vorher festlegen, damit Incomings auch pünktlich sind
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| ===Umzugsbeihilfe der Stadt Dresden=== | | ===Umzugsbeihilfe der Stadt Dresden=== |
| * ca. 50 Incomings waren da
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| * Faranto hat Hilfestellung zum Ausfüllen des Antrags gestellt
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| * Incomings haben Angebot gut angenommen, bekommen jetzt alle 150€ von der Stadt Dresden
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| * sollte jedes Jahr angeboten werden, da Austauschstudenten davon sonst gar nichts wissen
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| ===Treffen Aqua 13.01.14===
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| * Termine für die Länderparties im nächsten Semester wurden ausgemacht
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| '''Konzept für nächstes Semester'''
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| * In der Einführungswoche und Welcomewoche Incomings direkt fragen, wer Lust hat eine eigene Party zu veranstalten (Präsentationen, Essen und eigene Musik)
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| * so vielleicht höhere Motivation und Teilnahme
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| '''Treff am 06.03.2014 mit Juri wegen ESN Card im Aqua ab 21:00Uhr'''
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| * Tobi vom Aqua eine Woche vorher nochmal an den Termin erinnern
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| * Gibt es Interessenten???
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| ''' Angebote von DJ T-Cool'''
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| * Ideen für Specials (z.B. Metertrinken, Skidrinken, Saxophone spielen etc.) zu den jeweiligen Mottos
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| * Am Besten erreichbar über Telefon, aber auch email an '''t-cool@club-aquarium.de''' möglich
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| * Würde Musikwünsche (Genre und Songs)über dropbox Account in einem Ordner freigeben oder spotify Liste entgegennehmen
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| ** der Samstag Abend vorher wäre noch möglich (1 Woche vorher wäre optimal) (Vorbereitung entsprechend dem Eingang von Wünschen)
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| * Feedback nach Sitzung sollten weitergeleitet werden
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| * DJ T-Cool würde auch zu einer Faranto-Sitzung kommen, um mit uns nochmal persönlich zu sprechen
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| ''' Mögliche Mottos '''
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| * Trashige Musik
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| * offen für andere Ideen
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| ''' Musik, die definitiv nicht gespielt wird '''
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| * DJ spielt keinen Schlager und Ballermann-Hits
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| * Verbot gegen Hip-Hop Bands im Aqua
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| ==Bevorstehende Events== | | ==Bevorstehende Events== |
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| ===NP Potsdam 16.-19.01.14=== | | ===NP Potsdam 16.-19.01.14=== |
| '''ein bis zwei Farantoplätze wären noch frei, Interessenten?'''
| | * ein weiterer Teilnehmer wird gesucht, Interessenten? |
| *Anfahrt:
| | * Vorstellung Programmm |
| **Zug um 14.50Uhr ab Dresden HBF
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| **Ankunft Potsdam: 19.05Uhr
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| *Kosten:
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| **Brandenburg Ticket (5 Personen)29€
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| **Teilnehmergebühr: 65€
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| **es wird ein Antrag beim StuRa gestellt, sodass sich die Kosten mit hoher Wahrscheinlichkeit stark minimieren werden
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| *Programm:
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| **Donnerstag (16.01.)
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| ***bis 20.00Uhr: Anreise und Einchecken
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| ***20.00Uhr: Abholung im Hostel
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| ***20.15Uhr: Abendessen und Begrüßung
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| **Freitag (17.01.)
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| ***07.00Uhr: Frühstück
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| ***09:00Uhr: Begrüßung, Vorstellungsrunde, Agenda
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| ***09.30Uhr: Einführung in ESN und ESN Veranstaltungen (Präsentation); Ziele von ESN Deutschland (Diskussion)
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| ***10.15Uhr:Vorstellen der Workshops
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| ***10.30Uhr: Effektives Management / Rolle der Lokalen Repräsentanten (Workshops)
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| ***11.30Uhr: Kaffeepause
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| ***11.45Uhr: Reach higher! Go further! Go social! / Beziehung: Sektionen - National Board (Workshops)
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| ***12.45Uhr: ESNters the City Hamburg
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| ***13.00Uhr: Mittagessen
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| ***14.00Uhr: Responsible Party (Präsentation)
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| ***14.30Uhr: Verantwortungsvoller Umgang mit Alkohol / Image von ESN (Diskussion)
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| ***15.15Uhr: Kaffeepause
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| ***15.30Uhr: Zusammenfassung der Workshops
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| ***15.45Uhr: Eventorganisation, Kooperation mit anderen Organisationen, Eduk8, Mitgliedermotivation (Speed Project)
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| ***16.45Uhr: Energizer
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| ***17.00Uhr: Recruitment of volunteers in sections (Workshop), Lokale Präsenz auf nationalen und internationalen Events (Diskussion)
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| ***18.00Uhr: ENDE
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| ***20.00Uhr: Abendessen
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| ***im Anschluss: Abendprogramm :)
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| **Samstag (18.01)
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| ***07.00Uhr: Frühstück
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| ***09:00Uhr: Begrüßung, Agenda
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| ***09.10Uhr: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Wahl der Kassenprüfer
