Bearbeiten von „Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/12.Sitzung“

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'''Protokoll zur 12. Farantositzung am 14.01.14'''

Teilnehmer:

Protokollant:

== Berichte==

===Länderparty 13.01.14===
* es war leider kein Fotograph da :/

===Umzugsbeihilfe der Stadt Dresden===
* mehr als 50 Incomings waren da

===Treffen Aqua 13.01.14===

* Treff am 06.03.2014 mit Juri wegen ESN Card im Aqua ab 21:00Uhr 
** Tobi vom Aqua eine Woche vorher nochmal an den Termin erinnern
** Gibt es Interessenten???

'''Konzept für nächstes Semester'''
* In der Einführungswoche und Welcomewoche fragen wer Lust hat eine eigene Party zu veranstalten (Präsentationen, essen und eigener Musik)


''' DJ: T-Cool bleibt vorhanden'''
* er bringt immer ungefähr das doppelte für den Abend mit
* er würde auch Ideen für Specials (z.B. Metertrinken, Skidrinken, Saxophone spielen etc.) zu den jeweiligen Mottos geben
* Am besten erreichbar über Telefon, aber auch email an t-cool@club-aquarium.de möglich
* Würde Musikwünsche (Genre und Songs)über drobbox account in einen Ordner freigeben oder spotify Liste entgegennehmen
** der Samstag Abend vorher wäre noch möglich (1 Woche vorher wäre optimal) (Vorbereitung entsprechend den Eingang von Wünschen)
* Feedback nach Sitzung sollten weitergeleitet werden

''' Mögliche Mottos '''
* Trashige Musik
* offen für andere Ideen

''' Musik die definitiv nicht gespielt wird '''
* Spielt nur kein Schlager und Ballermann (T-Cool)
* Verbot gegen Hip-Hop Bands im Aqua

==Bevorstehende Events==

===NP Potsdam 16.-19.01.14===
* ein weiterer Teilnehmer wird gesucht, Interessenten? 
* Anfahrt: 
** Zug um 14.50Uhr ab Dresden HBF 
** Ankunft Potsdam: 
** Kosten: Brandenburg Ticket (5 Personen)


* Programm:
**Donnerstag (16.01.)
***bis 20.00Uhr: Anreise und Einchecken
***20.00Uhr: Abholung im Hostel
***20.15Uhr: Abendessen und Begrüßung

**Freitag (17.01.)
***07.00Uhr: Frühstück
***09:00Uhr: Begrüßung, Vorstellungsrunde, Agenda
***09.30Uhr: Einführung in ESN und ESN Veranstaltungen (Präsentation); Ziele von ESN Deutschland (Diskussion)
***10.15Uhr:Vorstellen der Workshops
***10.30Uhr: Effektives Management / Rolle der Lokalen Repräsentanten (Workshops)
***11.30Uhr: Kaffeepause
***11.45Uhr: Reach higher! Go further! Go social! / Beziehung: Sektionen - National Board (Workshops)
***12.45Uhr: ESNters the City Hamburg
***13.00Uhr: Mittagessen
***14.00Uhr: Responsible Party (Präsentation)
***14.30Uhr: Verantwortungsvoller Umgang mit Alkohol / Image von ESN (Diskussion)
***15.15Uhr: Kaffeepause
***15.30Uhr: Zusammenfassung der Workshops
***15.45Uhr: Eventorganisation, Kooperation mit anderen Organisationen, Eduk8, Mitgliedermotivation (Speed Project)
***16.45Uhr: Energizer
***17.00Uhr: Recruitment of volunteers in sections (Workshop), Lokale Präsenz auf nationalen und internationalen Events (Diskussion)
***18.00Uhr: ENDE
***20.00Uhr: Abendessen
***im Anschluss: Abendprogramm :) 

