StuRa:Post: Unterschied zwischen den Versionen

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==Postbuch==
== Anschrift ==
*Das Postbuch wird seit dem Ws09/10 digital als Excel-Tabelle geführt.
*Zu finden ist es unter dem Netzlaufwerk S:\StuRa\Postbuch.xls.


*Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
; Siehe auch:
*Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
* [[website:contacts/kontakt]]
*Folgende Daten sind zu erfassen:
* [[website:stura/ref/verwaltung/post/postanschrift]]
:#laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
:#Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
:#absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
:#Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
:#Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
:#Datum (der Weiterleitung).


==Postfächer==
== Postbuch ==
für
* Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
*alle Referate
* Zu finden ist es unter [[Rechner#Netzlaufwerk_S|S:]]\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.
*studentische Vertretung im Senat
*alle aktiven Mitglieder des StuRa
*Projekte


==Posteingang==
* Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
* Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.


===Briefkästen===
* Folgende Daten sind zu erfassen:
*[[Poststelle HTW Dresden|Poststelle der HTW Dresden]]
:# laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
*Briefkasten am Servicebüro
:# Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
:# absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
:# Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
:# Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
:# Datum (der Weiterleitung).


===Abholung===
== Postfächer ==
*''Wer darf die Post des StuRa abholen?''
In der [[Z123]] steht ein Schrank mit Schiebefächern für [[Post]] (und weitere kurzfristige Ablage).
*Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
 
*Eintragung im [[Post#Postbuch|Postbuch]]
Es gibt jeweils ein [[#Postfächer | Fach für Post]] für
* alle einzelnen [[Referate]],
* [[Sprecherinnen und Sprecher]],
<!-- * [[Bereich Administration Rechentechnik]] -->
<!-- * [[Bereich Administration Website]] -->
* [[Bereich Sitzungsleitung]],
* [[Wahlausschuss]],
* studentische Vertretung im
** [[Senat]],
** [[Studentenwerk#Verwaltungsrat | StuWe (Verwaltungsrat)]],
* [[LSR]] der [[KSS]],
* [[Angestellte]],
* alle aktiven [[Mitglieder des StuRa]],
* [[Projekt]]e.
 
=== exemplarische Aufteilung ===
 
{| class="wikitable"
|-
| [[Referat Finanzen]]
| [[Härtefallausschuss]]
| [[Fachschaftsrat Bauingenieurwesen/Architektur]]
| rowspan="5" | Wahlausschuss <small>(abschließbar)</small>
|-
| [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
|
* [[Wahlausschuss]]
* [[Wahlleitung]]
* Vertretung im [[Wahlausschuss HTW Dresden]]
| [[Fachschaftsrat Elektrotechnik]]
|-
| [[Referat Studium]]
| [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften]]
| [[Fachschaftsrat Gestaltung]]
|-
| [[Referat Hochschulpolitik]]
| [[freier zusammenschluss von studentInnenschaften e. V.]]
| [[Fachschaftsrat Geoinformation]]
|-
| [[Referat Soziales]]
| [[Beauftragungen]]
| [[Fachschaftsrat Informatik/Mathematik]]
|-
| [[Referat Qualitätsmanagement]]
| [[Ausschüsse]]
| [[Fachschaftsrat Landbau/Landespflege]]
| rowspan="5" | Büromaterial
|-
| [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]
| [[Sitzungsleitung]]
| [[Fachschaftsrat Maschinenbau/Verfahrenstechnik]]
|-
| [[Referat Internationales]]
| [[Sprecherinnen und Sprecher]]<!-- Vertretung im [[Rektorat]] HTW Dresden--><!-- | --><!-- [[AStA]] -->
| [[Fachschaftsrat Wirtschaftswissenschaften]]
|-
| [[Referat Kultur]]
|
* Vertretung im [[Senat]] HTW Dresden
* Vertretungen in den [[Senatskommissionen]] HTW Dresden
| Vertretung im [[Verwaltungsrat]] [[Studentenwerk Dresden]]
|-
| [[Referat Sport]]
| [[Angestellte]]
| [[Faranto e. V.]]
|-
|}
 
=== weitere Postfächer ===
 
In dem Schrank mit den [[#Postfächer]]n gibt es zwei weitere offene Fächer, die Ablagen als "Postfächer" dienen können. So steht Raum für 36&nbsp;(2&nbsp;·&nbsp;3&nbsp;·&nbsp;6)&nbsp;[[#weitere&nbsp;Postfächer]] zur Verfügung.
 
