StuRa:Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Aufgaben

allgemeine Verwaltung für die studentischen Interessenvertretungen und Organisation von Strukturen

Betreuung (mit Beschaffung) des Inventars
Betreuung der Kommunikationsgeräte
- Telefon
- Fax
Beschaffung von Büromaterial
Müllentsorgung
Postbearbeitung
Ablage von Dokumenten
Festlegung und Sicherstellung der Öffnungszeiten und des Betriebes (des Service-Büros)
Unterstützung der Referate
Zuständigkeit für Personalangelegenheiten
- Betreuung der Angestellten
Raumplanung
Zugangsberechtigung
Einlassgenehmigung
Pflege der Mitglieder
- Verwaltung der Daten der Mitglieder
  - der Organe der Studentinnen- und Studentenschaft
  - der Organe der HTW Dresden
Sicherung der Infrastruktur für die Mitglieder der zentralen Ebene und darüber hinaus
Betreuung des Handbestandes
Umsetzung des Datenschutzes

Projekte

Zusammenarbeit

alle einzelnen Referate

Rechenschaft

StuRa

Bereiche

Ehemalige Bereiche

Bereich Schulungen, überführt zur Gründung vom Referat Personal
Bereich Sitzungsleitung, überführt zur Gründung vom Präsidium
Bereich Struktur, überführt zur Gründung vom Referat Personal (und Umfirmung zu Bereich Posten)
Bereich Wahlen, überführt zur Gründung vom Referat Personal
Bereich WLAN, ersatzlos entfallen (wegen der Übernahme der Zuständigkeit durch das RZ)
Bereich Ehemalige, überführt zur Gründung vom Referat Personal
Bereich Koordination, überführt zur Gründung von der Kanzlei

Änderung durch Gründung vom Bereich Webservices

Im Dezember 2013 fand eine Neuglieder der #Bereiche statt.

Maßgeblicher war das Entwirren der administrativen Tätigkeit zu den Instanzen und der inhaltlichen Betreuung der Dienste. Die administrativen Tätigkeit sollen im (neuen) Bereich Webservices zusammengefasst sein.

Der Bereich Administration Wiki wurde zum Bereich Dokumentation.
Der Bereich Administration Website (beim Referat Öffentlichkeitsarbeit) wurde zum Bereich Webservices beim (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation). Damit bildet der ehemalige Bereich Administration Website die Grundlage für den neuen (zentralen) Bereich Webservices.
Der Bereich Umfragen wird dem Referat Qualitätsmanagement übergeben.

Stellen

Material

Der Europäische Kodex für gute Verwaltungspraxis - ein Anhalt nicht nur für Mitarbeiter der Hochschule
bpb: Pocket Recht - Juristische Grundbegriffe - pdf

zu erledigende Dinge

kurzfristig

~~Anfrage beim SMWK zur Mindestgröße der zustehenden Verwaltungsräume gemäß RLBau bzw. Muster 13 Seite 11 der RLBau~~ - hat Martin erledigt, warten auf Antwort

Bereich Administration Rechentechnik

Plone
- Out of the box, contributors and editors do not have the rights to manage Collections (topics, smart folders). This howto provides a genericsetup rolemap that makes Collections manageable just like other content.
  Zweck
  
  Kollektionen, anders als alle anderen Artikeltypen, können nur mit dem Recht "verwalten" angelegt, bearbeitet usw. werden. Das ist aber bescheiden, denn wir nutzen für alle Referate (und viele mehr) Kollektionen als Darstellung des jeweiligen Ordners. Demnach können Referatsleitungen aktuell (nach der Änderung der Rechteverwaltung) die ihr Referat darstellenden Artikel nicht ändern. :-D :-( . Blöd!
  
  Ich will nicht in der Zope-Management-Oberfläche (etwa in /portal_types/Topic) rumhuren und unnötige Experimente wagen, wenn es scheinbar so einfach ist.
- Backup Plone?
Installation als !Test! LiquidFeedback Absprache mit patu (Installation)
CAcert in die Browser des StuRa prügeln!

Bereich Dokumentation

Änderung der Eintragung von Mitgliedern nach dem Verfahren
Änderung der Eintragung von zu erledigenden Dingen nach dem Verfahren
Anpassung der hochladbaren Dateitypen
Anzeigen der letzten Änderungen einer Kategorie und Unterkategorie
ständige Archivierung in Betrieb nehmen [1]
Diskussionsseiten oder Diskussionsbereiche mit Extension optimieren, um alle inhaltlichen Austausch von der Mailingliste ins transparente, addressierbare Wiki zu verlagern [2] (Beispiel)
Wikis für Studies verwalten, bei Einrichtung unterstützen, teilweise überwachen (RSS)

Bereich Koordination

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Schulungen

Um LuISe kümmern
regelmäßig Info-Materialien für die studentische Selbstverwaltung auslegen und bei Bedarf nachbestellen

Es werden für Plone und LimeSurvey Mensch für die administrativen Arbeiten gesucht.

Plone, als die Website, ist dabei insbesondere wichtig.

Ausschreibungen sollen erstellt werden. (Dazu dann noch weiteres beim entsprechenden Abschnitt.) Alle die uns behilflich sein wollen, können an mitmachen schreiben.

Fehler (gemäß Meldung) bei umfragen.stura.htw-dresden.de beseitigen (lassen (durch den Bereich Administration Rechentechnik))

Diskussion:Server/Wiki#Spezial:E-Mail-Adresse ändern funktioniert nicht!

Bereich WLAN

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/kurzfristig

mittelfristig

Mitgliederdatenbank
Dokumentation des Ablaufes des Erhaltes von Beiträgen

zu besorgende Sachdinge

Bereich Administration Rechentechnik

Strategien der Datensicherung an neue Infrastruktur anpassen
neues (auf Suchen optimiertes und kohärentes) Indexsystem
Software-Inventar
Server der KSS beschaffen, konzeptionieren und einrichten

Bereich Dokumentation

http://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedPDF (damit scheint sogar Vorschaubilderzeugung aus PDF möglich zu sein (Beispiel))
Offline Version für Immatrikultions DVD [3]
RSS einbinden
Gender bereitstellen
Erweiterung Semantic MediaWiki (SMW) angehen
Erarbeitung von "Festlegungen" für die Artikelgestaltung

Bereich Koordination

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Schulungen

Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Semesterticket

Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Service

Serviceangebote auf der Website (als maßgebliche Weiterleitung von der Homepage) neu sortieren; auf Nachfrage und nicht Angebot orientiert organisieren (Studentinnen und Studenten sollen Angebote finden und nicht das Repertoire der Referate dargestellt bekommen.)

Bereich Sitzungsleitung

Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Struktur

Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Wahlen

Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Webservices

Diskussion:Domains#wünschenswerte Änderungen zu DNS für stura.htw-dresden.de durch den Bereich Administration Rechentechnik umsetzen lassen
Website/RSS
Website/https

Bereich WLAN

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/mittelfristig

langfristig

Fundsachendatenbank zur schnelleren Bearbeitung/Suche/Verwaltung

Bereich Administration Rechentechnik

YaCy Suchmaschine aufsetzen
ordentliches social Network aufsetzen (anstatt Fratzenbuch, G+ & Co.)
- Dispora
- BuddyCloud
Event-Orga- Tool aufsetzen und ausprobieren (vielleicht Frab oder so)