**Samstag (18.01)
***07.00Uhr: Frühstück
***09:00Uhr: Begrüßung, Agenda
***09.10Uhr: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Wahl der Kassenprüfer
***09.30Uhr: Auswertung Sektionstelefonate (Präsentation)
***09.45Uhr: ESN International (Präsentation)
***10.00Uhr: Auswertung Section Questionnaire (Präsentation)
***10.15Uhr: ESN France (Präsentation)
***10.25Uhr: ESN Ireland (Präsentation)
***10.35Uhr: ESN Alumni-International und Deutschland (Präsentation)
***10.50Uhr: SocialErasmus Preis (Präsentation)
***11:00Uhr: Kaffeepause
***11.15Uhr: Energizer
***11.30Uhr: French-German Section Meeting (Präsentation)
***11.45Uhr: Flagship Project 2014 (Präsentation)
***12.00Uhr: Mittagessen und Gruppenfoto
***13.00Uhr: Erasmus+ (Präsentation)
***13.15Uhr: Education Officer (Präsentation)
***13.30Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
***13.35Uhr: Sponsoring / Fundraising (Präsentation)
***13.40Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
***13.45Uhr: Vorstellung Heidelberg
***14.00Uhr: Vorstellung Wismar
***14.15Uhr: Aufnahme Heidelberg und Wismar (Diskussion)
***14.30Uhr: Aufnahme Heidelberg (Abstimmung)
***14.40Uhr: Energizer
***14.55Uhr: Vorstellung der Boardkandidaten
***16.15Uhr: Kaffeepausse
***16.30Uhr: Vorstellung der NP Kandidaten
***17.00Uhr: Rechenschaftsberichte
***17.45Uhr: Bericht der Kassenprüfer
***18.00Uhr: Entlastung der Vorstände (Abstimmung)
***18.15Uhr: ENDE
***19.20Uhr: Abholung im Hostel
***20.30Uhr: Abendessen
***Im Anschluss: Abendprogramm :)

**Sonntag (19.01.)
***07.00Uhr: Frühstück
***09.30Uhr: Begrüßung, Agenda, Feststellen der Beschlussfähigkeit
***09.45Uhr: Energizer
***10.00Uhr: Wahl des Wahlleisters und des Wahlhelfers
***10.15Uhr: Wahl des Präsidenten
***10.45Uhr: Wahl des OC der NP
***11.00Uhr: Kaffeepause
***11.20Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Präsidentenwahl
***11.35Uhr: Bekanntgabe des OC der NP
***11.45Uhr: Wahl des Rests des Bordes
***12.15Uhr: Feedbackrunde
***12.45Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Boardwahl
***13.00Uhr: ENDE

===Dr. Quendt 21.01.14===
* Verantwortlicher: Jens
* Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14
* Faranto-Teilnehmer:
* Facebookevent google Formular sind erstellt
* Email erstellen (Markus)
* Treffen: 16Uhr vor der HTW
* Beginn: 17Uhr
* Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€)
* Plätze: 30

===Farewell Party 01.02.14===
* Verantwortlich: Markus
* Lokation: Bärenzwinger
** Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass
** Bärenzwinger macht die Bar
** Es gibt keine Einnahmen durch eine Garderobe
* Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ + Werbung 100,-€ = 400,-€ gesamt
* Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€
* letztes Planungstreffen 10.01.14 um 17:00Uhr im [[IISA]] Büro
* voraussichtliches Motto: "dress like your country"

==Geplante Events==
*Skifahren
*Eisstockschießen
*VW Gläserne Manufaktur
** evtl. über einen Dozenten der Fakultät
** Anfrage läuft, es wäre für die Teilnehmer Kostenlos

==Aktuelles==

=== Öffentlichkeitsarbeit Kampagne "So geht Sächsisch" ===
* Imagekampagne des Freistaates Sachsen
* Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines: keiner gefunden
* Vertagt auf nächste Woche
* Markus fragt nach dem Umfang nach

===Faranto Shirts===
* Verantwortlich: Lucas
* Probeshirts zum Anprobieren
* nach Bestellung Lieferung innerhalb von 1 1/2 Wochen

===Einberufung einer Mitgliederversammlung 31.01.2014===

==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==

* Idee eines Sprachcafé / Café Lingua im PAB
** Möglichkeiten für: 
*** Präsentationen
*** Karaoke
*** Getränke oder Kuchen (preiswert) zu verkaufen
*** Einbeziehung von normalen HTW Studenten
*** Mitgliederwerbung

