StuRa:Post

Postbuch

• Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
• Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.

• Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
• Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.

• Folgende Daten sind zu erfassen:

1. laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
2. Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
3. absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
4. Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
5. Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
6. Datum (der Weiterleitung).

Postfächer

Es gibt jeweils ein Fach für Post für

• alle einzelnen Referate,
• Sprecherinnen und Sprecher,
• Bereich Sitzungsleitung,
• Wahlausschuss,
• studentische Vertretung im
  • Senat,
  • Studentenwerk,
• LSR der KSS,
• Angestellte,
• alle aktiven Mitglieder des StuRa,
• Projekte.

Posteingang

Briefkästen

• Poststelle der HTW Dresden
• Briefkasten am Servicebüro

Abholung

• Wer darf die Post des StuRa abholen?
• Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
• Eintragung im Postbuch