Bearbeiten von „Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/12.Sitzung“

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'''Protokoll zur 12. Farantositzung am 14.01.14'''

Teilnehmer: Jirka, Kamila, Luise, Miriam, Jens, Dirk, Lucas, Fanny, Elisa, Markus, Daniel, Philipp, Anni

Protokollant: Anni

== Berichte ==

===Länderparty 13.01.14===
* es war leider kein Fotograph da :/
* alle Faranto-Mitglieder sollten in Zukunft ihre Jacken hinter das DJ Pult legen
* alle Länder bis auf Russland haben eine Präsentation gehalten und auch Essen mitgebracht
* Zu Beginn waren wieder nur sehr wenig Austauschstudenten sowie Farantomitglieder da
* DJ hat sich dieses Mal besser an unsere Wünsche angepasst, auch Musik von Austauschstudenten wurde gespielt
* ab 00:00 Uhr Stock69: Super geil!
* nächstes Mal wieder früher mit den Präsentationen beginnen, spätestens 20.15Uhr
* Präsentationsreihenfolge vorher festlegen, damit Incomings auch pünktlich sind

===Umzugsbeihilfe der Stadt Dresden===
* ca. 50 Incomings waren da
* Faranto hat Hilfestellung zum Ausfüllen des Antrags gestellt
* Incomings haben Angebot gut angenommen, bekommen jetzt alle 150€ von der Stadt Dresden
* sollte jedes Jahr angeboten werden, da Austauschstudenten davon sonst gar nichts wissen

===Treffen Aqua 13.01.14===

* Termine für die Länderparties im nächsten Semester wurden ausgemacht
'''Konzept für nächstes Semester'''
* In der Einführungswoche und Welcomewoche Incomings direkt fragen, wer Lust hat eine eigene Party zu veranstalten (Präsentationen, Essen und eigene Musik)
* so vielleicht höhere Motivation und Teilnahme

'''Treff am 06.03.2014 mit Juri wegen ESN Card im Aqua ab 21:00Uhr''' 
* Tobi vom Aqua eine Woche vorher nochmal an den Termin erinnern
* Gibt es Interessenten???

''' Angebote von DJ T-Cool'''
* Ideen für Specials (z.B. Metertrinken, Skidrinken, Saxophone spielen etc.) zu den jeweiligen Mottos 
* Am Besten erreichbar über Telefon, aber auch email an '''t-cool@club-aquarium.de''' möglich
* Würde Musikwünsche (Genre und Songs)über dropbox Account in einem Ordner freigeben oder spotify Liste entgegennehmen
** der Samstag Abend vorher wäre noch möglich (1 Woche vorher wäre optimal) (Vorbereitung entsprechend dem Eingang von Wünschen)
* Feedback nach Sitzung sollten weitergeleitet werden
* DJ T-Cool würde auch zu einer Faranto-Sitzung kommen, um mit uns nochmal persönlich zu sprechen
''' Mögliche Mottos '''
* Trashige Musik
* offen für andere Ideen
''' Musik, die definitiv nicht gespielt wird '''
* DJ spielt keinen Schlager und Ballermann-Hits
* Verbot gegen Hip-Hop Bands im Aqua

==Bevorstehende Events==

===NP Potsdam 16.-19.01.14===
'''ein bis zwei Farantoplätze wären noch frei, Interessenten?''' 
*Anfahrt: 
**Zug um 14.50Uhr ab Dresden HBF 
**Ankunft Potsdam: 19.05Uhr
*Kosten: 
**Brandenburg Ticket (5 Personen)29€
**Teilnehmergebühr: 65€
**es wird ein Antrag beim StuRa gestellt, sodass sich die Kosten mit hoher Wahrscheinlichkeit stark minimieren werden