* Idee eines ERASMUS Kalenders
** Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck
** Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding)
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 '''Protokoll zur 12. Farantositzung am 14.01.14'''
-Teilnehmer: Jirka, Kamila, Luise, Miriam, Jens, Dirk, Lucas, Fanny, Elisa, Markus, Daniel, Philipp, Anni
+Teilnehmer:
-Protokollant: Anni
+Protokollant:
-== Berichte ==
+== Berichte==
 ===Länderparty 13.01.14===
 * es war leider kein Fotograph da :/
-* alle Faranto-Mitglieder sollten in Zukunft ihre Jacken hinter das DJ Pult legen
-* alle Länder bis auf Russland haben eine Präsentation gehalten und auch Essen mitgebracht
-* Zu Beginn waren wieder nur sehr wenig Austauschstudenten sowie Farantomitglieder da
-* DJ hat sich dieses Mal besser an unsere Wünsche angepasst, auch Musik von Austauschstudenten wurde gespielt
-* ab 00:00 Uhr Stock69: Super geil!
-* nächstes Mal wieder früher mit den Präsentationen beginnen, spätestens 20.15Uhr
-* Präsentationsreihenfolge vorher festlegen, damit Incomings auch pünktlich sind
 ===Umzugsbeihilfe der Stadt Dresden===
-* ca. 50 Incomings waren da
+* mehr als 50 Incomings waren da
-* Faranto hat Hilfestellung zum Ausfüllen des Antrags gestellt
-* Incomings haben Angebot gut angenommen, bekommen jetzt alle 150€ von der Stadt Dresden
-* sollte jedes Jahr angeboten werden, da Austauschstudenten davon sonst gar nichts wissen
 ===Treffen Aqua 13.01.14===
-* Termine für die Länderparties im nächsten Semester wurden ausgemacht
+* Treff am 06.03.2014 mit Juri wegen ESN Card im Aqua ab 21:00Uhr
+** Tobi vom Aqua eine Woche vorher nochmal an den Termin erinnern
+** Gibt es Interessenten???
 '''Konzept für nächstes Semester'''
-* In der Einführungswoche und Welcomewoche Incomings direkt fragen, wer Lust hat eine eigene Party zu veranstalten (Präsentationen, Essen und eigene Musik)
+* In der Einführungswoche und Welcomewoche fragen wer Lust hat eine eigene Party zu veranstalten (Präsentationen, essen und eigener Musik)
-* so vielleicht höhere Motivation und Teilnahme
-'''Treff am 06.03.2014 mit Juri wegen ESN Card im Aqua ab 21:00Uhr'''
-* Tobi vom Aqua eine Woche vorher nochmal an den Termin erinnern
-* Gibt es Interessenten???
-''' Angebote von DJ T-Cool'''
+''' DJ: T-Cool bleibt vorhanden'''
-* Ideen für Specials (z.B. Metertrinken, Skidrinken, Saxophone spielen etc.) zu den jeweiligen Mottos
+* er bringt immer ungefähr das doppelte für den Abend mit
-* Am Besten erreichbar über Telefon, aber auch email an '''t-cool@club-aquarium.de''' möglich
+* er würde auch Ideen für Specials (z.B. Metertrinken, Skidrinken, Saxophone spielen etc.) zu den jeweiligen Mottos geben
-* Würde Musikwünsche (Genre und Songs)über dropbox Account in einem Ordner freigeben oder spotify Liste entgegennehmen
+* Am besten erreichbar über Telefon, aber auch email an t-cool@club-aquarium.de möglich
-** der Samstag Abend vorher wäre noch möglich (1 Woche vorher wäre optimal) (Vorbereitung entsprechend dem Eingang von Wünschen)
+* Würde Musikwünsche (Genre und Songs)über drobbox account in einen Ordner freigeben oder spotify Liste entgegennehmen
+** der Samstag Abend vorher wäre noch möglich (1 Woche vorher wäre optimal) (Vorbereitung entsprechend den Eingang von Wünschen)
 * Feedback nach Sitzung sollten weitergeleitet werden
-* DJ T-Cool würde auch zu einer Faranto-Sitzung kommen, um mit uns nochmal persönlich zu sprechen
