StuRa:Post: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 17. August 2011, 16:07 Uhr

Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.

In der Z123 steht ein Schrank mit Schiebefächern für Post (und weitere kurzfristige Ablage).

Es gibt jeweils ein Fach für Post für

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-UAh5BA  <a href="http://dvykwsivnroj.com/">dvykwsivnroj</a>, [url=http://gqjgxaadangu.com/]gqjgxaadangu[/url], [link=http://ebkcsjsougpi.com/]ebkcsjsougpi[/link], http://njrdazokqsyo.com/
+==Postbuch==
+*Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
+*Zu finden ist es unter [[Rechner#Netzlaufwerk_S|S:]]\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.
+*Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
+*Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
+*Folgende Daten sind zu erfassen:
+:#laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
+:#Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
+:#absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
+:#Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
+:#Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
+:#Datum (der Weiterleitung).
 == Postfächer ==