StuRa:Post

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
(Weitergeleitet von Post)
Wechseln zu: Navigation, Suche

Anschrift

Siehe auch

Postbuch

  • Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
  • Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.
  • Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
  • Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
  • Folgende Daten sind zu erfassen:
  1. laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
  2. Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
  3. absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
  4. Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
  5. Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
  6. Datum (der Weiterleitung).

Postfächer

In der Z123 steht ein Schrank mit Schiebefächern für Post (und weitere kurzfristige Ablage).

Es gibt jeweils ein Fach für Post für

exemplarische Aufteilung

Referat Finanzen Härtefallausschuss Fachschaftsrat Bauingenieurwesen/Architektur Wahlausschuss (abschließbar)
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation Fachschaftsrat Elektrotechnik
Referat Studium Konferenz Sächsischer Studierendenschaften Fachschaftsrat Gestaltung
Referat Hochschulpolitik freier zusammenschluss von studentInnenschaften e. V. Fachschaftsrat Geoinformation
Referat Soziales Beauftragungen Fachschaftsrat Informatik/Mathematik
Referat Qualitätsmanagement Ausschüsse Fachschaftsrat Landbau/Landespflege Büromaterial
Referat Öffentlichkeitsarbeit Sitzungsleitung Fachschaftsrat Maschinenbau/Verfahrenstechnik
Referat Internationales Sprecherinnen und Sprecher Fachschaftsrat Wirtschaftswissenschaften
Referat Kultur Vertretung im Verwaltungsrat Studentenwerk Dresden
Referat Sport Angestellte Faranto e. V.

weitere Postfächer

In dem Schrank mit den #Postfächern gibt es zwei weitere offene Fächer, die Ablagen als "Postfächer" dienen können. So steht Raum für 36 (2 · 3 · 6) #weitere Postfächer zur Verfügung.

linke Seite über den #Postfächern
rechte Seite über den #Postfächern

Posteingang

Briefkästen

Abholung

  • Wer darf die Post des StuRa abholen?
  • Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
  • Eintragung im Postbuch