Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/12.Sitzung

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Protokoll zur 12. Farantositzung am 14.01.14

Teilnehmer: Jirka, Kamila, Luise, Miriam, Jens, Dirk, Lucas, Fanny, Elisa, Markus, Daniel, Philipp, Anni

Protokollant: Anni

Berichte

Länderparty 13.01.14

• es war leider kein Fotograph da :/
• alle Faranto-Mitglieder sollten in Zukunft ihre Jacken hinter das DJ Pult legen
• alle Länder bis auf Russland haben eine Präsentation gehalten und auch Essen mitgebracht
• Zu Beginn waren wieder nur sehr wenig Austauschstudenten sowie Farantomitglieder da
• DJ hat sich dieses Mal besser an unsere Wünsche angepasst, auch Musik von Austauschstudenten wurde gespielt
• ab 00:00 Uhr Stock69: Super geil!
• nächstes Mal wieder früher mit den Präsentationen beginnen, spätestens 20.15Uhr
• Präsentationsreihenfolge vorher festlegen, damit Incomings auch pünktlich sind

Umzugsbeihilfe der Stadt Dresden

• ca. 50 Incomings waren da
• Faranto hat Hilfestellung zum Ausfüllen des Antrags gestellt
• Incomings haben Angebot gut angenommen, bekommen jetzt alle 150€ von der Stadt Dresden
• sollte jedes Jahr angeboten werden, da Austauschstudenten davon sonst gar nichts wissen

Treffen Aqua 13.01.14

• Termine für die Länderparties im nächsten Semester wurden ausgemacht

Konzept für nächstes Semester

• In der Einführungswoche und Welcomewoche Incomings direkt fragen, wer Lust hat eine eigene Party zu veranstalten (Präsentationen, Essen und eigene Musik)
• so vielleicht höhere Motivation und Teilnahme

• Treff am 06.03.2014 mit Juri wegen ESN Card im Aqua ab 21:00Uhr
  • Tobi vom Aqua eine Woche vorher nochmal an den Termin erinnern
  • Gibt es Interessenten???

DJ: T-Cool bleibt vorhanden

• Ideen für Specials (z.B. Metertrinken, Skidrinken, Saxophone spielen etc.) zu den jeweiligen Mottos
• Am Besten erreichbar über Telefon, aber auch email an t-cool@club-aquarium.de möglich
• Würde Musikwünsche (Genre und Songs)über dropbox Account in einem Ordner freigeben oder spotify Liste entgegennehmen
  • der Samstag Abend vorher wäre noch möglich (1 Woche vorher wäre optimal) (Vorbereitung entsprechend dem Eingang von Wünschen)
• Feedback nach Sitzung sollten weitergeleitet werden
• DJ T-Cool würde auch zu einer Faranto-Sitzung kommen

Mögliche Mottos

• Trashige Musik
• offen für andere Ideen

Musik die definitiv nicht gespielt wird

• Spielt nur kein Schlager und Ballermann (T-Cool)
• Verbot gegen Hip-Hop Bands im Aqua

Bevorstehende Events

NP Potsdam 16.-19.01.14

* ein bis zwei Farantoplätze wären noch frei, Interessenten?

• Anfahrt:
  • Zug um 14.50Uhr ab Dresden HBF
  • Ankunft Potsdam: 19.05Uhr
  • Kosten: Brandenburg Ticket (5 Personen)29€

• Programm:
  • Donnerstag (16.01.)
    • bis 20.00Uhr: Anreise und Einchecken
    • 20.00Uhr: Abholung im Hostel
    • 20.15Uhr: Abendessen und Begrüßung

