Bearbeiten von „Prozessbeschreibung "How to Mitgliederliste"“
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Die Bearbeitung kann rückgängig gemacht werden. Bitte prüfe den Vergleich unten, um sicherzustellen, dass du dies tun möchtest, und veröffentliche dann unten deine Änderungen, um die Bearbeitung rückgängig zu machen.
Aktuelle Version | Dein Text | ||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
== Was ist die Mitgliederliste == | == Was ist die Mitgliederliste == | ||
Die Mitgliederliste | Die Mitgliederliste enthält alle Personen, die mittelbar oder unmittelbar über Gremien, Fakultäten oder per Direktwahl Mitglieder im StuRa in einer Legislaturperiode sind. | ||
Das sind | |||
* von der Student:innenschaft und vom Plenum des StuRa als Beratende (kooptierte) Mitglieder gewählter Personen | |||
* assoziierte Mitglieder in den studentischen Vertretungen (Fakultätsrat, StuKo, Senat etc.) und Mitglieder in studentischen Gremien | |||
* von der Student:innenschaft und vom Plenum des StuRa als | * Mitglieder von faranto e.V. | ||
* | |||
* Mitglieder von | |||
* Personen, die in der vorhergehenden Legislatur bereits ein Amt innehatten, dass auch in der aktuellen Legislatur noch Bestand hat (z.B. studentische Gremien, der Wahlausschuss, die/der Haushaltsverantwortliche etc.) | * Personen, die in der vorhergehenden Legislatur bereits ein Amt innehatten, dass auch in der aktuellen Legislatur noch Bestand hat (z.B. studentische Gremien, der Wahlausschuss, die/der Haushaltsverantwortliche etc.) | ||
Zeile 14: | Zeile 13: | ||
* Wahl durch das Plenum des [https://www.stura.htw-dresden.de/stura StuRa] (inklusive schriftliche Bestätigung der Annahme der Wahl und die Abgabe der Dokumente zur Mitwirkungsordnung] und dem Datengeheimnis) | * Wahl durch das Plenum des [https://www.stura.htw-dresden.de/stura StuRa] (inklusive schriftliche Bestätigung der Annahme der Wahl und die Abgabe der Dokumente zur Mitwirkungsordnung] und dem Datengeheimnis) | ||
* Erwähnung im jeweiligen Sitzungsprotokoll | * Erwähnung im jeweiligen Sitzungsprotokoll | ||
* Anweisung/Einträge durch Personen von unzweifelhafter Integrität | * Anweisung/Einträge durch Personen von unzweifelhafter Integrität (z.B. Vorstand) | ||
== Welche Felder müssen in welcher Form ausgefüllt werden == | == Welche Felder müssen in welcher Form ausgefüllt werden == | ||
Zeile 36: | Zeile 35: | ||
** „Mitglied *Gewähltes Amt* (mit unterlegtem Link)“ | ** „Mitglied *Gewähltes Amt* (mit unterlegtem Link)“ | ||
** „Referat XY: Funktion“ (Antragsnummer des im Plenum geführten Beschlusses oder Referatssitzung mit unterlegtem Link)“ | ** „Referat XY: Funktion“ (Antragsnummer des im Plenum geführten Beschlusses oder Referatssitzung mit unterlegtem Link)“ | ||
* ''Besonderheiten:'' | * ''Besonderheiten:'' sobald eine vom Plenum gewählte Person erstmalig in der Liste geführt wird, können bereits die Daten in die Mitgliederliste eingetragen werden. Fehlende Nachweise und Daten können auch nachträglich eingeholt werden. Mit dem Gedanken auf vertrauensvolle Mitwirkung mit dem Mitglied können auch bereits Zugänge zum Plone und Mailverteilern auch trotz fehlender Nachweise zum Datenschutz und zur Mitwirkung aktiviert werden. Näheres ist ggf. mit dem aktuellen Präsidium und der Leitung Referat Personal abzuklären | ||
Ist die Amtszeit beendet, die Person abgewählt oder von ihrem Amt zurückgetreten, wird der Eintrag durchgestrichen. Er verbleibt aber noch in der jeweiligen Legislatur in der Übersicht | Ist die Amtszeit beendet, die Person abgewählt oder von ihrem Amt zurückgetreten, wird der Eintrag durchgestrichen. Er verbleibt aber noch in der jeweiligen Legislatur in der Übersicht | ||
