StuRa:Verteilung der Aufgaben: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 23. Februar 2020, 16:47 Uhr
Übersicht über die Verteilung der Aufgaben im StuRa an die einzelnen Ämter.
Änderungen müssen bei den jeweiligen einzelnen Ämtern erfolgen.
Referat Finanzen[Bearbeiten]
Aufgaben[Bearbeiten]
- Verwaltung der Mittel der Studentinnen- und Studentenschaft
- Erstellung des jährlichen Haushaltsplanes im Zusammenwirken mit dem Ausschuss Finanzielles
- Bereitstellung der finanziellen Mittel für die FSRs
- Anweisungen von Zahlungen im Zusammenwirken mit entsprechenden Verantwortlichen
- Zeichnungen von Überweisungen im Zusammenwirken mit den anderen Zeichnungsberechtigten
- Bearbeitung der Anträge auf Unterstützung von Veranstaltungen der FSRs
- Begleitung und Kontrolle der Buchhaltung des StuRa
- Jahresabschluss des StuRa
- Prüfung der Jahresabschlüsse der FSRs
Themen[Bearbeiten]
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
- Ausschuss Finanzielles
- alle einzelnen Referate
- Verantwortliche für die Finanzen der Fachschaften
- Sprecherinnen und Sprecher
Rechenschaft[Bearbeiten]
Stellen[Bearbeiten]
- Referatsleitung Finanzen
- Referatsleitung Finanzen (Stellvertretung)
- Mitzeichnung Finanzen 1
- Mitzeichnung Finanzen 2
Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Buchhaltung
- Bereich Haushalt
- Bereich Mittelverwendung
- Bereich Förderverein
- Bereich Finanzprüfung
Änderung durch Umbenennung vom Bereich Einnahmen und Bereich Ausgaben[Bearbeiten]
Im September 2013 fand eine Umbenennung der #Bereiche statt.
- Der Bereich Einnahmen wurde zum Bereich Haushalt.
- Der Bereich Ausgaben wurde zum Bereich Mittelverwendung.
Die ehemaligen Bezeichnungen des Bereiches Einnahmen und Ausgaben bezogen sich auf die Verwaltung von Vermögen.
- Im Übrigen war auch ein lustige Überlegung es den Bereich Haushalt (ehemals Bereich Einnahmen) Bereich Soll zu nennen.
- Im Übrigen war auch ein lustige Überlegung es den Bereich Mittelverwendung (ehemals Bereich Ausgaben) Bereich Ist zu nennen.
zu erledigende Dinge[Bearbeiten]
kurzfristig[Bearbeiten]
- Formulare für Reisekostenbbrechnung und Vorauszahlungen erstellen
- Mitzeichnung_Finanzen anpassen
- Bekanntgabe der aktuellen Fassung zur BO
- Einholen der Tabelle zur Kalkulation für die Aufstellung des Planes für das aktuelle Haushaltsjahr
- Benennung der aktuell betriebenen Bankkonten mit entsprechend aktuellen Beständen
- Ausweisung der bestehenden Rücklagen
mittelfristig[Bearbeiten]
- weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Referatsleitung Finanzen
- Diskussion, Meinungsbildung und Entscheidung zur Gliederung der Aufgaben in Bereiche für das Referat Finanzen
- weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Bereichsleitung Mittelverwendung
- weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Bereichsleitung Haushalt
- weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Bereichsleitung Buchhaltung
- Haushaltsplan 2014
- Abschaffung Festgeldkonto
langfristig[Bearbeiten]
studentische Selbstverwaltung & Organisation[Bearbeiten]
Aufgaben[Bearbeiten]
- allgemeine Verwaltung für die studentischen Interessenvertretungen und Organisation von Strukturen
- Betreuung (mit Beschaffung) des Inventars
- Betreuung der Kommunikationsgeräte
- Beschaffung von Büromaterial
- Müllentsorgung
- Postbearbeitung
- Ablage von Dokumenten
- Festlegung und Sicherstellung der Öffnungszeiten und des Betriebes (des Service-Büros)
- Unterstützung der Referate
- Zuständigkeit für Personalangelegenheiten
- Betreuung der Angestellten
- Raumplanung
- Zugangsberechtigung
- Einlassgenehmigung
- Pflege der Mitglieder
- Verwaltung der Daten der Mitglieder
- Sicherung der Infrastruktur für die Mitglieder der zentralen Ebene und darüber hinaus
- Betreuung des Handbestandes
- Umsetzung des Datenschutzes
Projekte[Bearbeiten]
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
Rechenschaft[Bearbeiten]
Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Administration Rechentechnik
- Bereich Dokumentation
- Bereich Kollaboration
- Bereich Service
- Bereich Semesterticket
- Bereich Webservices
Ehemalige Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Schulungen, überführt zur Gründung vom Referat Personal
- Bereich Sitzungsleitung, überführt zur Gründung vom Präsidium
- Bereich Struktur, überführt zur Gründung vom Referat Personal (und Umfirmung zu Bereich Posten)
- Bereich Wahlen, überführt zur Gründung vom Referat Personal
- Bereich WLAN, ersatzlos entfallen (wegen der Übernahme der Zuständigkeit durch das RZ)
- Bereich Ehemalige, überführt zur Gründung vom Referat Personal
- Bereich Koordination, überführt zur Gründung von der Kanzlei
Änderung durch Gründung vom Bereich Webservices[Bearbeiten]
Im Dezember 2013 fand eine Neuglieder der #Bereiche statt.
