StuRa:Post: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
(→Postbuch: Ablageort berichtigt + Form) |
K (→Postfächer: Ergänzung und Gliederung) |
||
| Zeile 16: | Zeile 16: | ||
==Postfächer== | ==Postfächer== | ||
für | für | ||
*alle Referate | * [[Wahlausschuss]] | ||
*studentische Vertretung im Senat | * alle [[Referate]] | ||
*alle aktiven Mitglieder des StuRa | * studentische Vertretung im | ||
*Projekte | ** [[Senat]] | ||
** [[Studentenwerk]] | |||
* alle aktiven Mitglieder des StuRa | |||
* Projekte | |||
==Posteingang== | ==Posteingang== | ||
Version vom 16. Februar 2010, 20:55 Uhr
Postbuch
- Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
- Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.
- Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
- Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
- Folgende Daten sind zu erfassen:
- laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
- Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
- absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
- Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
- Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
- Datum (der Weiterleitung).
Postfächer
für
- Wahlausschuss
- alle Referate
- studentische Vertretung im
- alle aktiven Mitglieder des StuRa
- Projekte
Posteingang
Briefkästen
- Poststelle der HTW Dresden
- Briefkasten am Servicebüro
Abholung
- Wer darf die Post des StuRa abholen?
- Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
- Eintragung im Postbuch