Zeile 67: | Zeile 66: | ||
* ''Was wird eingetragen:'' Eintragung der jeweiligen Mail-Verteiler für Mitglieder | * ''Was wird eingetragen:'' Eintragung der jeweiligen Mail-Verteiler für Mitglieder | ||
* ''Format: Abkürzungen gemäß Vorgabe Mail-Verteiler | * ''Format: Abkürzungen gemäß Vorgabe Mail-Verteiler | ||
* ''Besonderheiten:'' Nach Ende der Wahlperiode ( | * ''Besonderheiten:'' Nach Ende der Wahlperiode (gemäß Weisung durch die Referatsleitung Personal 2020) sollen nur die Personen von Mailverteilern genommen werden, die mit Leitungsfunktionen ausgestattet waren. Alle Mitglieder haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit, sich selbst aus den Verteilern zu nehmen oder an den StuRa zu wenden. | ||
'''''Telefon-Nr.:''''' | '''''Telefon-Nr.:''''' | ||
* ''Was wird eingetragen:'' | * ''Was wird eingetragen:'' | ||
* ''Format: Numerisch | * ''Format: Numerisch | ||
* ''Besonderheiten:'' | * ''Besonderheiten:'' | ||
freiwillige Sammlung angegebener Telefonnummer des Mitgliedes | |||
'''''Mail-Adresse:''''' | '''''Mail-Adresse:''''' | ||
* ''Was wird eingetragen:'' | * ''Was wird eingetragen:'' | ||
* ''Format:'' | * ''Format:'' | ||
* ''Besonderheiten:'' | * ''Besonderheiten:'' | ||
Mail-Adresse beim StuRa, wenn diese einrichtet ist | |||
Zeile 85: | Zeile 86: | ||
* ''Was wird eingetragen:'' s-Nr | * ''Was wird eingetragen:'' s-Nr | ||
* ''Format:''s+Nummer | * ''Format:''s+Nummer | ||
* ''Besonderheiten:'' Die Aufführung der s-Nr. ist dahingehend relevant, falls Mitglieder den Studiengang wechseln. Sie erhalten dann eine neue s-Nr, behalten jedoch die alte StuRa | * ''Besonderheiten:'' Die Aufführung der s-Nr. ist dahingehend relevant, falls Mitglieder den Studiengang wechseln. Sie erhalten dann eine neue s-Nr, behalten jedoch die alte StuRa-Adresse | ||
''''' | '''''Alternativ-Adresse'':''' | ||
* ''Was wird eingetragen:'' zusätzliche freiwillige Sammlung angegebener Mail-Adressen des Mitgliedes (falls über das Studium hinaus aktiv oder für AE) | * ''Was wird eingetragen:'' zusätzliche freiwillige Sammlung angegebener Mail-Adressen des Mitgliedes (falls über das Studium hinaus aktiv oder für AE) | ||
* ''Format:''E-Mail-Adresse | * ''Format:''E-Mail-Adresse | ||
Zeile 97: | Zeile 98: | ||
* ''Was wird eingetragen:'' Gruppen auf der Website, davon sind die Rechte abzuleiten | * ''Was wird eingetragen:'' Gruppen auf der Website, davon sind die Rechte abzuleiten | ||
* ''Format:''Bezeichnung der jeweiligen Gruppe | * ''Format:''Bezeichnung der jeweiligen Gruppe | ||
* ''Besonderheiten:''Mitglieder haben die Möglichkeit, weiterhin zu den Gruppen zu gehören, | * ''Besonderheiten:''Mitglieder haben die Möglichkeit, weiterhin zu den Gruppen zu gehören, obwohl sie nicht mehr akiv sind. Ausnahme bilden die Gruppen, in denen sie Leitungsfunkton haben, diese Rechte müssen den Mitgliedern weggenommen werden | ||
'''''Schlüsselkasten:''''' | '''''Schlüsselkasten:''''' | ||
* ''Was wird eingetragen:'' | * ''Was wird eingetragen:'' Eintragung in das Zugangsschließsystem für das A-Gebäude und die Arbeitsräume des StuRa | ||
* ''Format:'' Nummern aller | * ''Format:'' Nummern aller Schlüssel, zu denen eine Zugangsberechtigung besteht | ||
* ''Besonderheiten:'' Neben der Führung der Mitgliederliste müssen die jeweiligen Schlüsselrechte in die Excel-Datei des Schlüsselkastens eingetragen werden | * ''Besonderheiten:'' Neben der Führung der Mitgliederliste müssen die jeweiligen Schlüsselrechte in die Excel-Datei des Schlüsselkastens eingetragen werden | ||
Zeile 108: | Zeile 109: | ||
== Unterstützung durch andere Bereiche == | == Unterstützung durch andere Bereiche == | ||
== Fortschreibung == | == Fortschreibung == | ||