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| ***09.30Uhr: Auswertung Sektionstelefonate (Präsentation)
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| ***09.45Uhr: ESN International (Präsentation)
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| ***10.00Uhr: Auswertung Section Questionnaire (Präsentation)
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| ***10.15Uhr: ESN France (Präsentation)
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| ***10.25Uhr: ESN Ireland (Präsentation)
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| ***10.35Uhr: ESN Alumni-International und Deutschland (Präsentation)
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| ***10.50Uhr: SocialErasmus Preis (Präsentation)
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| ***11:00Uhr: Kaffeepause
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| ***11.15Uhr: Energizer
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| ***11.30Uhr: French-German Section Meeting (Präsentation)
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| ***11.45Uhr: Flagship Project 2014 (Präsentation)
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| ***12.00Uhr: Mittagessen und Gruppenfoto
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| ***13.00Uhr: Erasmus+ (Präsentation) | |
| ***13.15Uhr: Education Officer (Präsentation)
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| ***13.30Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
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| ***13.35Uhr: Sponsoring / Fundraising (Präsentation)
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| ***13.40Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
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| ***13.45Uhr: Vorstellung Heidelberg
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| ***14.00Uhr: Vorstellung Wismar
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| ***14.15Uhr: Aufnahme Heidelberg und Wismar (Diskussion)
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| ***14.30Uhr: Aufnahme Heidelberg (Abstimmung)
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| ***14.40Uhr: Energizer
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| ***14.55Uhr: Vorstellung der Boardkandidaten
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| ***16.15Uhr: Kaffeepausse
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| ***16.30Uhr: Vorstellung der NP Kandidaten
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| ***17.00Uhr: Rechenschaftsberichte
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| ***17.45Uhr: Bericht der Kassenprüfer
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| ***18.00Uhr: Entlastung der Vorstände (Abstimmung)
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| ***18.15Uhr: ENDE
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| ***19.20Uhr: Abholung im Hostel
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| ***20.30Uhr: Abendessen
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| ***Im Anschluss: Abendprogramm :)
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| **Sonntag (19.01.)
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| ***07.00Uhr: Frühstück
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| ***09.30Uhr: Begrüßung, Agenda, Feststellen der Beschlussfähigkeit
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| ***09.45Uhr: Energizer
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| ***10.00Uhr: Wahl des Wahlleisters und des Wahlhelfers
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| ***10.15Uhr: Wahl des Präsidenten
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| ***10.45Uhr: Wahl des OC der NP
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| ***11.00Uhr: Kaffeepause
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| ***11.20Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Präsidentenwahl
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| ***11.35Uhr: Bekanntgabe des OC der NP
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| ***11.45Uhr: Wahl des Rests des Bordes
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| ***12.15Uhr: Feedbackrunde
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| ***12.45Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Boardwahl
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| ***13.00Uhr: ENDE
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| ===Dr. Quendt 21.01.14=== | | ===Dr. Quendt 21.01.14=== |
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| * Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14 | | * Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14 |
| * Faranto-Teilnehmer: | | * Faranto-Teilnehmer: |
| * Facebookevent & Google Formular sind erstellt | | * Facebookevent google Formular sind erstellt |
| * Email erstellen (Markus) | | * Email erstellen (Markus) |
| * Treffen: 16Uhr vor der HTW | | * Treffen: 16Uhr vor der HTW |
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| * Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€) | | * Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€) |
| * Plätze: 30 | | * Plätze: 30 |
| '''gerne können auch noch mehr Faranto Mitglieder teilnehmen; es geht nächste Woche gleich nach der Sitzung los!'''
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| ===Farewell Party 01.02.14=== | | ===Farewell Party 01.02.14=== |
| * Verantwortlich: Markus | | * Verantwortlich: Markus |
| * Location: Bärenzwinger | | * Lokation: Bärenzwinger |
| ** Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass | | ** Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass |
| ** Bärenzwinger macht die Bar | | ** Bärenzwinger macht die Bar |
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| * Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ + Werbung 100,-€ = 400,-€ gesamt | | * Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ + Werbung 100,-€ = 400,-€ gesamt |
| * Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€ | | * Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€ |
| * Motto: "dress like your country" | | * letztes Planungstreffen 10.01.14 um 17:00Uhr im [[IISA]] Büro |
| * Plakat ist fertig, wird demnächst gedruckt
| | * voraussichtliches Motto: "dress like your country" |
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| ==Geplante Events== | | ==Geplante Events== |
| *Skifahren | | *Skifahren |
| *Eisstockschießen | | *Eisstockschießen |
| ** Events finden aufgrund des Wetters dieses Semester leider nicht mehr statt
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| *VW Gläserne Manufaktur | | *VW Gläserne Manufaktur |
| ** Verantwortlicher: Philipp | | ** evtl. über einen Dozenten der Fakultät |
| ** Anfrage für Montag, den 3.02.14 17Uhr | | ** Anfrage läuft, es wäre für die Teilnehmer Kostenlos |
| ** 30 Personen
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| ** Kosten: 90€ für 30 Personen
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| ** es besteht die Möglichkeit, das Event als Exkursion der Fakultät WiWi abzurechnen -dann kostenlos!
