StuRa:Post: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 24. März 2011, 06:28 Uhr
Postbuch
- Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
- Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.
- Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
- Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
- Folgende Daten sind zu erfassen:
- laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
- Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
- absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
- Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
- Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
- Datum (der Weiterleitung).
Postfächer
Es gibt jeweils ein Fach für Post für
- alle einzelnen Referate,
- Sprecherinnen und Sprecher,
- Bereich Sitzungsleitung,
- Wahlausschuss,
- studentische Vertretung im
- LSR der KSS,
- Angestellte,
- alle aktiven Mitglieder des StuRa,
- Projekte.
Posteingang
Briefkästen
- Poststelle der HTW Dresden
- Briefkasten am Servicebüro
Abholung
- Wer darf die Post des StuRa abholen?
- Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
- Eintragung im Postbuch