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| Dieser Artikel soll alle wiederkehrenden Tätigkeiten und Anlässe, zu den die studentischen Organe aktiv sein sollten, aufführen. Damit soll [[neues Mitglied | neuen Mitgliedern]] eine Übersicht der jedes Jahr [[zu erledigende Dinge | zu erledigenden Dinge]] und [[Termin]]e gegeben werden. Eine Eintragung und Abarbeitung sollte sich im [[Aufgabenumsetzungssystem]] bzw. [[Kalender]] wiederfinden.
| | Hier sind alle wiederkehrenden Tätigkeiten und Anlässe zu den die studentischen Organe aktiv sein sollten aufgeführt. |
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| == Vollständigkeit ==
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| Eine der permanenten Aufgaben sollte es sein [[alljährlicher Ablauf | diesen Artikel]] auf seine Vollständigkeit zu prüfen und [[alljährlicher Ablauf | ihn]] zu vervollständigen.
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| == nach Kalendermonaten == | | == nach Kalendermonaten == |
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| === 01 === | | === 01 === |
| * Beginn der Legislatur des [[StuRa]]
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| *: Beginn des Kalenderjahres
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| *: [[Bereich Wahlen]]
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| * [[#Aufnahme der Arbeit]] (des [[StuRa]])
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| * Neujahrsempfang [[Rektorin oder Rektor | der Rektorin oder des Rektors]]
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| *: ersten Woche des Hochschulbetriebs (gemäß [[Studienjahresablaufplan]]) im neuen Kalenderjahr
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| *: [[Sprecherinnen und Sprecher]]
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| *: [[Senat#studentische Vertretung | studentische Vertretung im Senat]]
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| * [[Tag der offenen Hochschultür]]
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| *: Mitte Januar
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| *: [[Bereich Schulen]] und [[Bereich Veranstaltungen]]
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| * [[Senat/Geburtstag | Geburtstag]] des [[Senat]]es | | * [[Senat/Geburtstag | Geburtstag]] des [[Senat]]es |
| *: 28.01.1994 | | *: 28.01.1994 |
| *: [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]] | | *: [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]] |
| *: [[Senat#studentische Vertretung | studentische Vertretung im Senat]] | | *: [[Senat#studentische Vertretung | studentische Vertretung im Senat]] |
| * (üblicher) Anmeldeschluss für das [[Akademie für Öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen#Fortbildungsprogramm | Fortbildungsprogramm bei der]] [[AVS]] für das jeweilige Jahr | | * [[Tag der offenen Hochschultür]] |
| *: Ablauf Januar | | *: Mitte Januar |
| *: [[Bereich Schulungen]] | | *: [[Bereich Schulen]] |
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| === 02 === | | === 02 === |
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| *: 13. Februar | | *: 13. Februar |
| *: [[Bereich Antidiskriminierung]] und [[Bereich politische Bildung]] | | *: [[Bereich Antidiskriminierung]] und [[Bereich politische Bildung]] |
| * [[Rückmeldung/Erinnerung aller Studentinnen und Studenten | Erinnerung aller Studentinnen und Studenten zur]] [[Rückmeldung]] für das [[Sommersemester]]
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| *: Mitte des [[Rückmeldezeitraum]]es
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| *: [[Bereich Service]]
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| === 03 === | | === 03 === |
| * Treffen des [[studentischer Hochschulrat | studentischen Hochschulrates]] | | * Treffen des [[studentischer Hochschulrat | studentischen Hochschulrates]] |
| *: Mitte März | | *: Mitte März |
| *: [[Bereich Fakultäten]] und [[Bereich Hochschule]] | | *: [[Bereich Fachschaften]] und [[Bereich Hochschule]] |
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| === 04 === | | === 04 === |
| * Kandidaturen für die Wahl zum [[Senat]] sammeln | | * Kandidaturen für die Wahl zum [[Senat]] sammeln |
| *: [[Bereich Wahlen]] | | *: [[Bereich Wahlen]] |
| * Kandidaturen für die Wahl zu den [[Fakultätsräte]]n sammeln | | * auf Kandidaturen für die Wahl zu den [[Fakultätsräte]]n die [[FSRs]] hinweisen |
| *: [[Bereich Wahlen]] | | *: [[Bereich Wahlen]] |
| * [[Tag der offenen Tür der HTW Dresden]]
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| *: Mitte April
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| *: [[Bereich Schulen]]
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| === 05 === | | === 05 === |
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| *: im Laufe Mai | | *: im Laufe Mai |
| *: [[Bereich Veranstaltungen]] | | *: [[Bereich Veranstaltungen]] |
| * Reservierung des [[PAB]] als Lernraum für die Prüfungsvorbereitung (siehe [[website:stura/sitzungen/2012/22.-sitzung-stura-2012/antraege/raumnutzung-zur-pruefungsvorbereitung | Beschluss ''Raumnutzung zur Prüfungsvorbereitung'' (2012)]]) für den folgenden [[Prüfungsabschnitt]] im Juli
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| *: im Laufe Mai