• • Freitag (17.01.)
    • 07.00Uhr: Frühstück
    • 09:00Uhr: Begrüßung, Vorstellungsrunde, Agenda
    • 09.30Uhr: Einführung in ESN und ESN Veranstaltungen (Präsentation); Ziele von ESN Deutschland (Diskussion)
    • 10.15Uhr:Vorstellen der Workshops
    • 10.30Uhr: Effektives Management / Rolle der Lokalen Repräsentanten (Workshops)
    • 11.30Uhr: Kaffeepause
    • 11.45Uhr: Reach higher! Go further! Go social! / Beziehung: Sektionen - National Board (Workshops)
    • 12.45Uhr: ESNters the City Hamburg
    • 13.00Uhr: Mittagessen
    • 14.00Uhr: Responsible Party (Präsentation)
    • 14.30Uhr: Verantwortungsvoller Umgang mit Alkohol / Image von ESN (Diskussion)
    • 15.15Uhr: Kaffeepause
    • 15.30Uhr: Zusammenfassung der Workshops
    • 15.45Uhr: Eventorganisation, Kooperation mit anderen Organisationen, Eduk8, Mitgliedermotivation (Speed Project)
    • 16.45Uhr: Energizer
    • 17.00Uhr: Recruitment of volunteers in sections (Workshop), Lokale Präsenz auf nationalen und internationalen Events (Diskussion)
    • 18.00Uhr: ENDE
    • 20.00Uhr: Abendessen
    • im Anschluss: Abendprogramm :)

• • Samstag (18.01)
    • 07.00Uhr: Frühstück
    • 09:00Uhr: Begrüßung, Agenda
    • 09.10Uhr: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Wahl der Kassenprüfer
    • 09.30Uhr: Auswertung Sektionstelefonate (Präsentation)
    • 09.45Uhr: ESN International (Präsentation)
    • 10.00Uhr: Auswertung Section Questionnaire (Präsentation)
    • 10.15Uhr: ESN France (Präsentation)
    • 10.25Uhr: ESN Ireland (Präsentation)
    • 10.35Uhr: ESN Alumni-International und Deutschland (Präsentation)
    • 10.50Uhr: SocialErasmus Preis (Präsentation)
    • 11:00Uhr: Kaffeepause
    • 11.15Uhr: Energizer
    • 11.30Uhr: French-German Section Meeting (Präsentation)
    • 11.45Uhr: Flagship Project 2014 (Präsentation)
    • 12.00Uhr: Mittagessen und Gruppenfoto
    • 13.00Uhr: Erasmus+ (Präsentation)
    • 13.15Uhr: Education Officer (Präsentation)
    • 13.30Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
    • 13.35Uhr: Sponsoring / Fundraising (Präsentation)
    • 13.40Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
    • 13.45Uhr: Vorstellung Heidelberg
    • 14.00Uhr: Vorstellung Wismar
    • 14.15Uhr: Aufnahme Heidelberg und Wismar (Diskussion)
    • 14.30Uhr: Aufnahme Heidelberg (Abstimmung)
    • 14.40Uhr: Energizer
    • 14.55Uhr: Vorstellung der Boardkandidaten
    • 16.15Uhr: Kaffeepausse
    • 16.30Uhr: Vorstellung der NP Kandidaten
    • 17.00Uhr: Rechenschaftsberichte
    • 17.45Uhr: Bericht der Kassenprüfer
    • 18.00Uhr: Entlastung der Vorstände (Abstimmung)
    • 18.15Uhr: ENDE
    • 19.20Uhr: Abholung im Hostel
    • 20.30Uhr: Abendessen
    • Im Anschluss: Abendprogramm :)

• • Sonntag (19.01.)
    • 07.00Uhr: Frühstück
    • 09.30Uhr: Begrüßung, Agenda, Feststellen der Beschlussfähigkeit
    • 09.45Uhr: Energizer
    • 10.00Uhr: Wahl des Wahlleisters und des Wahlhelfers
    • 10.15Uhr: Wahl des Präsidenten
    • 10.45Uhr: Wahl des OC der NP
    • 11.00Uhr: Kaffeepause
    • 11.20Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Präsidentenwahl
    • 11.35Uhr: Bekanntgabe des OC der NP
    • 11.45Uhr: Wahl des Rests des Bordes
    • 12.15Uhr: Feedbackrunde
    • 12.45Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Boardwahl
    • 13.00Uhr: ENDE

Dr. Quendt 21.01.14

• Verantwortlicher: Jens
• Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14
• Faranto-Teilnehmer:
• Facebookevent google Formular sind erstellt
• Email erstellen (Markus)
• Treffen: 16Uhr vor der HTW
• Beginn: 17Uhr
• Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€)
• Plätze: 30
• gerne können auch noch mehr Faranto Mitglieder teilnehmen!