- Maßgeblicher war das Entwirren der administrativen Tätigkeit zu den Instanzen und der inhaltlichen Betreuung der Dienste. Die administrativen Tätigkeit sollen im (neuen) Bereich Webservices zusammengefasst sein.
- Der Bereich Administration Wiki wurde zum Bereich Dokumentation.
- Der Bereich Administration Website (beim Referat Öffentlichkeitsarbeit) wurde zum Bereich Webservices beim (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation). Damit bildet der ehemalige Bereich Administration Website die Grundlage für den neuen (zentralen) Bereich Webservices.
- Der Bereich Umfragen wird dem Referat Qualitätsmanagement übergeben.
Stellen[Bearbeiten]
- Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation (Stellvertretung)
Material[Bearbeiten]
- Der Europäische Kodex für gute Verwaltungspraxis - ein Anhalt nicht nur für Mitarbeiter der Hochschule
- bpb: Pocket Recht - Juristische Grundbegriffe - pdf
zu erledigende Dinge[Bearbeiten]
kurzfristig[Bearbeiten]
Anfrage beim SMWK zur Mindestgröße der zustehenden Verwaltungsräume gemäß RLBau bzw. Muster 13 Seite 11 der RLBau- hat Martin erledigt, warten auf Antwort
Bereich Administration Rechentechnik[Bearbeiten]
- Plone
- Out of the box, contributors and editors do not have the rights to manage Collections (topics, smart folders). This howto provides a genericsetup rolemap that makes Collections manageable just like other content.
- Zweck
- Kollektionen, anders als alle anderen Artikeltypen, können nur mit dem Recht "verwalten" angelegt, bearbeitet usw. werden. Das ist aber bescheiden, denn wir nutzen für alle Referate (und viele mehr) Kollektionen als Darstellung des jeweiligen Ordners. Demnach können Referatsleitungen aktuell (nach der Änderung der Rechteverwaltung) die ihr Referat darstellenden Artikel nicht ändern. :-D :-( . Blöd!
- Ich will nicht in der Zope-Management-Oberfläche (etwa in /portal_types/Topic) rumhuren und unnötige Experimente wagen, wenn es scheinbar so einfach ist.
- Backup Plone?
- Out of the box, contributors and editors do not have the rights to manage Collections (topics, smart folders). This howto provides a genericsetup rolemap that makes Collections manageable just like other content.
- Installation als !Test! LiquidFeedback Absprache mit patu (Installation)
- CAcert in die Browser des StuRa prügeln!
Bereich Dokumentation[Bearbeiten]
- Änderung der Eintragung von Mitgliedern nach dem Verfahren
- Änderung der Eintragung von zu erledigenden Dingen nach dem Verfahren
- Anpassung der hochladbaren Dateitypen
- Anzeigen der letzten Änderungen einer Kategorie und Unterkategorie
- ständige Archivierung in Betrieb nehmen [1]
- Diskussionsseiten oder Diskussionsbereiche mit Extension optimieren, um alle inhaltlichen Austausch von der Mailingliste ins transparente, addressierbare Wiki zu verlagern [2] (Beispiel)
- Wikis für Studies verwalten, bei Einrichtung unterstützen, teilweise überwachen (RSS)
Bereich Koordination[Bearbeiten]
Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Schulungen[Bearbeiten]
- Um LuISe kümmern
- regelmäßig Info-Materialien für die studentische Selbstverwaltung auslegen und bei Bedarf nachbestellen
Bereich Semesterticket[Bearbeiten]
Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Service[Bearbeiten]
Bereich Service/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]
Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Struktur[Bearbeiten]
Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Wahlen[Bearbeiten]
Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Webservices[Bearbeiten]
- Senatskommissionen auf der Website anlegen. Die Kommission Grund- und Wahlordnung soll als Vorlage dienen.
- Termine für den Bereich Kino für das Sommersemester 2010 eintragen. Die kommende Vorstellung soll als Vorlage dienen.
Es werden für Plone und LimeSurvey Mensch für die administrativen Arbeiten gesucht.
- Plone, als die Website, ist dabei insbesondere wichtig.
Ausschreibungen sollen erstellt werden. (Dazu dann noch weiteres beim entsprechenden Abschnitt.) Alle die uns behilflich sein wollen, können an mitmachen schreiben.