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| *: [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] und [[Referat Studium]]
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| === 07 === | | === 07 === |
| * [[Rückmeldung/Erinnerung aller Studentinnen und Studenten | Erinnerung aller Studentinnen und Studenten zur]] [[Rückmeldung]] für das [[Wintersemester]]
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| *: Mitte des [[Rückmeldezeitraum]]es
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| *: [[Bereich Service]]
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| * [[Personalversammlung]]
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| *: Mitte bis Ende Juli
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| * [[HTW Dresden/Geburtstag | Geburtstag]] unserer [[HTW Dresden]] | | * [[HTW Dresden/Geburtstag | Geburtstag]] unserer [[HTW Dresden]] |
| *: 16.07.1992 | | *: 16.07.1992 |
| *: [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]] | | *: [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]] |
| * [[wikipedia.:de:System Administrator Appreciation Day | SysAdminDay]] für den [[Bereich Administration Rechentechnik]]
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| *: jeder letzten Freitag im Juli
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| *: [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
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| === 10 === | | === 10 === |
| * [[ESE | Erstsemsestereinführung]]
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| * Treffen des [[studentischer Hochschulrat | studentischen Hochschulrates]] | | * Treffen des [[studentischer Hochschulrat | studentischen Hochschulrates]] |
| *: Mitte Oktober | | *: Mitte Oktober |
| *: [[Bereich Fakultäten]] und [[Bereich Hochschule]] | | *: [[Bereich Fachschaften]] und [[Bereich Hochschule]] |
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| === 11 === | | === 11 === |
| * Ausschreibung zu den [[Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft]] | | * Ausschreibung zu den [[Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft]] |
| * Informationsveranstaltung zu den kommenden Wahlen ([[Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft |Studentinnen- und Studentenschaft]] und [[Wahlen zu den Organen der Hochschule | Hochschule]]) | | * Informationsveranstaltung zu den kommenden Wahlen ([[Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft |Studentinnen- und Studentenschaft]] und [[Wahlen zu den Organen der Hochschule | Hochschule]]) |
| *: zum Beginn einer Gremienblockzeit mindestens eine Woche vor dem Ablauf der Frist zur Einrichtung von Wahlvorschlägen
| | : zum Beginn einer Gremienblockzeit mindestens eine Woche vor dem Ablauf der Frist zur Einrichtung von Wahlvorschlägen |
| *: [[Bereich Wahlen]]
| | : [[Bereich Wahlen]] |
| * Vorlage des Entwurfes zum [[Haushaltsplan]] (des nachfolgenden [[Haushaltsjahr]]es)
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| *: 30. November gemäß § 19 [[FO]]
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| === 12 === | | === 12 === |
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| *: 04.12.1992 | | *: 04.12.1992 |
| *: [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]] | | *: [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]] |
| * Erstellung des Ordners für die nachfolgende Legislatur (derzeit Kalenderjahr) und Anlegen der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung#konstituierende | ersten (konstituierenden)]] [[Studentinnen-_und_Studentenrat/Sitzung | Sitzung des]] [[StuRa]] | | * [[neue Mitglieder#Infrastruktur durch den StuRa | Vorbereitung für neue Mitlieder]] |
| *: spätestens mit Bekanntgabe der Ergebnisse für die [[Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft#Wahl zum StuRa | Wahl zum StuRa]]
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| *:: um der nachfolgenden Legislatur die Möglichkeit zum Eintragen von "ihren" Themen zu geben
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| *: [[Bereich Sitzungsleitung]]
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| * Information über die Gewählten von der [[Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft#Wahl zum StuRa | Wahl zum StuRa]] für die [[neue Mitglieder#Infrastruktur durch den StuRa | Bereitstellung der Infrastruktur für neue Mitlieder]]
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| *: nach der Bekanntgabe der Ergebnisse für die [[Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft#Wahl zum StuRa | Wahl zum StuRa]] | | *: nach der Bekanntgabe der Ergebnisse für die [[Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft#Wahl zum StuRa | Wahl zum StuRa]] |
| *: [[Bereich Wahlen]]
| | *: [[Referat Verwaltung]] |
| * Erstellung der Übersicht zu den (Terminen der) Sitzungen des der nachfolgende Legislatur und Anlegen des (mindestens) ersten drei [[Studentinnen-_und_Studentenrat/Sitzung | Sitzung des]] [[StuRa]]
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| *:: Bekanntlich kann und soll bei der ersten Sitzung nicht alles gleich abgearbeitet werden. Um relativ einfach Gegenstände auf nachfolgende (aber zu den ersten zählenden) Sitzungen verschieben zu können und schon gut organisiert zu sein, braucht es Vorlagen.