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|+ linke Seite über den [[#Postfächer]]n
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|+ rechte Seite über den [[#Postfächer]]n
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{| class="wikitable"
! style="width:25%" |
! style="width:25%" |
! style="width:25%" |
! style="width:25%" |
|}
-->
|}
 
== Posteingang ==
 
=== Briefkästen ===
* [[Poststelle HTW Dresden|Poststelle der HTW Dresden]]
* Briefkasten am Servicebüro
 
=== Abholung ===
* ''Wer darf die Post des StuRa abholen?''
* Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
* Eintragung im [[Post#Postbuch|Postbuch]]
 
== Gebühren ==
 
Wenn der StuRa die Poststelle zum Versand von Briefen und Paketen nutzt, dann werden die entstandenen Kosten dem StuRa - im Rahmen einer diesbezüglichen jährlichen Rechnung - von der Hochschule ([[Hochschulverwaltung]]) abverlangt.
 
[[Kategorie:Verwaltung]]

Aktuelle Version vom 14. Februar 2022, 16:41 Uhr

Anschrift[Bearbeiten]

Siehe auch

Postbuch[Bearbeiten]

  • Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
  • Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.
  • Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
  • Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
  • Folgende Daten sind zu erfassen:
  1. laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
  2. Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
  3. absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
  4. Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
  5. Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
  6. Datum (der Weiterleitung).

Postfächer[Bearbeiten]

In der Z123 steht ein Schrank mit Schiebefächern für Post (und weitere kurzfristige Ablage).

Es gibt jeweils ein Fach für Post für

exemplarische Aufteilung[Bearbeiten]

Referat Finanzen Härtefallausschuss Fachschaftsrat Bauingenieurwesen/Architektur Wahlausschuss (abschließbar)
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation Fachschaftsrat Elektrotechnik
Referat Studium Konferenz Sächsischer Studierendenschaften Fachschaftsrat Gestaltung
Referat Hochschulpolitik freier zusammenschluss von studentInnenschaften e. V. Fachschaftsrat Geoinformation
Referat Soziales Beauftragungen Fachschaftsrat Informatik/Mathematik
Referat Qualitätsmanagement Ausschüsse Fachschaftsrat Landbau/Landespflege Büromaterial
Referat Öffentlichkeitsarbeit Sitzungsleitung Fachschaftsrat Maschinenbau/Verfahrenstechnik
Referat Internationales Sprecherinnen und Sprecher Fachschaftsrat Wirtschaftswissenschaften
Referat Kultur Vertretung im Verwaltungsrat Studentenwerk Dresden
Referat Sport Angestellte Faranto e. V.

weitere Postfächer[Bearbeiten]

In dem Schrank mit den #Postfächern gibt es zwei weitere offene Fächer, die Ablagen als "Postfächer" dienen können. So steht Raum für 36 (2 · 3 · 6) #weitere Postfächer zur Verfügung.

linke Seite über den #Postfächern
rechte Seite über den #Postfächern

Posteingang[Bearbeiten]

Briefkästen[Bearbeiten]

Abholung[Bearbeiten]

  • Wer darf die Post des StuRa abholen?
  • Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
  • Eintragung im Postbuch

Gebühren[Bearbeiten]

Wenn der StuRa die Poststelle zum Versand von Briefen und Paketen nutzt, dann werden die entstandenen Kosten dem StuRa - im Rahmen einer diesbezüglichen jährlichen Rechnung - von der Hochschule (Hochschulverwaltung) abverlangt.

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