- Fehler (gemäß Meldung) bei umfragen.stura.htw-dresden.de beseitigen (lassen (durch den Bereich Administration Rechentechnik))
Bereich WLAN[Bearbeiten]
Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/kurzfristig
mittelfristig[Bearbeiten]
- Mitgliederdatenbank
- Dokumentation des Ablaufes des Erhaltes von Beiträgen
zu besorgende Sachdinge[Bearbeiten]
Bereich Administration Rechentechnik[Bearbeiten]
- Strategien der Datensicherung an neue Infrastruktur anpassen
- neues (auf Suchen optimiertes und kohärentes) Indexsystem
- Software-Inventar
- Server der KSS beschaffen, konzeptionieren und einrichten
Bereich Dokumentation[Bearbeiten]
- http://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedPDF (damit scheint sogar Vorschaubilderzeugung aus PDF möglich zu sein (Beispiel))
- Offline Version für Immatrikultions DVD [3]
- RSS einbinden
- Gender bereitstellen
- Erweiterung Semantic MediaWiki (SMW) angehen
- Erarbeitung von "Festlegungen" für die Artikelgestaltung
Bereich Koordination[Bearbeiten]
Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Schulungen[Bearbeiten]
Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Semesterticket[Bearbeiten]
Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Service[Bearbeiten]
- Serviceangebote auf der Website (als maßgebliche Weiterleitung von der Homepage) neu sortieren; auf Nachfrage und nicht Angebot orientiert organisieren (Studentinnen und Studenten sollen Angebote finden und nicht das Repertoire der Referate dargestellt bekommen.)
Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]
Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Struktur[Bearbeiten]
Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Wahlen[Bearbeiten]
Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Webservices[Bearbeiten]
- Diskussion:Domains#wünschenswerte Änderungen zu DNS für stura.htw-dresden.de durch den Bereich Administration Rechentechnik umsetzen lassen
- Website/RSS
- Website/https
Bereich WLAN[Bearbeiten]
Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/mittelfristig
langfristig[Bearbeiten]
- Fundsachendatenbank zur schnelleren Bearbeitung/Suche/Verwaltung
Bereich Administration Rechentechnik[Bearbeiten]
- YaCy Suchmaschine aufsetzen
- ordentliches social Network aufsetzen (anstatt Fratzenbuch, G+ & Co.)
- Dispora
- BuddyCloud
- Event-Orga- Tool aufsetzen und ausprobieren (vielleicht Frab oder so)
- freies Netz für alle
- Spam bekämpfen
Bereich Dokumentation[Bearbeiten]
- Projektidee WikiSave?
- EBook generator für verschiedene Inhalte (Ordnungen, HSABC, Leitfäden, ...) [4]
Bereich Koordination[Bearbeiten]
Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Schulungen[Bearbeiten]
Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Semesterticket[Bearbeiten]
Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Service[Bearbeiten]
Bereich Service/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]
Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Struktur[Bearbeiten]
Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Wahlen[Bearbeiten]
Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Webservices[Bearbeiten]
Konzeption und Einführung zu neuen Webdiensten:
- Webmail (mit Mail-Konten)
- Aufgabenverwaltung
- kollaboratives Erstellen von Mitschriften
- Instant Messaging
- Jabberserver Konfiguration existiert unter Server/Jails/SRS17
- Instant Messaging via WUI
- Streaming
- Konsolidieren und "Merge" von bestehenden Webdiensten
Bereich WLAN[Bearbeiten]
Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/langfristig
Referat Studium[Bearbeiten]
Aufgaben[Bearbeiten]
- Beratung der Studentinnen und Studenten rund um unser Studium
- Betreuung der Studien- und Prüfungsordnungen der einzelnen Studiengänge und deren Musterordnungen
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
- Referat Qualitätsmanagement zur Verbesserung der Studienbedingungen an unserer HTW Dresden
- Referat Internationales
- Anerkennung von Prüfungsleistungen aus dem Ausland
- Prorektorat Lehre und Studium
- Senatskommission Lehre und Studium
- StudSek (Einweisung zu den Prozessen eines Studiums und zu den Abläufen an der HTW Dresden)
- Studienkommissionen der einzelnen Studiengänge
Rechenschaft[Bearbeiten]
Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Prüfungen
- Bereich Studienvielfalt
- Bereich Praktika
- Bereich Forschung
- Bereich studium generale
- Bereich Studienende
- Bereich Zulassung
Stellen[Bearbeiten]
- Referatsleitung Studium
- Referatsleitung Studium (Stellvertretung) (vorzugsweise in Personalunion mit dem studentischen Mitglied der Senatskommission Lehre und Studium)
zu erledigende Dinge[Bearbeiten]
kurzfristig[Bearbeiten]
Referat Studium/zu erledigende Dinge/kurzfristig
mittelfristig[Bearbeiten]
Referat Studium/zu erledigende Dinge/mittelfristig
langfristig[Bearbeiten]
Referat Studium/zu erledigende Dinge/langfristig
Referat Hochschulpolitik[Bearbeiten]
Aufgaben[Bearbeiten]
- Forderungen der studentischen Vertretungen
- herausarbeiten
- diskutieren
- abbilden
- Pflege eines Forderungskataloges
- diskutieren
- unterstützen
- durchsetzen mit
- erzielte Erfolge festigen
- Begleiten von Ordnungen
- Besetzung von Positionen
- Rechte zur studentischen Mitbestimmung sichern und ausbauen
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
- FSRä
- studentische Vertretungen
- Hochschulleitung
- Organe der Hochschule
- Belegschaft HTW Dresden (Personalrat HTW Dresden)
- Geschäftsbereich Hochschulpolitik StuRa TU Dresden
- KSS
- SMWK
- Sächischen Landtag (mit MdLs und den Fraktionen)
- Bundestag (mit MdBs und den Fraktionen)
Rechenschaft[Bearbeiten]
Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Antidiskriminierung
- Bereich Bund
- Bereich Datenkultur
- Bereich Fakultäten
- Bereich Gebühren
- Bereich Geschlechtergerechtigkeit
- Bereich Hochschule
- Bereich Land
- Bereich Ökologie
- Bereich politische Bildung
- Bereich studentische Hilfskräfte
Stellen[Bearbeiten]
zu erledigende Dinge[Bearbeiten]
Referat Soziales[Bearbeiten]
Aufgaben[Bearbeiten]
Informationen zu und Vermittlung von Angeboten zur Beratung
- Bereich Studienfinanzierung
- BAföG
- Kindergeld
- Wohngeld
- ALG II
- Rente
- Stipendien
- Jobben
- Bereich Wohnen
- Zweitwohnsitzsteuer bzw. Vorteile eines Erstwohnsitzes in Dresden
- Vorteile wie beispielsweise Umzugsbeihilfe
- Wohnungssuche
- Wohnheime
- Verpflegung (Mensa, Kochabende, etc.)