Farewell Party 01.02.14

• Verantwortlich: Markus
• Lokation: Bärenzwinger
  • Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass
  • Bärenzwinger macht die Bar
  • Es gibt keine Einnahmen durch eine Garderobe
• Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ + Werbung 100,-€ = 400,-€ gesamt
• Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€
• Motto: "dress like your country"
• Plakat ist fertig, wird demnächst gedruckt

Geplante Events

• Skifahren
• Eisstockschießen
  • Events finden aufgrund des Wetters nicht statt
• VW Gläserne Manufaktur
  • Verantwortlicher: Philipp
  • Anfrage für Montag, den 3.02.14 17Uhr
  • 30 Personen
  • Kosten: 90€ für 30 Personen
  • Möglichkeit, Event als Exkursion der Fakultät WiWi abzurechnen -dann kostenlos!

Aktuelles

Öffentlichkeitsarbeit Kampagne "So geht Sächsisch"

• Imagekampagne des Freistaates Sachsen
• Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines: keiner gefunden
• Vertagt auf nächste Woche
• Markus hatte nachgefragt, aber die Antwort steht noch aus

Faranto Shirts

• Verantwortlich: Lucas
• Probeshirts zum Anprobieren
• nach Bestellung Lieferung innerhalb von 1 1/2 Wochen

Einberufung einer Mitgliederversammlung 31.01.2014

• laut Satzung muss es jedes Semester eine Mitgliederversammlung geben
• E-Mail folgt!

Diskussion/ Vorschläge

• Länderparty für alle ab 20 Uhr öffnen:
  • dann müssten GEMA Gebühren bezahlt werden; sind allerdings nicht so hoch und wenn alle eingeladen werden, könnten Fördergelder beantragt werden
  • Wer kann sich über GEMA-Gebühren informieren? Dirk
  • dann evtl. "Präsentationsteil" auf 2 Stunden erweitern (20-22Uhr), damit kultureller Austausch besser möglich ist und z.B. Nachfragen gestellt werden können zu den Inhalten der jeweiligen Präsentationen
  • Problem: gibt es genug Interesse der HTW Studenten?
  • Konzept der Länderparties überdenken. Schwerpunkt mehr auf kulturellen Austausch richten - auch gut für unser Image!
  • Möglichkeit, besseren Kontakt zu Incomings herstellen

ODER:

• Länderparty ohne Präsentationen und Essen, nur noch reine Party
• dann zu Beginn der Party Spiele anbieten oder Tänze vorführen
  • Grund: manche Präsentationen gehen aufgrund der Lautstärke unter, Incomings kommen zu spät, da sie vorher Vortrinken gehen, alles verschiebt sich
• daher Vorschlag: neues separates Event Café Lingua mit Essen und Präsentationen
  • Kooperation mit TU denkbar, als Mitveranstalter bei deren Café Lingua
  • Möglichkeiten für:
    • Präsentationen
    • Karaoke
    • Getränke oder Kuchen (preiswert) zu verkaufen
    • Einbeziehung von normalen HTW Studenten
    • Mitgliederwerbung

• Aufruf an alle Mitglieder, sich Konzept zu überlegen bzw. eigene Meinung zu bilden

* im Anschluss an nächste Sitzung weiteres separates Treffen als Diskussionsrunde

• • danach Abstimmung

• Umfrage / Evaluation bei Incomings einführen, um Feedback zu erhalten und dadurch Änderungen vollziehen zu können
  • anschließend Auswertung

nächstes Semester Tutorenprogramm wieder einführen

• dabei nicht nur Farantomitglieder, sondern alle HTW Studenten fragen, ob sie an Buddyprogramm teilnehmen wollen
• so bessere Kommunikation mit Incomings möglich
• Möglichkeit zur Sprachenverbesserung

• Faranto Newsletter erstellen, dort über Semesterevents informieren

• Idee eines ERASMUS Kalenders
  • Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck
  • Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding)

• im ESN Deutschland Vorstand sind noch 6 von 8 Plätzen frei!
  • bei Interesse bei Daniel melden!

• zu Beginn der Länderparty Faranto-Infostand einführen, wo sich Incomings über bevorstehende Events informieren und anmelden können

• Facebook-Veranstaltungen sollten von mehr als einer Person erstellt werden; v.a. von einem Mitglied, dass oft da ist.