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| ==Aktuelles== | | ==Aktuelles== |
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| * Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines: keiner gefunden | | * Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines: keiner gefunden |
| * Vertagt auf nächste Woche | | * Vertagt auf nächste Woche |
| * Markus hatte nachgefragt, aber die Antwort steht noch aus | | * Markus fragt nach dem Umfang nach |
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| ===Faranto Shirts=== | | ===Faranto Shirts=== |
| * Verantwortlich: Lucas | | * Verantwortlich: Lucas |
| * Probeshirts in verschiedenen Größen und Schnitten liegen zum Anprobieren in unserem Büro!!! Bitte kommt alle vorbei und nennt uns Eure Favoriten!
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| * nach Bestellung Lieferung innerhalb von 1 1/2 Wochen
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| ===Einberufung einer Mitgliederversammlung 31.01.2014=== | | ===Einberufung einer Mitgliederversammlung=== |
| * laut Satzung muss jedes Semester (und nicht nur einmal pro Jahr!) eine Mitgliederversammlung einberufen werden
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| * E-Mail mit Einladung folgt!
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| ===im ESN Deutschland Vorstand sind noch 6 von 8 Plätzen frei!===
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| * National Board wird auf der kommenden NP in Potsdam gewählt
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| * bei Interesse bei Daniel melden!
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| ==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] == | | ==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] == |
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| '''Diskussion:'''
| | * Idee eines Sprachcafé / Cafe Lingua im PAB |
| ===Länderparty für alle ab 20 Uhr öffnen===
| | ** Möglichkeiten für: |
| *dann müssten GEMA Gebühren bezahlt werden; sind allerdings nicht so hoch und wenn alle eingeladen werden, könnten Fördergelder beantragt werden | | *** Präsentationen |
| *Wer kann sich über GEMA-Gebühren informieren? '''Dirk''' | | *** Karaoke |
| *dann evtl. "Präsentationsteil" auf 2 Stunden erweitern (20-22Uhr), damit kultureller Austausch besser möglich ist und z.B. Nachfragen gestellt werden können zu den Inhalten der jeweiligen Präsentationen | | *** Getränke oder Kuchen (preiswert) zu verkaufen |
| *Problem: gibt es genug Interesse seitens der HTW Studenten? | | *** Einbeziehung von normalen HTW Studenten |
| *Konzept der Länderparties überdenken. Schwerpunkt mehr auf kulturellen Austausch richten - auch gut für unser Image! | | *** Mitgliederwerbung |
| *Möglichkeit, besseren Kontakt zu Incomings herzustellen | |
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| ODER:
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| ===Länderparty ohne Präsentationen und Essen, nur noch reine Party===
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| * dann zu Beginn der Party Spiele anbieten oder Tänze vorführen | |
| ** Grund: manche Präsentationen gehen aufgrund der Lautstärke unter, Incomings kommen zu spät, da sie vorher Vortrinken gehen, alles verschiebt sich
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| daher Vorschlag:
| | * Idee eines ERASMUS Kalenders |
| ===neues separates Event: "Café Lingua"===
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| * Kooperation mit TU denkbar, als Mitveranstalter bei deren Café Lingua
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| * Möglichkeiten für:
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| ** Präsentationen
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| ** Essen
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| ** Karaoke
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| ** ggf. Getränke oder Kuchen (preiswert)verkaufen
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| ** Einbeziehung von normalen HTW Studenten
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| ** Mitgliederwerbung
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| '''Aufruf an alle Mitglieder, sich Konzept bezüglich Umgestaltung Länderparty / Einführung Café Lingua zu überlegen bzw. eigene Meinung zu bilden'''
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| '''im Anschluss an nächste Sitzung weiteres separates Treffen als Diskussionsrunde'''
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| * danach Abstimmung
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| '''Weitere Vorschläge:'''
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| * Umfrage / Evaluation bei Incomings einführen, um Feedback zu erhalten und dadurch Änderungen vollziehen zu können
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| ** anschließend Auswertung
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| *nächstes Semester Tutorenprogramm wieder einführen
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| **dabei nicht nur Farantomitglieder, sondern alle HTW Studenten fragen, ob sie an Buddyprogramm teilnehmen wollen
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| **so bessere Kommunikation mit Incomings möglich
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| **Möglichkeit zur Sprachenverbesserung für HTW Studis
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| * Faranto Newsletter erstellen, der über Semesterevents informiert
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| ** Newsletter dann über HTW-Verteiler rausschicken
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| * ERASMUS Kalender erstellen | |
| ** Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck | | ** Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck |
| ** Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding) | | ** Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding) |
| ** Kamila kennt guten Fotographen
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| * zu Beginn der Länderparty Faranto-Infostand einführen, wo sich Incomings über bevorstehende Events informieren und anmelden können
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| * Facebook-Veranstaltungen sollten von mehr als einer Person erstellt werden; v.a. von einem Mitglied, dass oft da ist.
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