- Wohnungseinrichtung
- GEZ
- Bereich Freizeit
- Studentinnen- und Studentenclubs
- Uniangebote
- Sport
- Vereine
- Partys (Verlinkung zur Kultur, etc.)
- Onlinecommunities Dresden
- Transportmittel (ÖPNV, Semesterticket, MFGs, Fahrrad)
- Vergünstigungen für Studentinnen und Studenten
- Bereich Studieren mit Kind
- Bereich barrierefreies Studieren
- Bereich Studentenwerk
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
Projekte[Bearbeiten]
- Online Schwarzes Brett
- Studieren mit Kind Wie ist dies an unserer HTW Dresden realisierbar? (Der Bereich ist beim Referat Qualitätsmanagement zugeordnet).
Stellen[Bearbeiten]
- Referatsleitung Soziales
- Referatsleitung Soziales (Stellvertretung)
- Bereichsleitung Studienfinanzierung
- Bereichsleitung Wohnen
- Bereichsleitung Freizeit
- Bereichsleitung Studieren mit Kind - dem Referat Soziales sowie Referat Qualitätsmanagement zugeordnet
- Bereichsleitung barrierefreies Studieren - dem Referat Soziales sowie Referat Qualitätsmanagement zugeordnet
- Bereichsleitung Studentenwerk
- Bereichsleitung Online Schwarzes Brett
Material[Bearbeiten]
- Bundeszentrale für politische Bildung
- APuZ 51-52/2010 Armut in Deutschland - pdf
- APuZ 48/2010 Arbeitslosigkeit - pdf
- APuZ 46-47/2010 Anerkennung, Teilhabe, Integration - pdf
- APuZ 17/2010 Stadtentwicklung - pdf
- APuZ 41/2009 Lebensentwürfe - pdf
- APuZ 49/2008 Bildung und Chancen - pdf
- APuZ 35-36/2008 Migration in Europa - pdf
- APuZ 40-41/2008 Arbeitslosigkeit: Psychosoziale Folgen - pdf
- APuZ 4/2008 Tod und Sterben - pdf
Referat Qualitätsmanagement[Bearbeiten]
Entstehung[Bearbeiten]
Seit dem Sächsischen Hochschulgesetz 2009 und vorangegangen Debatte war zu erkennen, dass die Thematik Qualitätssicherung zunehmend in den Fokus rückt. So wurde eben auch der Studentinnen- und Studentenschaft die Aufgabe Mitwirkung an Evaluations- und Bewertungsverfahren gemäß dem Paragraphen zur Qualitätssicherung "auferlegt".
Aber auch ohne diese Verpflichtung durchs Rechtsnorm lagen die Problematik zur Qualität und mögliche Verbesserungen im rudimentären Interesse der Studentinnen und Studenten, und somit ihren Vertretungen.
Abgrenzend vom Referat Studium, welches sich direkt an Studentinnen und Studenten wendet, ist das Referat Qualitätsmanagement eher hinsichtlich der grundsätzlichen Prozesse, als auch über "das Studium" selbst hinaus, aktiv.