 ''' Mögliche Mottos '''
 * Trashige Musik
 * offen für andere Ideen
-''' Musik, die definitiv nicht gespielt wird '''
-* DJ spielt keinen Schlager und Ballermann-Hits
+''' Musik die definitiv nicht gespielt wird '''
+* Spielt nur kein Schlager und Ballermann (T-Cool)
 * Verbot gegen Hip-Hop Bands im Aqua
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 ===NP Potsdam 16.-19.01.14===
-'''ein bis zwei Farantoplätze wären noch frei, Interessenten?'''
+* ein weiterer Teilnehmer wird gesucht, Interessenten?
-*Anfahrt:
+* Anfahrt:
-**Zug um 14.50Uhr ab Dresden HBF
+** Zug um 14.50Uhr ab Dresden HBF
-**Ankunft Potsdam: 19.05Uhr
+** Ankunft Potsdam:
-*Kosten:
+** Kosten: Brandenburg Ticket (5 Personen)
-**Brandenburg Ticket (5 Personen)29€
-**Teilnehmergebühr: 65€
-**es wird ein Antrag beim StuRa gestellt, sodass sich die Kosten mit hoher Wahrscheinlichkeit stark minimieren werden
-*Programm:
+* Programm:
 **Donnerstag (16.01.)
 ***bis 20.00Uhr: Anreise und Einchecken
 ***20.00Uhr: Abholung im Hostel
 ***20.15Uhr: Abendessen und Begrüßung
 **Freitag (17.01.)
 ***07.00Uhr: Frühstück
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 ***20.00Uhr: Abendessen
 ***im Anschluss: Abendprogramm :)
 **Samstag (18.01)
 ***07.00Uhr: Frühstück
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 ***20.30Uhr: Abendessen
 ***Im Anschluss: Abendprogramm :)
 **Sonntag (19.01.)
 ***07.00Uhr: Frühstück
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 * Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14
 * Faranto-Teilnehmer:
-* Facebookevent & Google Formular sind erstellt
+* Facebookevent google Formular sind erstellt
 * Email erstellen (Markus)
 * Treffen: 16Uhr vor der HTW
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 * Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€)
 * Plätze: 30
-'''gerne können auch noch mehr Faranto Mitglieder teilnehmen; es geht nächste Woche gleich nach der Sitzung los!'''
 ===Farewell Party 01.02.14===
 * Verantwortlich: Markus
-* Location: Bärenzwinger
+* Lokation: Bärenzwinger
 ** Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass
 ** Bärenzwinger macht die Bar
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 * Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ + Werbung 100,-€ = 400,-€ gesamt
 * Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€
-* Motto: "dress like your country"
+* letztes Planungstreffen 10.01.14 um 17:00Uhr im [[IISA]] Büro
-* Plakat ist fertig, wird demnächst gedruckt
+* voraussichtliches Motto: "dress like your country"
 ==Geplante Events==
 *Skifahren
 *Eisstockschießen
-** Events finden aufgrund des Wetters dieses Semester leider nicht mehr statt
 *VW Gläserne Manufaktur
-** Verantwortlicher: Philipp
+** evtl. über einen Dozenten der Fakultät
-** Anfrage für Montag, den 3.02.14 17Uhr
+** Anfrage läuft, es wäre für die Teilnehmer Kostenlos
-** 30 Personen
-** Kosten: 90€ für 30 Personen
-** es besteht die Möglichkeit, das Event als Exkursion der Fakultät WiWi abzurechnen -dann kostenlos!
 ==Aktuelles==
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 * Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines: keiner gefunden
 * Vertagt auf nächste Woche
-* Markus hatte nachgefragt, aber die Antwort steht noch aus
+* Markus fragt nach dem Umfang nach
 ===Faranto Shirts===
 * Verantwortlich: Lucas
-* Probeshirts in verschiedenen Größen und Schnitten liegen zum Anprobieren in unserem Büro!!! Bitte kommt alle vorbei und nennt uns Eure Favoriten!