*Programm:
**Donnerstag (16.01.)
***bis 20.00Uhr: Anreise und Einchecken
***20.00Uhr: Abholung im Hostel
***20.15Uhr: Abendessen und Begrüßung
**Freitag (17.01.)
***07.00Uhr: Frühstück
***09:00Uhr: Begrüßung, Vorstellungsrunde, Agenda
***09.30Uhr: Einführung in ESN und ESN Veranstaltungen (Präsentation); Ziele von ESN Deutschland (Diskussion)
***10.15Uhr:Vorstellen der Workshops
***10.30Uhr: Effektives Management / Rolle der Lokalen Repräsentanten (Workshops)
***11.30Uhr: Kaffeepause
***11.45Uhr: Reach higher! Go further! Go social! / Beziehung: Sektionen - National Board (Workshops)
***12.45Uhr: ESNters the City Hamburg
***13.00Uhr: Mittagessen
***14.00Uhr: Responsible Party (Präsentation)
***14.30Uhr: Verantwortungsvoller Umgang mit Alkohol / Image von ESN (Diskussion)
***15.15Uhr: Kaffeepause
***15.30Uhr: Zusammenfassung der Workshops
***15.45Uhr: Eventorganisation, Kooperation mit anderen Organisationen, Eduk8, Mitgliedermotivation (Speed Project)
***16.45Uhr: Energizer
***17.00Uhr: Recruitment of volunteers in sections (Workshop), Lokale Präsenz auf nationalen und internationalen Events (Diskussion)
***18.00Uhr: ENDE
***20.00Uhr: Abendessen
***im Anschluss: Abendprogramm :) 
**Samstag (18.01)
***07.00Uhr: Frühstück
***09:00Uhr: Begrüßung, Agenda
***09.10Uhr: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Wahl der Kassenprüfer
***09.30Uhr: Auswertung Sektionstelefonate (Präsentation)
***09.45Uhr: ESN International (Präsentation)
***10.00Uhr: Auswertung Section Questionnaire (Präsentation)
***10.15Uhr: ESN France (Präsentation)
***10.25Uhr: ESN Ireland (Präsentation)
***10.35Uhr: ESN Alumni-International und Deutschland (Präsentation)
***10.50Uhr: SocialErasmus Preis (Präsentation)
***11:00Uhr: Kaffeepause
***11.15Uhr: Energizer
***11.30Uhr: French-German Section Meeting (Präsentation)
***11.45Uhr: Flagship Project 2014 (Präsentation)
***12.00Uhr: Mittagessen und Gruppenfoto
***13.00Uhr: Erasmus+ (Präsentation)
***13.15Uhr: Education Officer (Präsentation)
***13.30Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
***13.35Uhr: Sponsoring / Fundraising (Präsentation)
***13.40Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
***13.45Uhr: Vorstellung Heidelberg
***14.00Uhr: Vorstellung Wismar
***14.15Uhr: Aufnahme Heidelberg und Wismar (Diskussion)
***14.30Uhr: Aufnahme Heidelberg (Abstimmung)
***14.40Uhr: Energizer
***14.55Uhr: Vorstellung der Boardkandidaten
***16.15Uhr: Kaffeepausse
***16.30Uhr: Vorstellung der NP Kandidaten
***17.00Uhr: Rechenschaftsberichte
***17.45Uhr: Bericht der Kassenprüfer
***18.00Uhr: Entlastung der Vorstände (Abstimmung)
***18.15Uhr: ENDE
***19.20Uhr: Abholung im Hostel
***20.30Uhr: Abendessen
***Im Anschluss: Abendprogramm :)
**Sonntag (19.01.)
***07.00Uhr: Frühstück
***09.30Uhr: Begrüßung, Agenda, Feststellen der Beschlussfähigkeit
***09.45Uhr: Energizer
***10.00Uhr: Wahl des Wahlleisters und des Wahlhelfers
***10.15Uhr: Wahl des Präsidenten
***10.45Uhr: Wahl des OC der NP
***11.00Uhr: Kaffeepause
***11.20Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Präsidentenwahl
***11.35Uhr: Bekanntgabe des OC der NP
***11.45Uhr: Wahl des Rests des Bordes
***12.15Uhr: Feedbackrunde
***12.45Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Boardwahl
***13.00Uhr: ENDE

===Dr. Quendt 21.01.14===
* Verantwortlicher: Jens
* Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14
* Faranto-Teilnehmer:
* Facebookevent & Google Formular sind erstellt
* Email erstellen (Markus)
* Treffen: 16Uhr vor der HTW
* Beginn: 17Uhr
* Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€)
* Plätze: 30
'''gerne können auch noch mehr Faranto Mitglieder teilnehmen; es geht nächste Woche gleich nach der Sitzung los!'''