Aufgaben[Bearbeiten]
- Erfüllung der Aufgaben der Bereiche
- Qualitätsmanagement an und zu unserer HTW Dresden
- Erstellung und Pflege von Zielen für Qualität an unserer HTW Dresden
- Erarbeitung und Verbesserung der Instrumente zur Qualitätssicherung und -verbesserung
- Erfüllung der Aufgaben gemäß § 24 Abs. 3 Nr. 2 SächsHSG
- Mitwirkung gemäß § 9 Abs. 2 (und Abs. 3 durch die Fachschaftsräte)
- Begleitung der Umsetzung des Bologna-Prozesses durch Akkreditierung
- Begleitung der Verfahren an unserer HTW Dresden (Ansprechpersonen für die Hochschul- Fakultäts- bzw. Studiengangsleitung und die Akkreditierungsagenturen)
- Schulung für die Mitglieder unserer HTW Dresden anbieten und veranstalten
- Begleitung der Prozesse zum Qualitätsmanagement
- Befragungen der Studentinnen und Studenten der Studienkommissionen gemäß § 91 Abs. 4 SächsHSG
- Änderung der Studien- und Prüfungsordnungen der einzelnen Studiengänge und deren Musterordnungen
- Betreuung der Moduldatenbank HTW Dresden (mit einzelnen Modulbeschreibungen) und deren Umsetzung
Ideen[Bearbeiten]
- Sicherstellung der Prozesse im StuRa nach ISO-9001
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
- FSRs
- Referat Studium
- Referat Soziales
- Qualitätsmanagement HTW Dresden
- Beauftragung Qualitätsmanagement HTW Dresden
- Studienkommissionen
- Dezernate
- HDS
- studentischer Akkreditierungspool
- KSS
Themen[Bearbeiten]
Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Akkreditierung
- Bereich Alumni
- Bereich eLearning
- Bereich Erstsemester
- Bereich Gleichberechtigung
- Bereich Hochschulverwaltung
- Bereich Lehre
- Bereich studentische Vertretung
- Bereich barrierefreies Studieren
- Bereich Studieren mit Kind
- Bereich Umfragen
- Bereich wissenschaftliche Medien
Stellen[Bearbeiten]
- Referatsleitung Qualitätsmanagement
- Referatsleitung Qualitätsmanagement (Stellvertretung)
- Bereichsleitung Studieren mit Kind - dem Referat Soziales sowie Referat Qualitätsmanagement zugeordnet
- Bereichsleitung barrierefreies Studieren - dem Referat Soziales sowie Referat Qualitätsmanagement zugeordnet
zu erledigende Dinge[Bearbeiten]
Siehe auch[Bearbeiten]
- Qualitätsmanagement / Qualitätssicherung
- Qualitätsmanagement HTW Dresden (Stelle)
- Beauftragung Qualitätsmanagement HTW Dresden (Amt)
Weblinks[Bearbeiten]
Referat Öffentlichkeitsarbeit[Bearbeiten]
Aufgaben[Bearbeiten]
- aktuelle Inhalte der studentischen Interessenvertretung
- (von selbst) Themen für Inhalte (durch Geschehnisse) verfolgen
- aktuelle Termine verfolgen
- …
- (von selbst und oder durch anderen) Themen für Inhalte als gewichtig für Öffentlichkeitsarbeit bewerten
- (von selbst) bestehende Inhalte (von anderen) erheben
- erhobene Inhalte für die Öffentlichkeit aufarbeiten
- mögliche Reaktionen der Aufarbeitung bewerten
- Aufarbeitung für die Öffentlichkeit (von "den" anderen und Sprecherinnen und Sprechern und dem Referat Hochschulpolitik) prüfen lassen
- Raushauen!
- (von selbst) Themen für Inhalte (durch Geschehnisse) verfolgen
- Kampagnen
- entwickeln
- planen
- durchführen
- abschließen
- evaluieren und dokumentieren
- Pflege und Betreuung des Accounts des StuRa bei
- Abwicklung bezüglich der Zuständigkeiten der Öffentlichkeitsarbeit HTW Dresden
- Bekanntmachungen des StuRa veröffentlichen (inkl. Veranstaltungen)
- Pressemitteilungen an Zeitungen
- über Mail-Verteiler
- im Plone
- Plakate/Flyer
- Mensen/Monitore
- Accounts des StuRa
- Administration der Website des StuRa
- Struktur
- Veröffentlichung der zur Veröffentlichung eingereichten Artikel
- Anlegen neuer Nutzer
- Rechteverwaltung
- Layout
- Merchandise für den und beim [[StuRa
- Sprechzeiten zur Öffentlichkeitsarbeit
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
Rechenschaft[Bearbeiten]
Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Administration Website
- Bereich Presse
- Bereich Veranstaltungen
- Bereich Erscheinungsbild
- Bereich Merchandise
- Bereich Schulen
- Bereich Publikationen
- Bereich Social Media
- Bereich Informationskanäle
Veröffentlichungen[Bearbeiten]
Verfahren zu Veröffentlichungen[Bearbeiten]
Für Veröffentlichungen (Bekanntmachungen/Bekanntgaben) gibt es gewisse wünschenswerten Abläufe. Sie resultieren aus Erfahrungen und dienen zum Verhindern von Fehlern. Aufgestellte Fristen sollen beispielsweise Hast verhindern.