+* Probeshirts zum Anprobieren
 * nach Bestellung Lieferung innerhalb von 1 1/2 Wochen
 ===Einberufung einer Mitgliederversammlung 31.01.2014===
-* laut Satzung muss jedes Semester (und nicht nur einmal pro Jahr!) eine Mitgliederversammlung einberufen werden
-* E-Mail mit Einladung folgt!
-===im ESN Deutschland Vorstand sind noch 6 von 8 Plätzen frei!===
-* National Board wird auf der kommenden NP in Potsdam gewählt
-* bei Interesse bei Daniel melden!
 ==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==
-'''Diskussion:'''
+* Idee eines Sprachcafé / Café Lingua im PAB
-===Länderparty für alle ab 20 Uhr öffnen===
+** Möglichkeiten für:
-*dann müssten GEMA Gebühren bezahlt werden; sind allerdings nicht so hoch und wenn alle eingeladen werden, könnten Fördergelder beantragt werden
+*** Präsentationen
-*Wer kann sich über GEMA-Gebühren informieren? '''Dirk'''
+*** Karaoke
-*dann evtl. "Präsentationsteil" auf 2 Stunden erweitern (20-22Uhr), damit kultureller Austausch besser möglich ist und z.B. Nachfragen gestellt werden können zu den Inhalten der jeweiligen Präsentationen
+*** Getränke oder Kuchen (preiswert) zu verkaufen
-*Problem: gibt es genug Interesse seitens der HTW Studenten?
+*** Einbeziehung von normalen HTW Studenten
-*Konzept der Länderparties überdenken. Schwerpunkt mehr auf kulturellen Austausch richten - auch gut für unser Image!
+*** Mitgliederwerbung
-*Möglichkeit, besseren Kontakt zu Incomings herzustellen
-ODER:
+* Idee eines ERASMUS Kalenders
-===Länderparty ohne Präsentationen und Essen, nur noch reine Party===
-* dann zu Beginn der Party Spiele anbieten oder Tänze vorführen
-** Grund: manche Präsentationen gehen aufgrund der Lautstärke unter, Incomings kommen zu spät, da sie vorher Vortrinken gehen, alles verschiebt sich
-daher Vorschlag:
-===neues separates Event: "Café Lingua"===
-* Kooperation mit TU denkbar, als Mitveranstalter bei deren Café Lingua
-* Möglichkeiten für:
-** Präsentationen
-** Essen
-** Karaoke
-** ggf. Getränke oder Kuchen (preiswert)verkaufen
-** Einbeziehung von normalen HTW Studenten
-** Mitgliederwerbung
-'''Aufruf an alle Mitglieder, sich Konzept bezüglich Umgestaltung Länderparty / Einführung Café Lingua zu überlegen bzw. eigene Meinung zu bilden'''
-'''im Anschluss an nächste Sitzung weiteres separates Treffen als Diskussionsrunde'''
-* danach Abstimmung
-'''Weitere Vorschläge:'''
-* Umfrage / Evaluation bei Incomings einführen, um Feedback zu erhalten und dadurch Änderungen vollziehen zu können
-** anschließend Auswertung
-*nächstes Semester Tutorenprogramm wieder einführen
-**dabei nicht nur Farantomitglieder, sondern alle HTW Studenten fragen, ob sie an Buddyprogramm teilnehmen wollen
-**so bessere Kommunikation mit Incomings möglich
-**Möglichkeit zur Sprachenverbesserung für HTW Studis
-* Faranto Newsletter erstellen, der über Semesterevents informiert
-** Newsletter dann über HTW-Verteiler rausschicken
-* ERASMUS Kalender erstellen
 ** Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck
 ** Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding)
-** Kamila kennt guten Fotographen
-* zu Beginn der Länderparty Faranto-Infostand einführen, wo sich Incomings über bevorstehende Events informieren und anmelden können
-* Facebook-Veranstaltungen sollten von mehr als einer Person erstellt werden; v.a. von einem Mitglied, dass oft da ist.