StuRa:Alljährlicher Ablauf

Dieser Artikel soll alle wiederkehrenden Tätigkeiten und Anlässe, zu den die studentischen Organe aktiv sein sollten, aufführen. Damit soll neuen Mitgliedern eine Übersicht der jedes Jahr zu erledigenden Dinge und Termine gegeben werden. Eine Eintragung und Abarbeitung sollte sich im Aufgabenumsetzungssystem bzw. Kalender wiederfinden.

Vollständigkeit

Eine der permanenten Aufgaben sollte es sein diesen Artikel auf seine Vollständigkeit zu prüfen und ihn zu vervollständigen.

nach Kalendermonaten

04

Kandidaturen für die Wahl zum Senat sammeln
Bereich Wahlen
Kandidaturen für die Wahl zu den Fakultätsräten sammeln
Bereich Wahlen
Tag der offenen Tür der HTW Dresden
Mitte April

Bereich Schulen

05

Vorbereitung der Beteiligung des StuRa zur Lange Nacht der Wissenschaften
im Laufe Mai

Bereich Veranstaltungen
Reservierung des PAB als Lernraum für die Prüfungsvorbereitung (siehe Beschluss Raumnutzung zur Prüfungsvorbereitung (2012)) für den folgenden Prüfungsabschnitt im Juli
im Laufe Mai

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation und Referat Studium

06

Lange Nacht der Wissenschaften
Mitte Juni

Bereich Veranstaltungen
Wahlorgane wählen
bis Ende Juni

Bereich Wahlen

07

Erinnerung aller Studentinnen und Studenten zur Rückmeldung für das Wintersemester
Mitte des Rückmeldezeitraumes

Bereich Service
Personalversammlung
Mitte bis Ende Juli
Geburtstag unserer HTW Dresden
16.07.1992

Referat Öffentlichkeitsarbeit
SysAdminDay für den Bereich Administration Rechentechnik
jeder letzten Freitag im Juli

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

08

09

10

Erstsemsestereinführung
Treffen des studentischen Hochschulrates
Mitte Oktober

Bereich Fakultäten und Bereich Hochschule

11

Ausschreibung zu den Wahlen zu den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft
Informationsveranstaltung zu den kommenden Wahlen (Studentinnen- und Studentenschaft und Hochschule)
zum Beginn einer Gremienblockzeit mindestens eine Woche vor dem Ablauf der Frist zur Einrichtung von Wahlvorschlägen

Bereich Wahlen
Vorlage des Entwurfes zum Haushaltsplan (des nachfolgenden Haushaltsjahres)
30. November gemäß § 19 FO

12

Geburtstag des StuRa
04.12.1992

Referat Öffentlichkeitsarbeit
Erstellung des Ordners für die nachfolgende Legislatur (derzeit Kalenderjahr) und Anlegen der ersten (konstituierenden) Sitzung des StuRa
spätestens mit Bekanntgabe der Ergebnisse für die Wahl zum StuRa
um der nachfolgenden Legislatur die Möglichkeit zum Eintragen von "ihren" Themen zu geben

Bereich Sitzungsleitung
Information über die Gewählten von der Wahl zum StuRa für die Bereitstellung der Infrastruktur für neue Mitlieder
nach der Bekanntgabe der Ergebnisse für die Wahl zum StuRa

Bereich Wahlen
Erstellung der Übersicht zu den (Terminen der) Sitzungen des der nachfolgende Legislatur und Anlegen des (mindestens) ersten drei Sitzung des StuRa
Bekanntlich kann und soll bei der ersten Sitzung nicht alles gleich abgearbeitet werden. Um relativ einfach Gegenstände auf nachfolgende (aber zu den ersten zählenden) Sitzungen verschieben zu können und schon gut organisiert zu sein, braucht es Vorlagen.

Bereich Sitzungsleitung
Reservierung des PAB als Lernraum für die Prüfungsvorbereitung (siehe Beschluss Raumnutzung zur Prüfungsvorbereitung (2012)) für den folgenden Prüfungsabschnitt im Februar
im Laufe Dezember

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation und Referat Studium

nach Handlungen

Wahlen

Wahlorgane wählen

Wahl der Wahlleitung und des Wahlausschusses gemäß der Wahlordnung
vor Juli (Gemäß der Wahlordnung beginnt die Amtszeit ab Juli des jeweiligen Kalenderjahres.)

StuRa wählen

Exekutive des StuRa wählen

Ausschreibung von Ämtern
unverzüglich nach der Festlegung der Ämter der neuen Legislatur bei der #Aufnahme der Arbeit

unverzüglich nach der Erstellung der Ausschreibungen

unverzüglich nach Festlegung der Frist für das Einreichen von Kandidaturen für die Ämtern
Besetzung der Ämtern durch Wahl
auf der Sitzung des StuRa nach dem Ablauf der Frist (wenn nichts anderes festgelegt wurde)

Vertretungen des StuRa wählen

analog #Exekutive des StuRa wählen

Aufnahme der Arbeit

Vorbereitung des Konstituierungsseminars
spätestens bis zur drittletzten Sitzung der vorherigen Legislatur
neu gewählte Mitglieder in den Mail-Verteiler aufnehmen
spätestens bis Ende des Kalenderjahres
Übersicht für die gewählten (stimmberechtigten) Mitglieder erstellen
unverzüglich nach der Bekanntgabe der Wahlergebnisse

spätestens bis Ende des Kalenderjahres
Konstituierungsseminar
vor der konstituierenden Sitzung des StuRa
Vorbereitung der konstituierenden Sitzung des StuRa
spätestens bis Ende des Kalenderjahres
konstituierende Sitzung des StuRa
erste nicht vorlesungsfreie Woche im Kalenderjahr

Haushalt

Haushaltsplan erarbeiten

Planung von allen Stellen (die einen Posten im Haushaltsplan) einholen
Erstellen eines ersten Entwurfes durch das Zusammentragen aller Planungen
Referat Finanzen
Sitzung vom Ausschuss Finanzielles für das Führen einer Debatte zum ersten Entwurf
Referat Finanzen

Ausschuss Finanzielles
Erstellen eines zweiten Entwurfes durch das Übernehmen der Beschlüsse der Sitzung vom Ausschuss Finanzielles
Referat Finanzen
Sitzung vom Ausschuss Finanzielles für das empfehlende Befassen (und womögliche weitere Nachbesserung)
Ausschuss Finanzielles

Referat Finanzen

Haushaltsplan verabschieden