| Versenden Mail an alle Studentinnen und Studenten |
|
| Anzeigen einer Seite bei der Präsentation auf dem Bildschirm im Foyer |
|
| Herausgeben einer Pressemitteilung |
|
| Seite auf der Website (Nachricht, Termin, Ordner für eine Veranstaltung usw.) |
Absprachen sind jederzeit per Mail mit dem Referat Öffentlichkeitsarbeit möglich. Das gilt selbstverständlich auch für die Sprechzeiten zur Öffentlichkeitsarbeit.
mögliche Projekte[Bearbeiten]
Stellen[Bearbeiten]
zu erledigende Dinge[Bearbeiten]
kurzfristig[Bearbeiten]
- Referat Öffentlichkeitsarbeit/Quartalsbericht#2.-4. Quartal 2012
- Informationen zur Novelle SächsHSFG + Austrittsmöglichkeit und Semesterticket veröffentlichen
Bereich Merchandise[Bearbeiten]
mittelfristig[Bearbeiten]
Bereich Merchandise[Bearbeiten]
Bereich Merchandise/zu erledigende Dinge/mittelfristig
langfristig[Bearbeiten]
Bereich Merchandise[Bearbeiten]
Bereich Merchandise/zu erledigende Dinge/langfristig
Referat Internationales[Bearbeiten]
Aufgaben[Bearbeiten]
- Förderung der Bedingungen für das Studieren im Ausland
- Bereitstellen von Information zum Aufenthalt in Ausland im Zusammenhang mit dem
- Studium
- Praktikum
- Informierten zu das Studium internationalisieren Veranstaltungen, insbesondere Informationsveranstaltungen zum Auslandsaufenthalt
- Organisation und Durchführung der eigenen Informationsveranstaltung zu Auslandsaufenthalten
- Einwirken auf die Hochschule, insbesondere Hochschulleitung, zur Fördern der internationalen, insbesondere der europäische Zusammenarbeit im Hochschulbereich (Erfüllung deren Aufgabe gemäß § 5 Absatz 2 Nummer 10 SächsHSFG)
- Verbesserung der Bedingungen zur Anerkennung von Studienleistung (gemeinsam mit den Referaten Studium und Qualitätsmanagement)
- Bereitstellung und Verwaltung von Erfahrungsberichten der Auslandsaufenthalte früherer Studentinnen und Studenten
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
Projekte[Bearbeiten]
- Kontaktaufnahme und mögliche Zusammenarbeit mit TUDIAS
- Netzwerkaufbau ehemaliger Studentinnen und Studenten mit Auslandserfahrung (Alumninetzwerk)
- ggf. Mitwirkung bei Fakultätsfesten
- Internationaler Tag
- Erstellen eines Fragebogens für Erfahrungsberichte
- Sammlung von Erfahrungsberichten und Bereitstellung auf der Website des StuRa
- Erstellung eines Fahrplan fürs Auslandsstudium
- Internationales Grillen
- International Week
Entstehung[Bearbeiten]
Das Referat Internationales wurde zu Beginn des Wintersemesters 2008/2009 als neuer Teil des StuRa gegründet. Die Gründung ist das Ergebnis des Hinweises und Wirkens von Maik Oneschkow. Aufgebaut wurde es von zehn Studentinnen des Studiengangs International Business des Jahrgangs 2008. Generell war es das Ziel, die Hochschule internationaler zu gestalten. Dies sollte unter anderem mit Hilfe eines größeren Sprachenangebots und einem Zuwachs an ausländischen Partnerhochschulen erfolgen.
Bereiche[Bearbeiten]
Stellen[Bearbeiten]
Besonderheiten[Bearbeiten]
englischsprachige Bezeichnung für Mail-Verteiler[Bearbeiten]
Es es beim Referat Internationales üblich, dass es im Falle eines nicht englischsprachigen Namens eines Mail-Verteilers ergänzend mindestens eine englischsprachigen Namen (als Weiterleitung) gibt.