===Farewell Party 01.02.14===
* Verantwortlich: Markus
* Location: Bärenzwinger
** Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass
** Bärenzwinger macht die Bar
** Es gibt keine Einnahmen durch eine Garderobe
* Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ + Werbung 100,-€ = 400,-€ gesamt
* Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€
* Motto: "dress like your country"
* Plakat ist fertig, wird demnächst gedruckt

==Geplante Events==
*Skifahren
*Eisstockschießen
** Events finden aufgrund des Wetters nicht statt
*VW Gläserne Manufaktur
** Verantwortlicher: Philipp
** Anfrage für Montag, den 3.02.14 17Uhr 
** 30 Personen
** Kosten: 90€ für 30 Personen
** Möglichkeit, Event als Exkursion der Fakultät WiWi abzurechnen -dann kostenlos! 

==Aktuelles==

=== Öffentlichkeitsarbeit Kampagne "So geht Sächsisch" ===
* Imagekampagne des Freistaates Sachsen
* Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines: keiner gefunden
* Vertagt auf nächste Woche
* Markus hatte nachgefragt, aber die Antwort steht noch aus

===Faranto Shirts===
* Verantwortlich: Lucas
* Probeshirts in verschiedenen Größen und Schnitten liegen zum Anprobieren in unserem Büro!!! Bitte kommt alle vorbei und nennt uns Eure Favoriten! 
* nach Bestellung Lieferung innerhalb von 1 1/2 Wochen

===Einberufung einer Mitgliederversammlung 31.01.2014===
* laut Satzung muss jedes Semester (und nicht nur einmal pro Jahr!) eine Mitgliederversammlung einberufen werden
* E-Mail mit Einladung folgt!

===im ESN Deutschland Vorstand sind noch 6 von 8 Plätzen frei!=== 
* National Board wird auf der kommenden NP in Potsdam gewählt
* bei Interesse bei Daniel melden!

==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==

'''Diskussion:'''
===Länderparty für alle ab 20 Uhr öffnen===
*dann müssten GEMA Gebühren bezahlt werden; sind allerdings nicht so hoch und wenn alle eingeladen werden, könnten Fördergelder beantragt werden
*Wer kann sich über GEMA-Gebühren informieren? '''Dirk'''
*dann evtl. "Präsentationsteil" auf 2 Stunden erweitern (20-22Uhr), damit kultureller Austausch besser möglich ist und z.B. Nachfragen gestellt werden können zu den Inhalten der jeweiligen Präsentationen
*Problem: gibt es genug Interesse seitens der HTW Studenten? 
*Konzept der Länderparties überdenken. Schwerpunkt mehr auf kulturellen Austausch richten - auch gut für unser Image! 
*Möglichkeit, besseren Kontakt zu Incomings herzustellen

ODER:

===Länderparty ohne Präsentationen und Essen, nur noch reine Party===
* dann zu Beginn der Party Spiele anbieten oder Tänze vorführen
** Grund: manche Präsentationen gehen aufgrund der Lautstärke unter, Incomings kommen zu spät, da sie vorher Vortrinken gehen, alles verschiebt sich

daher Vorschlag: 
===neues separates Event: "Café Lingua"===
* Kooperation mit TU denkbar, als Mitveranstalter bei deren Café Lingua
* Möglichkeiten für: 
** Präsentationen
** Essen
** Karaoke
** ggf. Getränke oder Kuchen (preiswert)verkaufen
** Einbeziehung von normalen HTW Studenten
** Mitgliederwerbung

'''Aufruf an alle Mitglieder, sich Konzept bezüglich Umgestaltung Länderparty / Einführung Café Lingua zu überlegen bzw. eigene Meinung zu bilden'''

'''im Anschluss an nächste Sitzung weiteres separates Treffen als Diskussionsrunde'''
* danach Abstimmung 


'''Weitere Vorschläge:'''
* Umfrage / Evaluation bei Incomings einführen, um Feedback zu erhalten und dadurch Änderungen vollziehen zu können
** anschließend Auswertung

*nächstes Semester Tutorenprogramm wieder einführen
**dabei nicht nur Farantomitglieder, sondern alle HTW Studenten fragen, ob sie an Buddyprogramm teilnehmen wollen
**so bessere Kommunikation mit Incomings möglich
**Möglichkeit zur Sprachenverbesserung für HTW Studis

* Faranto Newsletter erstellen, der über Semesterevents informiert
** Newsletter dann über HTW-Verteiler rausschicken

* ERASMUS Kalender erstellen
** Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck
** Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding)
** Kamila kennt guten Fotographen

* zu Beginn der Länderparty Faranto-Infostand einführen, wo sich Incomings über bevorstehende Events informieren und anmelden können

* Facebook-Veranstaltungen sollten von mehr als einer Person erstellt werden; v.a. von einem Mitglied, dass oft da ist.