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| *: [[Bereich Sitzungsleitung]]
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| * Reservierung des [[PAB]] als Lernraum für die Prüfungsvorbereitung (siehe [[website:stura/sitzungen/2012/22.-sitzung-stura-2012/antraege/raumnutzung-zur-pruefungsvorbereitung | Beschluss ''Raumnutzung zur Prüfungsvorbereitung'' (2012)]]) für den folgenden [[Prüfungsabschnitt]] im Februar
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| *: im Laufe Dezember
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| *: [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] und [[Referat Studium]] | |
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| == nach Handlungen == | | == nach Handlungen == |
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| * Wahl der [[Wahlleitung]] und des [[Wahlausschuss]]es gemäß der [[Wahlordnung]] | | * Wahl der [[Wahlleitung]] und des [[Wahlausschuss]]es gemäß der [[Wahlordnung]] |
| *: vor Juli (Gemäß der [[Wahlordnung]] beginnt die Amtszeit ab Juli des jeweiligen Kalenderjahres.) | | *: vor Juli (Gemäß der [[Wahlordnung]] beginnt die Amtszeit ab Juli des jeweiligen Kalenderjahres.) |
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| ==== [[StuRa]] wählen ====
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| ==== [[Exekutive]] des [[StuRa]] wählen ====
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| * [[Ausschreibung]] von [[Amt|Ämtern]]
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| *: unverzüglich nach der Festlegung der Ämter der neuen Legislatur bei der [[#Aufnahme der Arbeit]]
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| *: unverzüglich nach der Erstellung der [[Ausschreibung]]en
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| *: unverzüglich nach Festlegung der Frist für das Einreichen von [[Kandidatur]]en für die [[Amt|Ämtern]]
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| * Besetzung der [[Amt|Ämtern]] durch [[Wahl]]
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| *: auf der Sitzung des StuRa nach dem Ablauf der Frist (wenn nichts anderes festgelegt wurde)
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| ==== Vertretungen des [[StuRa]] wählen ====
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| analog [[#Exekutive des StuRa wählen]]
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| === Aufnahme der Arbeit === | | === Aufnahme der Arbeit === |
| * Vorbereitung des [[Konstituierungsseminar]]s
| | * Vorbereitung der [[Sitzungen#konstituierende | konstituierenden Sitzung]] |
| *: spätestens bis zur drittletzten Sitzung der vorherigen [[Legislatur]]
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| * neu gewählte Mitglieder in den [[Mail-Verteiler]] aufnehmen
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| *: spätestens bis Ende des Kalenderjahres
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| * Übersicht für die gewählten (stimmberechtigten) Mitglieder erstellen
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| *: unverzüglich nach der Bekanntgabe der Wahlergebnisse
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| *: spätestens bis Ende des Kalenderjahres
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| * [[Konstituierungsseminar]]
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| *: vor der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung#konstituierende | konstituierenden Sitzung des]] [[StuRa]]
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| * Vorbereitung der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung#konstituierende | konstituierenden Sitzung des]] [[StuRa]] | |
| *: spätestens bis Ende des Kalenderjahres | | *: spätestens bis Ende des Kalenderjahres |
| * [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung#konstituierende | konstituierende Sitzung des]] [[StuRa]] | | * [[Sitzungen#konstituierende | konstituierende Sitzung]] |
| *: erste nicht vorlesungsfreie Woche im Kalenderjahr | | *: erste nicht vorlesungsfreie Woche im Kalenderjahr |
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| === Haushalt ===
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| ==== [[Haushaltsplan]] erarbeiten ====
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| * Planung von allen Stellen (die einen Posten im [[Haushaltsplan]]) einholen
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| * Erstellen eines ersten Entwurfes durch das Zusammentragen aller Planungen
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| *: [[Referat Finanzen]]
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| * Sitzung vom [[Ausschuss Finanzielles]] für das Führen einer Debatte zum ersten Entwurf
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| *: [[Referat Finanzen]]
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| *: [[Ausschuss Finanzielles]]
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| * Erstellen eines zweiten Entwurfes durch das Übernehmen der Beschlüsse der Sitzung vom [[Ausschuss Finanzielles]]
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| *: [[Referat Finanzen]]
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| * Sitzung vom [[Ausschuss Finanzielles]] für das empfehlende Befassen (und womögliche weitere Nachbesserung)
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| *: [[Ausschuss Finanzielles]]
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| *: [[Referat Finanzen]]
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| ==== [[Haushaltsplan]] verabschieden ====
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| [[Kategorie:Koordination]]
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| [[Kategorie:Basiswissen]]
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