Referat Kultur[Bearbeiten]
Aufgaben[Bearbeiten]
- Betreuung und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen des StuRa und unserer HTW Dresden
- Information über Angebote des kulturellen Lebens an Dresdner Hochschulen und darüber hinaus
- Begleitung und Betreuung von Veranstaltungen des StuRa
- Ausbau des kulturellen Angebotes des StuRa
- Mitwirkung an den Studententagen vom StuWe
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
- Referat Kultur StuRa TU Dresden
- Kulturbüro des Studentenwerks Dresden
- Kulturbüro Dresden
- Faranto
- Erasmus Inititative TU Dresden
Veranstaltungen[Bearbeiten]
- Organisation der Semestereröffnungspartys
- Filmabende
- Reisevortragsreihe: „Einmal um die Welt für 80 Cent“
- Kabarett der Herkuleskeule
- Unterstützung von Veranstaltungen (bspw. Ausstellungen) der Bibliothek (Ansprechperson Petra-Sibylle Stenzel)
- klassische Konzerte in unserer HTW Dresden
- Buch-Lesungen
Stellen[Bearbeiten]
- Referatsleitung Kultur
- Referatsleitung Kultur (Stellvertretung)
- Bereichsleitung Gaming
- Mitarbeit Sponsoring
- Bereichsleitung Kino
- Bereichsleitung Konzert
- Beratende Mitglieder der Kultur
- unterstützende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (meist nur veranstaltungsgebunden)
Material[Bearbeiten]
Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Gaming
- Bereich Kabarett
- Bereich Konzerte
- Bereich Kino
- Bereich Literatur
- Bereich Party
- Bereich Studentinnen- und Studentenclubs
- Bereich Theater
Mitarbeitende Personen[Bearbeiten]
| Name |
|---|
| Anke stockhaus |
| Arturas Miller |
| Christian Schneider |
| Jochen Haas aka King Joe |
| Fabian Kunde |
| Fanny Schiel |
| Michael Beyer |
| Michael Meissner |
| Stefan Hempel |
| Konstantin Schreiter |
Ideen[Bearbeiten]
Einarbeitung[Bearbeiten]
zu erledigende Dinge[Bearbeiten]
kurzfristig[Bearbeiten]
Referat Kultur/zu erledigende Dinge/kurzfristig
mittelfristig[Bearbeiten]
Referat Kultur/zu erledigende Dinge/mittelfristig
langfristig[Bearbeiten]
Referat Kultur/zu erledigende Dinge/langfristig
Wiki[Bearbeiten]
Referat Sport[Bearbeiten]
Aufgaben[Bearbeiten]
Aufgaben im Allgemeinen[Bearbeiten]
Das Referat Sport bildet im allgemeinen Sinne die Schnittstelle zwischen Studentinnen und Studenten und dem Hochschulsport (HSP). Die Aufgaben liegen hierbei verteilt auf verschiedene Bereiche, um einzelne Teilgebiete besser abgrenzen zu können. Die Referatsleitung hat die Verantwortung, dass den Aufgaben entsprechend nachgekommen wird. Zudem sollte die Referatsleitung wegen der Vielzahl an Aufgaben im Referat Sport, Studentinnen und Studenten motivieren, sich im Referat einzubringen und einzelne Bereiche / Teilaufgaben zu übernehmen.
Aufgaben für Kommilitoninnen und Kommilitonen[Bearbeiten]
- Ansprechstelle für Sportinteressierte und Sporttreibende zu Belangen des Hochschulsports
Aufgaben zum Hochschulsport[Bearbeiten]
- Zusammenarbeit mit dem Hochschulsport HTW Dresden bzw. der oder dem Verantwortlichen für Hochschulsport der HTW Dresden
- Führen von regelmäßigen Gespräche mit der oder dem Verantwortlichen für Hochschulsport der HTW Dresden über Belange zum Hochschulsport
- den aktuellen Stand
- Probleme
- sportliche Veranstaltungen
- finanzielle Unterstützungen für Projekte
Aufgaben im StuRa[Bearbeiten]
- Entscheidung über die Verwendung der Gelder des StuRa zur Förderung des Hochschulsports im Zusammenwirken mit den Verantwortlichen für Hochschulsport der HTW Dresden.
- Rechenschaft über die Verwendung von Mitteln im Hochschulsport gegenüber des StuRa.
- Einreichung eines Haushaltsplanes entsprechend der geplanten Ausgaben für das Folgejahr, in Anlehnung an das letzte Haushaltsjahr.
- Verwendung der Gelder für:
- Startgelder (wird nur noch Übergangsweise gezahlt)
- Preise und Urkunden für Hochschulmeisterschaften
- Abrechnung / Kontrolle der Abrechnung der Sportgelder
- Unterstützung der Studentinnen und Studenten bei Hochschulmeisterschaften
- Organisation und Mitarbeit bei der Absicherung für Trainingszeiten
- Unterstützung bei Anschaffungen von Material für Sportstätten
- Sicherung des Nachwuchs im Referat Sport und Einarbeitung von neuen Mitgliedern
Aufgaben zu Veranstaltungen[Bearbeiten]
Das Referat Sport organisiert in Zusammenarbeit mit dem Hochschulsport und engagierten Studentinnen und Studenten der Sportgruppen oder aus studentischen Gremien verschieden sportliche Veranstaltungen. Diese sind über das Jahr verteilt und sollen Sportgruppen auch einen Anreiz bieten.
- Organisation von Turnieren und Hochschulmeisterschaften an der HTW Dresden
- Organisation und Durchführung von Treffen der Engagierten rund um den Hochschulsport unserer HTW Dresden
- Organisation und Ausbau von weiterer sportlichen Veranstaltungen und Angeboten an der HTW Dresden
Aufgaben zum Sportangebot[Bearbeiten]
- Sicherung und Durchführung des täglichen Geschäftes des Beachvolleyballplatzes
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
Bereiche[Bearbeiten]
Stellen[Bearbeiten]
Finanzielles[Bearbeiten]
Bankkonto des Referates Sport[Bearbeiten]
zu erledigende Dinge[Bearbeiten]
kurzfristig[Bearbeiten]
mittelfristig[Bearbeiten]
Problem[Bearbeiten]
- Neuauslegung und Klärung der Verhältnisse zwischen dem StuRa und dem Bereich Hochschulsport unserer HTW Dresden
- aktueller Stand:
- Das Referat Sport wird nicht vernünftig auf der Homepage der HTW Dresden ausgeschrieben
- Die Gelder des Referates Sport bzw. Des StuRas werden für den regulären Betrieb des Hochschulsports verwendet.
- Dies beinhaltet die Semester weise Auszahlung von Aufwandsentschädigung in Höhe von 50 Euro pro Übungsleiter. Dies ist jedoch nicht mit der Finanzordnung und den Beschlüssen des StuRas vereinbar und wurde bis mitte 2011 betrieben.
- Der StuRa erstatte die Startgebühren und Anteilig die Fahrtkosten an Studenten der HTW Dresden zurückerstattet, welche an sächsischen oder deutschen Hochschulmeisterschaften teilgenommen haben. Hintergrund ist, dass die HTW Dresden nicht im ADH ist und sich damit einen Beitrag spart in vierstelliger Summe. Der StuRa sollte seine Mittel nur zur Förderung des Studentinnen- und Studentensports gemäß § 24 Absatz 3 Nummer 5 SächsHSG verwenden. So entsteht der, vielleicht fälschliche, Eindruck, dass der StuRa damit den Ausgleich für die HTW Dresden trägt, da diese darauf verzichtet Mitgliedsbeiträge beim ADH zu zahlen.
- Die Gelder des Referates Sport bzw. Des StuRas werden für den regulären Betrieb des Hochschulsports verwendet.
- Das Referat Sport wird nicht vernünftig auf der Homepage der HTW Dresden ausgeschrieben
- Das Referat Sport besitzt als einzigstes Referat im StuRa ein eigenständiges Konto. Der StuRa als Gremium kann damit in den Sitzungen über einen Beschluss nicht mehr frei über die Gelder entscheiden. Zudem liegt die Kontoberechtigung bei der Referatsleitung Sport und bei der Leitung des Hochschulsportes. Damit liegt auch eine non-konformität vor, da ein Mitarbeiter mit über Studentische Gelder verfügen kann, was nicht im Interesse der Studentenschaft ist.
- In den letzten Jahren erfolgte keine direkte Rückmeldung zur Verwendung der Gelder gegenüber dem StuRa, womit keine dirkete Kontrolle Seitens des StuRas möglich ist. Lediglich eine nachvollziehen über die Ausgaben war durch die Jahresabrechnungen möglich, die das Referat Sport anfertigen musste.
- Es erscheint unklar, ob der StuRa für mögliche Verstöße herangezogen werden könnt. Die notwendige Entlastung der Referatsleitung Finanzen könnte somit beschädigt werden.
- Das Referat Sport besitzt eine Handkasse, in denen Einnahmen aus Turnieren durch Startgelder oder Verpflegung der Sportler eingegangen sind. Zudem wurden auch Einkäufe für weitere Veranstaltungen aus die Handkasse getätigt.
Lösungsansätze[Bearbeiten]
- Der Hochschulsport stellt vereinzelt und auch mehr Studenten als studentische Hilfskraft ein, um diese für Ihre Tätigkeit als Übungsleiter zu bezahlen.
- Die Hochschule hatte sich nach einem Gespräch mit dem Referat Sport im März 2012 darauf geeinigt mehr für die Übungsleiter in Form von Übungsleiterlehrgänge zu tun, da eine Nachwuchsförderung sehr wichtig ist.
- Die Startgebühren für Teilnehmer von Wettkämpfen werden zum aktuellen Zeitpunkt (Stand Juli 2012) nur noch übergangsweise vom StuRa gezahlt. Eine generelle Lösung und ein Kompromiss muss mit der Hochschule gefunden werden.
- Erstellung der restlichen Jahresabschlüsse, um die letzten Zahlungen seitens StuRas zu erhalten. Damit können Anschaffung im Hochschulsport getätigt werden, die dringend notwendig sind. Wie ein Ergometer für den Kraftraum.
- Auflösung des Kontos des Referats Sport zum Ende des Jahres 2012 und Transfer der restlichen Gelder auf das StuRa Konto
langfristig[Bearbeiten]
- Unterstützung zur Verbesserung beziehungsweise Erneuerung der Homepage des Hochschulsports unserer HTW Dresden mit Hilfe des StuRa
- Überarbeitung oder Neuerstellung der Aushänge des Hochschulsportes im Gangbereich der Cafeteria Listig
- Überarbeitung der aktuellen Aushänge und Ausschreibungen mit dem Ziel diese professioneller wirken zu lassen, aber eine Änderung von Daten / Informationen sollte einfach sein.
- Erstellung eines neuen Aushangs zu Übungsleitern die an der HTW Dresden gesucht werden sowie Ausbildungsmöglichkeiten als solcher.
- Erstellung eines neuen Aushangs um der Studentenschaft die sächsischen und deutschen Hochschulmeisterschaften näher zu bringen. Gerade im Breitensport ist dies von Bedeutung, da viele Sportler auch nicht wissen über wo sie sich Informieren können.